『あなたが変われば会議が変わる』『会議が変われば組織が変わる』が生きてくる局面です。
会議となると組織内の関連する様々な部署・部局から様々な役職・職種の人々が招集される。
そういう運営手法が、一般的には常識とされているようです。
かつ、そうすることで衆知を集わせ、安定度の高いソリユーションが得られる、とも説明されています。
こういう優等生的な考え方には、ちょっと警戒をしてみたほうがよいと感じます。
「様々な部署から」とすることは、しばしば「危機の分散」や「責任逃れの口実」として利用されていることが多いものです。