社内文書の保存

他部の先輩と話をしたことを記憶している。社内文書を保存箱に入れて文書センターに送り込む。この時に適切なインデックスを付けないと、後日、必要な文書を取り寄せるのに困難をきたす。一つの文書を閲覧するために、十数箱の保存箱を取り寄せることは珍しいことではなかった。

適切なインデックス無しに文書センターへ送り込むことは、文書を「廃棄」するに等しいという結論で意見が一致した。更に、文書の電子化が進むと同様なことが発生するだろう、という点でも意見が一致した。