会議は８名が限界！？

昨年から会議力アップについて
いくつかのプロジェクトを実施しています。

会議のメンテナンス
http://ameblo.jp/shibuya/entry-11294179763.html

ファシリテーション研修
http://ameblo.jp/dekitan/entry-11338966111.html

ファシリテーション研修は毎回盛り上がっていて、
各部署で行われている会議について
アンケートをとっています。ここ最近の回では、

「会議メンテされたので良かったです！」
「会議の生産性を上げようという意識が高まった」
「会議のゴールが明確になった会議も増えた」

など会議の改善について良い意見もたくさん
目にするようになりました。
みなさんご協力ありがとうございます。

一方、まだ課題もあります。
現場社員の声をもとに役員会で議論となったのが、

「会議の適正人数について」です。

役員でいろんなやりとりをしたのですが、
結論として決めたことは

「健全な議論をするには
８名くらいが限界なんじゃないか！？」

ということでした。

そこで、ポスターを作成することにして、
先日より各拠点で掲示しています。

キーワードは、

「ＣＡＰ８（キャップエイト）！」

①会議の上限は８人を原則とする。
②８人以上の会議はあってもよいが、随時見直す。

というものです。

「Capacityは８人」ということで「ＣＡＰ８」としています。


特に会議のオーナーに気を付けてほしいのですが、
会議というのはいくつかワナがあります。


■会議の人数が増えることで起きるワナ

１）人数を増やすことは簡単だが、減らすのは大変。

２）人数が増えると、個人の意思表明が減って議論が弱まる。

３）結果的に全体の当事者意識が下がり、生産性が下がる。


つまり、

会議の人数インフレのワナ！

ともいえるワナがひそんでいるのです。

会議の人数は気を付けないと、
インフレする（＝増える）ばかりなのです。


特に「○○さんも参加してよ！」と一度呼んでしまうと、
役割を終えたとしても「次から参加しなくていいですよ！」
ということを面と向かって伝えるのは申し訳ない、と思い
人数を減らすことを遠慮してしまうケースもあるようです。

特に自分が部下や若手の立場だったりすると
年上の先輩や上司にそれを言うのは気が引ける・・・
という心情になることもありえますね。


だからこそこの「ＣＡＰ８」を活用して
会議の生産性を上げていってもらえればと思います。

■「ＣＡＰ８」の利用例

①「ＣＡＰ８のルールを踏まえて、人数を減らしますね。」

②「ＣＡＰ８で考えて、そろそろメンバー入れ替え考えようか」

③「この会議は１０人だからＣＡＰ８的には多いけど、
この１回だけなので集中してやりましょう。」


などのイメージで、会議のオーナーのみなさん
（特に管理職やプロジェクトリーダーのみなさん）は
どんどん会議の効果を上げていっていただければと思います。


このＣＡＰ８ですが、もちろん朝会や全体会議は
例外として人数が多いのは問題ありません。
マンネリなどがないように、
随時改善していっていただければと思います。

社長の藤田も書いていますが、「経営は引き算」が大事。


増やすことよりも減らすこと、絞ることが大事。
「何をやらないか。」「何を捨てるか。」
これこそが経営判断ともいえるのです。


今後もより良い環境づくり、がんばります！

ＣＡＰ８！
ＣＡＰ８！
ＣＡＰ８！