ファイリングコンサルタント小野裕子先生のファイリング講座へ参加。ホームファイリングの方法について学びました。
書類の整理・分けかたは、今迄やっていた方法で間違いないと確信出来たのですが、整頓についてとっても勉強になりました。
先生が推奨されているファイルが、横長タイプ。私は、一度買って使いにくかったのでそれ依頼手に取ることの無かったタイプです。
このファイル１冊ごとに見出しと分類フォルダーを使って、書類を管理していきます。
片付けしやすくするために、同一サイズに統一することが大切。ということで、年賀状や名刺といったサイズの違う様々なモノもホルダーを使ってボックスで管理します。
なるほど～この方法なら、すべてが規格化できるので書類だけじゃなくて関連するモノを一緒に収めるのでより効率の良いグループが作れますね。
とにかく、ファイリングは奥が深いです。普段は取り合えずでモノは買わないのですが、ファイリングをするには先にモノを買い揃えておかなくてははじめられません。早速ファイル、フォルダー、ラベルに関して、取り合えず多めに注文して家の中の書類を収納し直してみようと面白います♪
これで、書類スペースがコンパクトに収まるので、空間が広がること間違い無し!!
先生の新刊片付けの教科書
整理整頓ができる人は仕事もできる。机の上も、パソコンも、頭の中も、いつもクリーンにしておきましょう！