こんにちは！エクセルぱんだです！
まだご覧になってない方は、こちら！
一般事務で終わるのであれば、ここまでのスキルを求められることはあまりありません。
Excel操作について、どこまでできたら初級者レベル？中級者レベル？というお話をしてきました。
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中級者レベルまで到達しているだけでも、大分お仕事の範囲が変わってきますが、上級者だったらどうなるのでしょうか？
【集計表等の雛型作成】
たとえば、シートに氏名を入力すると、別シートに入力してあったテストの点数の結果が表示されたり、点数の結果をもとにAクラスなど表示されるような、シート自体の雛型を作成できるようになると、会議等の資料作成に役立ちます。
この後に紹介するマクロを組めなくても、関数である程度は作成できます。
逆に、マクロが組めない人の方が多いので、関数を使って雛型作成できる方が重宝がられます。
現に、勤務先でマクロを組めば自動化できそうなものがあったのですが「他にマクロがわかる人がいなくてメンテナンスができないから…」と言われたことがあります。
会社によっては、ガンガンマクロ組んで自動化させたい！というところもあるので、需要にバラツキはあります。
【マクロの記録】
マクロの記録というのは、複数の計算や操作などを、ボタン１つ押すだけで実行できるように、覚えさせることができるものです。
ただし、条件分岐(もしAの場合は「○」、Bの場合は「×」とするなど)や、繰り返しの動作を行うことができません。
なので、繰り返しの動作なら、その都度ボタンを押す必要があります。
【Excel VBA】
マクロに記録させる時、実はVBAというプログラム言語に置き換えて記録しています。
直接VBAというプログラム言語を手で打ち込んで、複雑な操作を実行させることができるのです。
ここまでできたら、かなりの上級者です。
開発側へまわる可能性も出てきます。
一般事務で終わるのであれば、ここまでのスキルを求められることはあまりありません。
ですが、営業事務などデータ集計したものをもとに、売上管理などをするような部署などでは、雛型作成あたりまではできた方がよいでしょう。
会社側で求めるものに沿った雛型をいちから作成することができると、重宝がられます。
また、ここまでのExcelスキルが身についた頃には、他の人が作成したExcelファイルを見て、どこがおかしいのかわかるようになっているでしょう。
時には、関数を入れてあるセルに上書きしてしまったものを、修正することを求められます。
関数を入れて自動で値を引っ張ってくるようになっていると、知らない・気付かない人もいるわけです。
私自身も、他の部署とも共有しているExcelファイルのメンテナンスをよくしてました(苦笑)。
Excel操作の初級者レベル〜上級者レベルまでご紹介しました。
Excel操作自体がイメージできていなかったり、難しそうで無理だ、と思っていませんか？
Excel操作を上達させるためには、日々実践！
とにかく、Excelを触ってみる、教材などについてるサンプルデータを見て、どんな関数を組んでいるか調べてみる、のが一番です。
Excel？関数？なにそれ？？罫線の引き方すらわからなかった私でも、マクロやVBAも含めて6週間でみっちり叩き込まれたら、会社で通用するレベルまで上達しました。
なので、今ちんぷんかんぷんだったとしても、諦めずに一緒に顔晴っていきましょう！