知らないと損するクラウド・サービス

文明の利器 その２の続きです。

知らないと損するクラウド・サービス

パソコンというと、すでに年賀状の印刷に使っているという人もいるでしょう。

年賀状ソフトを買ってきてインストールするのと同じように、経理ソフトや経営管理のソフトを買ってきてインストールして使うというのが今までのやり方でした。

手元のパソコンにソフトもデータも情報が全部入っているので、パソコンが壊れると情報が失われてしまいます。

それでは困ると、外付けのハードディスクを買ってきてバックアップを取るとか、いろいろと手間がかかりました。

ところが、最近はソフトを買ってインストールしなくても、ブラウザーから利用できるクラウド・サービスが広がってきていて内容も充実してきました。

例えば、経理ならマネーフォワードやfreee（フリーと読みますが有償のサービスです）など、自分で手で数字を入れなくても、カードや銀行口座などから自動記帳や自動仕分けをしてくれる便利なサービスがあります。

https://moneyforward.com/
http://www.freee.co.jp/

パソコンはブラウザを利用するだけなので、ソフトやデータはパソコンに入れません。従って、パソコンが壊れても何も失うものがないので安心です。バックアップなどの余計な手間もいりません。

（続く）

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文明の利器 その２

文明の利器の続きです。

ネット上で無料や低価格で利用できるサービスも多岐にわたり、これだけで大家として必要な情報がたくさん手に入ります。

例えば、入居者がお部屋探しをするポータルサイトでは、あらかじめ条件を登録しておくと、入居者募集がでる度にメールで教えてくれるサービスがあります。

自分の物件と似た条件を登録しておけば、競合物件の空室発生や賃料などの募集の様子が逐次メールで教えてもらえます。

http://suumo.jp/
http://www.chintai.net/
http://www.homes.co.jp/chintai/

さらに、グーグルマップのような地図サービスでは、現地の風景を写真でみることができます。

これだけでも、入居申込書に書かれている現在の住所や勤め先の様子が、百聞は一件に如かず、手に取るように見ることができます。

最近時々耳にする、身分偽装事件みたいに、実際には勤め先住所には会社がなかったなんて冗談みたいなことも見破れそうです。

http:/maps.google.co.jp

他にも入居申込書に書かれていることは、例えば、勤務先のホームページなど、自分で確認できることは、何でもインターネットでチェックするべきです。

取引先や勤務先などが、どんな会社なのかも帝国データバンクなどの企業情報検索で知ることができます。

http://business.nifty.com/cs/bd-category/category/corporation/1.htm

もちろん自分の物件が、ネット上でどのように入居者募集されているか、チェックしておくこともお忘れなく（笑）

（続く）

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文明の利器

地元の不動産屋さん その２の続きです。

文明の利器

地主さんなど年配の方が多く、まだまだアナログなのが大家さんの世界です。

それに付き合う不動産屋さんも大変だと思います。ファックスと携帯電話が文明の利器として大活躍です。おまけに書類が多いので、明治の文明開化以来の郵便制度も大活躍中。

会社勤めの人は、オフィスでパソコンを使い、外ではスマホやタブレットなど、ネットを使うのが当たり前の時代になりました。大家さんにもパソコンは必需品です。

パソコンは経理や書類の作成に使えるだけでなく、郵便の代わりに電子メールを使うことで、不動産屋さんや業者さん、さらに入居者様とのやり取りが飛躍的に速く楽になります。

携帯電話も便利ですが、相手の都合を考えると、突然の電話で相手の邪魔をしない電子メールの方が、お互いに気持ちの良いやり取りができます。

電子メールは、書いて伝えるので、話して伝えるときのような曖昧さを回避することができます。

話したことは忘れてしまうこともありますが、電子メールは記録としても役立ちます。手紙と同じように文章を考える手間はかかりますが、相手にわかりやすく書くことで、スムースなやり取りができます。

もともと日本には手紙の文化があるので、実は世界の中でもメールを使ったコミュニケーションが高度に発達していると言われています。

携帯やスマホでは字を入れるのが大変ですが、パソコンなら落ち着いて手紙のように書くことが
できます。

直営店として自主管理している物件では、入居者の方へのお知らせや連絡に電子メールを利用しています。

さらに、月末に家賃の入金チェックをした後、他の商売と同じように、お支払いのお礼のメールを送っています。

（続く）

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