vlookup関数を使って差分を見つける

縦-横で表されるマトリクスの(2次元的な)比較ではなく、例えば前回の Book1.xls [Sheet1]と Book2.xls [Sheet1]の名前の部分の(縦方向だけの1次元的な)相違を確認したいときは vlookup関数 をよく使います。IF関数 と組み合わせて以下のような計算式を組みます。

Book1.xls [Sheet1]の G2セルを選択し、

=IF(B2=VLOOKUP(A2,[Book2]Sheet1!$A:$B,2,FALSE),"○","×")

この式の意味は、B2セルのデータ(｢AAさん｣)と、Book2からvlookup関数で持って来た、No086に対応する名前データとが一致していれば｢○｣印を，そうでなければ｢×｣印をつけなさい、ということです。No086に対応する名前データ自体が無い場合はエラーメッセージ｢#N/A｣が表示されます。

これを G21セルまでコピペすると、Book2.xlsにもある名前には｢○｣印が，Book2.xlsには無い名前には｢#N/A｣が表示されます。(この例にはありませんが、Book2のNo086に対応するデータが｢AAさん｣以外のデータになっていれば｢×｣印が表示されます。)

この作業をBook2.xls [Sheet1]上でもやることによって、お互いの相違点を確認することができます。

｢透かし｣のようにして差分を見つける

そんなに大きなデータでなければ、2枚のシートを重ねて透かして見るのも一つの方法です。紙どうしではよくやりますよね。。

(1)Book2.xlsのデータをすべて選択(A1:F20)してSHIFTキーを押しながら[編集(E)]→[図のコピー(C)]。
(2)｢図のコピー｣ウィンドウでそのまま「OK」。

(3)Book1.xlsのデータ上で[編集(E)]→[貼り付け(P)]。

これでBook2のデータの下にBook1のデータが透けて見えますね。これを動かしながら確認していき、ピッタリ合わない部分が相違点になります。原始的ですが、一番早い方法かも知れません。

ただ、最初に行と列の幅をそろえておく必要はありますね。。

｢透かし｣の画面イメージ．

｢統合｣で2つのエクセルシートの差分を見つける

マックの期間限定「メガマック」を食してみました。

写真では、えらいボリュームでジューシーそうなのに、実物はと言えば…
美味しそうな写真に期待を裏切られました。。
(-"-;)
テイクアウトにしたからかな…？

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次のような2つのシートがあるとします。
その相違点を探してみましょう。

Book1.xlsの[Sheet1]

Book2.xlsの[Sheet1]

"Vector"なんかで検索をかければ、エクセルのシート間の相違を見つけ出すプログラムが提供されていますが、そんなに大げさなことをする必要は無く、｢統合｣の機能を使ってやってみます。

Book2.xlsのシート内の数値の符号をいったん全部逆にし、Book1.xlsのシートと統合すれば、差分が数値となって現れてくるはずです。当然ですが、同じデータだった場合はゼロが現れるはずです。

(1)Book2.xlsのデータをすべて｢形式を選択して貼り付け(S)｣の｢減算｣で空のシートに貼り付ける。(これで符号がすべて逆になります。)

(2)Book1.xlsのシートと(1)で作成したシート間で｢統合｣。

(3)B2セルに､vlookup関数でSheet1から名前を持って来る。

詳細は次のPDFに譲ることとして、この手順で最終的にゼロ以外の部分が相違点になります。プラスで表示されるのが、なくなっているデータ，マイナス、あるいは#N/Aとして表示されるのが追加されているデータということになります。

途中｢統合の設定｣ウィンドウで、｢統合元データとリンクする｣にチェックを入れれば、元データも確認できますよ。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Shukei/56.pdf