月曜日の朝におはようございます
システム管理のプロ 本田です
昨日、「音で体調管理する」でご紹介した
ガンクドラム
いかがでしたか？
気持ちいいんですよね～
ヒーリングミュージックとか探しても
「器械の音」っていう感じが多くて
「キーン」としちゃってハウリングですか？これ的なものとか
生のレモン噛みました的も多くて
ガンクドラムは本当に優しい響きですね
こちらの「喜楽器ガンクドラム」さんが作っていらっしゃるドラムでした
今週末も音で体調管理にしようかな～
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それでは本日のシステム部隊の皆さんを応援するお話は
「マニュアルは誰が作る？」です
新たなシステムを導入する時は
現場スタッフへのマニュアルは付き物
毎回、マニュアル作成にはとても時間をとられて
大変な思いでつくりますが
基本的な部分のマニュアルは
ベンダー側に元々ありますよね
ところが自分たちの業務フロー通りに
並んでいなかったりする
どうしても修正が必要になってきますよね
それをですね
誰が一体つくるのか？
ヒアリングしたベンダー側がつくるのか？
現場スタッフが手を加えるのか？
これは予算によりますね～
マニュアルの改訂は発注すると
物凄く金額が高いです
作成する時間もヒアリングする時間も
とてもかかりますのでね。。。。
ということで自社で元々のマニュアルに
手を加えることが一番合理的です
そこでなんですが
じゃあ情報システム部隊が作り始めちゃうと
進行中のリリース前テストが
出来なくなっちゃうんですよ～
そうでしょ？
なので現場スタッフに任せます
業務フローの再確立という意味でも
もってこいなんですよね～
するとですね
マニュアルを作ってもらうと
自分たちで率先して現場スタッフへの教育係りを
なぜかやってくれるんです
自覚が生まれるんですね～
システムが現場のものになる瞬間です
一方的に使わされるのではなく
業務の効率化を考えたりして
高いレベルのマニュアルが完成します
ここでポイントがあります
大勢のスタッフに一辺に教育を行う場合は
紙にすることが必須となりますが
せっかくいいマニュアルが完成しても
例えば急に紙代をケチって
「ツーインワン」とかで印刷するのは
絶対やめましょう
マニュアルは改訂しながら
ずっと残って何年も使うものなので
しっかりキレイに印刷します
時間をかけて作り上げた
素晴らしいマニュアルなのに
ケチらないで下さい
努力が台無しです
マニュアルを参照するスタッフの
年齢もバラバラだったりしますので
きちんとした大きさで作ってあげます
すると
新規導入時「マニュアルの〇〇ページを見て下さいね」と
即答できるので
問い合わせが殺到せずに済むじゃないですか
マニュアルつくりそこそこ時間かかります
現場スタッフにまかせて
情シス部隊のみなさんは導入前テスト頑張って下さい
私は社内システム管理の２０年キャリアのほかに
一般社団法人スピリチュアルアントレアカデミー協会に所属する
プロフェッショナル瞑想コーチでもあります
現在は対面ではなくZOOMで一緒に瞑想ができますね
グループでのセッションも、もちろんＯＫです
瞑想のほかに上級音叉ヒーラーでもあるので音による調整も入ります
週末中心のセッションですがスケジュールはお気軽にお問い合わせ下さい
お待ちしていますね～
「あなたが元気になる、あなただけのオリジナル瞑想セッション」を
ご用意してお待ちしています
SOUND ＯＦ UNIVERSE 本田佳世子
amatelas☆sound-of-universe.net
（☆→@）
クリスタルが大好きでウェブショップも運営しています
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