みなさま、ごきげんよう
マナーは人生を彩るエッセンス
マナースタイリスト、伊藤朋江です
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クアラルンプールに住む娘が
一時帰国しており
毎日、娘から英会話レッスンを受けております 笑
日本人が使いがちなフレーズや
日本人特有の考え方や言い回しを
娘に指摘されて
ハッと気が付かされます
娘から教わることの多いわたくしです
さて
メールやメッセージ、ラインのやりとりを
今日は全くしなかった、という日はないほど
わたくしたちは、文字のやり取りを頻繁にしていますね
文字のやり取りにも
いろいろなマナーが存在します
相手の顔が見えない分
より気持ちを込めた言葉や、思いやりのある表現が必要ですし
また、砕けすぎた文章にならないような
大人の文面にすることも大切ですよね
メールで注意することの一つに
「言葉の硬さや柔らかさを相手に合わせる」
ということがあります
親しみを込めた柔らかい文面に対して
ビジネスメールの定型文のような文面を送るのは
とてもチグハグなものですよね
そして、もう一つは
長いメールをいただいた後に
簡潔な短いメールで返信をしないようにすることです
文章量を
それとなく、お相手に合わせることも
大切な気配りですよ
文字だけのやり取りでは
お相手の表情がわかりませんから
できるだけ丁寧に
お相手が安心できるようなあたたかい言葉を選びたいものです
メールを書いたら落ち着いて読み返し、誤字脱字に気をつけて
心を込めて送信するよう心がけましょうね
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