こんにちは
貴方を素敵に輝かせます★
イメージアッププロデュサーの桜 美月です
さて、本日は…
『接待上手は、準備上手』についてお話したいと思います。
接待とは…
ただの飲み食いの場ではありません
必ずその目的がございます。
◆日頃の仕事上のお礼
◆親交をさらに深めるもの
◆売り込みの商談がらみ
など、ビジネスイベントとして設けられるものです。
イベントですので、接待を行うにあたって、段取りや気配りなど、
さまざまな留意点がございます。
特に大切な接待の時は、これからお話しする、
接待前日までの段取りフローチャ―トを作成されるといいです
では、ポイントです
接待相手が決まったら、接待する担当を人選
接待相手に見合う、こちら側の接待担当を決めます。
接待相手と同格および格上にあたる役職の中から
適任者を選びましょう。
接待日の候補を挙げ、日程調整
候補日は、柔軟性をもたせて、
いくつかの候補を挙げたうえ、相手の都合を
最優先しながら、打診、調整することが大切です。
接待に伴う概算費用の算出と凛議申請
接待相手の格、双方の参加人数から、
必要予算を割り出し、凛議に回して会社の承諾を得ます。
会場、お料理の選定
接待相手にふさわしい会場と料理の候補を挙げます。
その際、相手の嗜好を十分考慮、
検討したうえで絞り込んでいくといいですね。
会場予約
できれば下見をし、早めに予約をする。
接待相手に日時、会場を連絡
日時、会場の他、双方の参加者の名前と役職を
確認しあうといいです。
送迎、手土産の検討、準備
必要に応じて手配するもので、必要ない時もございます。
ご挨拶を兼ね、前日に最終確認の連絡
過剰サービスになって、夜遅くまで相手を連れまわすことも、
翌日の仕事に差し支えますから、お気をつけ下さいませ
いかがでしたでしょうか？
私も接待していただくことが多いのですが、喫煙、禁煙、別れてない所で、
タバコの煙で、喘息がひどくなったこともあります。
後、アレルギーがある方も中には、いらっしゃるので、（私もそうですが…）
何がダメなのかも聞いておくと、よりお互いに楽しめます。
誠意を込めた心ある接待が相手に満足を与え、
楽しんでもらえることになるのですね。
素敵な外見力＆マナー術 輝く！男塾・女塾でした。
スターバックスのツリーです
皆さんに沢山の幸せが訪れますように
心を込めて
今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました
それでは、皆さん毎日笑顔で
Happy Happyに過ごしましょうね
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いつもありがとうございます