2つのエクセルシートの差分を見つける

ちょくちょく使うマンガ＆インターネットCafeです。
最近のネットカフェは小ぎれいな個室が完備されていていいですね。

女性の利用者も結構いますし、"オタクのオンラインゲーム場所"という暗いイメージはもう古いようで。。
ビリヤードやダーツ、卓球台にとどまらず、シャワーまで完備のところまであるらしく、なんだかよくわからない空間に進化しつつありますね。。
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さて、ここで問題です。

取引先から、または関連会社からメール添付で大きなエクセルファイルが送られてきました。数値データが並んでいます。

あなたはそのデータを用いて資料を作成していましたが、しばらくして、「失礼しました。先ほど送ったファイルにはいくつか間違いがあったため 破棄していただき、こちらのデータをお使いください。…」とよく似た新しいファイルが再度送られてきました。
一から作業をやり直すより、違っている数字を見つけてそれに関連するところだけ修正した方が速そうですが、相違点にはまったく言及されていません。確認しようと電話をかけても担当者につながりません。時間はどんどん過ぎていきます。さて、あなたはどうやって相違点を見つけますか？並べ替え？vlookup？
2つのファイルの差分を見つける方法をいくつか紹介していきたいと思います。

"エクセルを活用する"とは

今日はすごい強風でしたねぇ。駅前に止めてある大量の自転車がほとんどなぎ倒されていて、なかなか壮絶な光景でした。。

皆さんの会社(学校?)はもうスタートしましたか？私のところは4日が仕事始めで、正月ボケも戻らないまま4日､5日の2日間を過ごしてしまいました。エンジンがかかるまで、エクセルを効果的に使ってサッサと仕事を片付けて早帰りを目指しましょう！

さて、昨年5月から80回近く書いてきましたが、エクセルの操作としてはこれら(特にPDFをつけた部分)をおさえておけば、充分ビジネスシーンにおいて太刀打ちできることと思います。

しかし、本当にエクセルを活用するためには、エクセルで何ができるかを知っているだけでは不十分です。私は複数の会社で管理系部門のマネージャーを経験し、マイクロソフトの資格を持った人の(エクセルでの)仕事のやり方も見てきましたが、知識や機能としてはいっぱい知っている人であっても、効果的にそれらを使って仕事を進めている人はごくわずかです。ビジネスでエクセルを活用するためには、専門知識や機能をたくさん知っていたり、操作能力に秀でるよりも、基本知識をどういうふうに組み合わせてアウトプットを出すかを意識し、それらをうまく手順化するスキルの方が大切なのです。

…ということで、今後はそちらの観点から活用例を示していきたいと思います。｢もっとうまいやり方を知ってるよ！｣という方はどんどんご意見をいただければ、と思います。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

m(u_u)m

マクロは難しくない

"使い捨てマクロ"はこれまで見てきたように、自動記録に少しのコードを付け加えて手軽にマクロを作成し、実際のビジネスの場で少しでも効率的に仕事を進めることができるようにしようというものです。これからも事例をご紹介しつつ、その手軽さ，便利さをお伝えしていこうと思います。

思えば私が親にねだってPCを買ってもらったのが中学生のとき。MZ-731というSHARPのマシン↓でした。

4色のドットプリンタとカセットが付いていて、まず付属のカセットテープで言語を読み込ませてから使用する、｢クリーンコンピュータ思想｣なるものに則ったマイコンでした(当時はPCのことを"マイコン"と呼んでました)。確か｢S-BASIC｣と｢Hu-BASIC｣という2種類の言語のテープが付属していて、用途によってどちらかを読み込ませてからしか使えない仕様になっていました。フロッピーディスクなんてものは個人ではとても買えない高価なもので、市販ソフトも含め、ほとんどのローディング，セーブもカセットテープでやっていました。

MZ-700シリーズはグラフィック機能が乏しく、円もきれいに描けなくて、市販のゲームもキャラクターコードを組み合わせて絵を描いていたものでした。その代わり描画速度は速く、今から考えるとよくあんな■とか△とかで表現できたなぁ…と思うほどのいいデキではありましたが。。
当時は｢マイコン･ベーシック･マガジン｣という本が売れていて、自分も何かおもしろいゲームをプログラミングして投稿したいものだといろんなBASIC本を買って勉強していました。その後、NECのPC-8801mkⅡSRという当時一番人気の機種に買い替えるのですが、高校に入り受験勉強が忙しくなり、大学ではその他もろもろな遊び(?)が忙しくなったため、PCとは相当の期間疎遠になってしまいました。あのときずっとPCをイジっていればかなりの確率で今頃はSEかプログラマーの道を歩んでいたと思います。

…と、どうでもいい話をつらつらと書いてしまいましたが、BASICやFORTRANなんかは基本的な部分であれば中学生レベルでも理解できる簡単な言語ですので、興味のある方は一度そういう本をパラパラと読まれれば、きっとエクセルのマクロ作成にも大変役に立つと思います。マクロをあまり敬遠せず、お気軽に使って面倒な工数仕事はサッサと片付けてしまいましょう！

2006年はいつもこのブログを読んでいただきましてありがとうございました。今後は少し構成を変えていきます。

2007年もどうぞよろしくお願い致します。