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手帳には
紙の手帳とデジタル手帳(アプリ)があります
以前、私は14歳から紙派だったけども、10年前からデジタル派になっています。
iPhoneに入っているあのカレンダー📆アプリで管理。(Googleカレンダーは私には合わないと感じたので使っていない。】
紙ベースの手帳は手帳デザインを選べたり、書くことが心地いいということもあるけども、スケジュール管理の最大の目的である、『予定を確実に遂行する』という点では、圧倒的にデジタルが優位であることがわかってから、デジタルに変えました。
紙の手帳の最大の問題点は
毎月繰り返す作業や、毎年繰り返す作業の予定の記載が抜ける可能性があるということ。
紙の場合、しなければいけないことを転記し忘れるとそのやるべき事ができないことになります。
それもあって、かつては毎月また年末に繰り返し作業に関しては前の手帳を見ながら全部転記していたけども、デジタルのアプリならこの面倒な作業が一気になくなり、『繰り返し設定』にしておくことでを自動的に入力されるため、絶対に抜けるということがなくなった。
転記作業の時間が短縮され、抜け落ちることがなることで生産性はかなり高まったんですよね。
さらにデジタルは通知機能があるので、事前にやることをやすれないようにリマインドしてもくれる。紙にはそれがない。
日程入力も、メールからそのまま簡単に設定できるし、音声入力も駆使しているので、音声でスケジュールも設定しています。
あとは、入力されたカレンダー見ながら、バランス調整をするぐらい。これで全て完璧に近い状態で自分を管理できるんです。(でも、数年に1度、入力した日を間違えてダブルブッキングしでかすこともあるので、まだ完璧とはいえないけどね)
日程を間違えるとか、忘れていたとかということって人間だから誰しもあると思います。私もそういうときがあったね。
それはなぜ起こったのか?と振り返ってみると、「記入するのが遅い(その場で入力していない)」というのが最大の原因。(書き間違えの場合は対策の打ちようがないのでどうしょうもない)
で、なぜ遅くなるのか?というと、「すぐにやらないという性格の問題」か「面倒」のいずれかでしょう。
性格の場合は、これもどうしょうもないないので、対策できませが、面倒の方は対策が打てます。
私の場合、紙の手帳をできるだけいつも身につけているようにしていたけども、結構面倒。また、開いてペンで書くという作業も面倒だったんです。さらに日程が変更になったときは、ペンで消して、新しい日程に記入するけど、これがまた面倒。キレイ好きであれば、修正ペンを使うことでしょうが、それも面倒。これだけ面倒なことがあると、書き忘れがあってもおかしくないよね。
ということもあり、デジタル手帳が圧倒的に、「予定したことを確実に遂行する」ことに有利だったんです。
最後に手帳のテーマで話すときに必ずすることだけど、手帳は個性の塊なので、自分にあったものを使うのがいいです。紙がよければ紙で、デジタルがよければデジタルで。自分が満足できているのであれば、無理に変えることはないです。
ただ、最近、紙でスケジュール管理している人が、「絶対に忘れてはいけない毎年同じ時期にやるべきこと」を忘れた場面を目撃したので、こんなことを書いてみました。理由は転記し忘れだったようです。
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