こんにちは！東京・府中の「ビジネス専門税理士」天野です
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先日開催させていただいたセミナーでご質問があったので記事にしたいと思います
現金でもらった売上はどうやって証拠を残せばいいのか？というもの
確かに現金でもらった売上の証明って難しいですよね
確定申告時には証拠書類は提出する必要はありませんが
税務調査が来た際には証拠を見せる必要があります
では現金で頂いた売上はどのように証拠を残せばいいのでしょうか？
領収書を発行する
文房具屋さんに行くと複写式の手書き領収書の束が売っています
それに記入して控えを残しておくというのが１つの方法
控えは束のまま残しておくことをオススメいたします
書き間違いなどもあるかと思いますが
その場合でも×印で消してそのまま束に残しておいてください
でないと「わざと抜き取ったのでは？」と思われてしまう可能性があります
もらった売上をそのまま預金口座へ入金する
業種やお客様によっては領収書を発行するのが難しい場合もあるかと思います
その場合はもらった売上をそのまま預金口座へ入金するという方法があります
預金口座へ入金すると通帳にその記録が残ります
1日分あるいは数日分をまとめて入金するでもいいです
デメリットとしては
毎回銀行へ足を運ぶのが面倒なことと
領収書に比べて信頼性に欠けること
もらった現金を全て入金しているかどうかなんてわかりませんから
ただ定期的にこのような入金を行うことで
「ちゃんと現金を管理できているな」としっかりしている印象を与えることができます
確実ではありませんがあくまで数字の信憑性を高めるという意味で
1つの方法として考えてみるといいと思います
まとめ
現金の管理は大変です
私がオススメするのは領収書の控えを残しておく方法
これが現金売上の証拠としては最もいい方法だと思います
ただお客様のお名前を聞かなくてはいけないなど
現実的に領収書を発行するのが難しいケースもあるでしょう
大事なのはしっかり記録を残しておくということ
税務調査で突っ込まれないように現金はしっかり管理しておきましょう
では、また