火曜日の夜にこんばんは～
社内システム構築管理のプロ 本田です
今日のお昼は温かかったですね～
明日も温かいんでしょうか？
地震ないといいな。。。
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本日の情報システム部隊の皆さんを応援するお話は
システム移行を行う時の
「過去データの移行は何年が適正か？」です
仕組みによっても違いますよね
販売管理システムであれば
物の入出庫、売上、在庫データでしょうから
正直、何年でも困らないと思います
移行先に出荷できるだけの
在庫データ移行が出来れば
出荷は出来ますので
過去データは移行先のシステムでどの位
保持できるかで決めて言いと思います
ただし、仕入を電子化しているのであれば
これだけは７年保持が必要という会計士の方も
いらっしゃいました
でも、伝票保存しているのであればそれが
７年分あればいいみたいです
問題は会計、人事系のシステムですよね～
スタッフは全件もって行きたがると思います
クラウドからクラウドであれば
「これしか保持できない」という制限が初めからありますよね～
大体５年分ほどではないでしょうか
厄介なのはオンプレとか自営サーバから
クラウドへ移行する場合です
スタッフは全件もって行きたがりますよ～
よろしくないです
誰が見るのか？
どのように見たいのか？
聞いたうえで
①旧サーバが使えて残せるならそのまま残す
②CSV出力してファイルサーバで見せる
③２テラぐらいのいいハードディスクを買ってCSVで見せる。
⇒ただし、電源を絶対落とさないこと。
③でも十分だと思います
このへんとか凄く使いやすくて安全です。画像保存などにも便利だし
ミニミニサーバと言った感があって安定しています。
ミラー構成みたいに組めるので何台も今まで買いましたね～
値段も安い
理由なくとっておくのはただのデータのゴミなので
きれいさっぱり出来るいいタイミングが
「システムの移行」ですから
スタッフの意見は割りとバッサリ切ってあげたほうが
いいです
次へ行きましょう
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