東京国際フォーラムでは、FPフェア２００８ならびに上手な暮らしとおかね展 が開催されています。
本日は最終日です。 これは日本FP協会が主催している、会員向けのイベントセミナーなのですが、一般の方にも気軽に入っていただけるように、展示ホールにて、展示会も併催しています。
先週のFIT２００８ほどの出展はないので、会場が広々と感じます。
ですが、通りすがりの方でもドンドン入っていくようです。
入口にいきなり「楽天」のマークがあるので、楽天の展示会と勘違いしている人もいたみたいですが、単にこれは楽天証券のブースの「背面パネル」にロゴを大きく貼っただけのものです。
今回は生保・証券の出展がメインです。大半はパッケージブースでの出展のため、弊社も特別に大掛かりな装飾は参加しなかったのですが、いざ、出来上がった状態を見てみますと、「２ｍ×１．５ｍ」というかなり細かいブースがたくさんあることに気がつきました。（通常は２ｍ×２ｍが、国際フォーラムでは多いのですが・・・）
出展社があまり多くないので、もっと余裕をもった小間面積がもらえればよかったのではないかと思います。
通路で大きなセミナーをいくつかやっているのですが、自社小間内でもセミナーを開催している出展社が証券・生保を中心に目立ちました。
小さいイスを置いて、小間の全てをセミナー用に使っても「角地１小間で10席・コの字１小間で7席」が限界かと思われます。
最近、小間内でプレゼンやセミナー開催を希望される出展社の方が非常に多いのですが、展示カウンターや受付カウンターを置く場合はモニター占有部分を除くと「5席」が1小間では限度です。
2小間ブースですと10席くらいは取れると思います。
その場合、背もたれのついたイスよりは、丸いすをオススメします。なぜなら、セミナーをやっていない間はイスがめだちすぎて邪魔になるからです。
弊社では、折りたたみ式の丸イスを常時ご用意しています。その方が出し入れに便利です。
⇒展示会出展の御相談は、イベントマーケティング・オフィシャルサイト
よりお問合せください。
即日ご回答いたします。（すぐやる・必ずやる・最後までやる
■事務局提供のパッケージ展示会ブースのカスタマイズ装飾→開催1週間前までご対応ＯＫ
■オリジナル展示会ブース施工＆装飾→開催2週間前までご対応ＯＫ
■各種展示パネルタペストリー・印刷物など→開催3日前まで「極力」ご対応
■開催期間中も現地で各種サポートご対応いたします。
弊社は、展示会の設営から撤収まで一連のサポートを行っていますが、一般の展示会業者・施工業者・広告代理店と違う部分があります。
１、自社で全て責任をもって、展示会ブース施工・装飾・撤去を行います。広告代理店やSP会社の場合は「業者に丸投げ」のケースが大半です。最近、ブース装飾のコンペと称して仲介を行う業者があるようですが、「自分で何もしません」ので「仕様詳細を理解していない」ことから、出展社とのコミュニケーションや高額な費用面で問題があるようです。デザインが出てくるのも10日以上かかるようで、出展社の「利益」には程遠いようです。
２、会期中も初日朝の開場前から現場でサポートをします。毎日行います。施工業者の場合はブースを引き渡してそれで「一旦おしまい」。あとは撤去にくるときに再び「会う」ことになります。
３、施工中や会期中はブースの様子を撮影し、画像・映像ディリー送信します。首都圏以外の出展企業の方に
好評です。 本社で毎日状況が分かります。広告代理店やSP会社は滅多に現場に顔を出したり常駐体制派とりません。
４、幅広い業種に対応できます。事業調査機能・与信調査機能を弊社は持っていますので、大抵のビジネスカテゴリーに対応できます。またお客様のマッチング・御紹介も行っています。全て無償で行っています。
施工業者や広告代理店はこの機能自体がありません。