いつもお読みいただきありがとうございます。
広告コンサルタントの才田です。
今日は、「会議」を
テーマにお話したいと思います。
「え～質問はありませんか？」
よく会議中で、
質問はないかと聞かれる事があると思いますが、
あなたは手を上げて質問していますか？
どうでしょう
ほとんど方が「・・・・・」
目を下にやり、無言で固まっているのでは
ないでしょうか。
「安易に手をあげて質問でもすれば
何やらされるかわからいぞ！」
「質問って言われても、
何を質問していいのかわからないよ！」
「今聞いたのに、
そんなすぐに質問なんて出てこないよ！」
「質問しても
間違っていたらどうしよう」
とまぁこんな思いをしながら
下を向いているのかもしれませんね。
何にせよ、質問が出ない会議には
４つの原因があると私は考えます。
１．参加者が議題に関心をもっていない
２．参加者の質問力がない
３．主催者の質問のしかたが曖昧
４．主催者の場の雰囲気づくりが悪い
双方の悪さの相乗効果で
質問が出ない会議になっていることが
少なくありません。
では、どうすれば実りある会議ができるのか？
「会議で質問を出させる２つの方法」
１．参加者に関心をもたせる
２．主催者は具体的な質問を用意する
この２つを行えば、
数珠つなぎで全てが上手くいく・・・はずです。
では、具体的なやり方を説明しますね。
１．参加者に関心をもたせる
参加者に対して主催者は、
議題はもちろん、その後行う事柄について
具体的かつ明確に「目的」をしっかりと
伝える事を行って下さい。
２．主催者は具体的な質問を用意する
質問をただ振るのではなく
事前に出そうな質問を
主催者側が上げてあげ、
参加者の気持ちを
拾ってあげる事を行って下さい。
それから、指名しながら
その人に合った質問を投げかけて
答えてもらう。
この２つの方法を行うだけで、
飛躍的に実りある会議になります。
言うのは簡単ですが、
確かに難しいと思いますが、
心掛けるだけでも良くなりますよ！
どしても、不安だ！
何からどうすればいいのかわからない！
という場合は、気軽に才田までご質問下さい。
いかがでしたか？
ご意見、ご感想お待ちしております。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
いつかあなたとお会いできることを、楽しみにしております。
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