よく「忙しい」と口癖のように言う人がいます。
私は意識してこの「忙しい」という言葉を
使わないようにしています。
なぜなら、忙しい人は実は時間の
使い方がヘタな人が大半だからです。
多くの人は「忙しい」がカッコイイと思って
使ってますが、実は自己管理ができない
カッコ悪いことだと、私は思います。
私は「カッコよく生きたい!」
と常々思ってます。
だから、「忙しい」という言葉が
でかかっても言わないように心がけています。
…。
ただ、そうは言っても実際に私たちは
毎日色々なことをやならいといけなくて
忙しいと思います。
「勉強しなきゃ…」
「あ~早くしないと
仕事の締め切りに間に合わない…」
「あちゃーそういえばDVD返してない!」
あれもこれもやることが多すぎて
混乱している人が多いと思います。
あなたはどうですか?
今日はこの悩みを解決する秘訣
【効率よく作業をする方法】
という話をしたいと思います。
この話を実践すれば
「あれ?いつのまにかすべて終わってる」
と、やらないといけない事が気づいたら
終わっているということが
当たり前になってしまいます。
また、忙しい時というのは
精神状態がすごく悪くなると思います。
しかし、これを実践することで、
本当に心がスッキリします。
もし、今あなたが
・ちょっと鬱っぽい
・漠然と不安感がある
・やる気が起きない
と、悩んでいるならこの方法を実践することで
これらの症状も楽になると思うので
ぜひ試してみて欲しいと思います。
…。
では、【効率よく作業をする方法】は
以下のステップで行ってください。
ステップ1:自分が今抱えている問題をすべて紙に書き出す。
まず、作業を行う前に紙に
書き出すことがすごく大切です。
多くの人は、このステップを飛ばして
いきなり作業をはじめてしまいます。
だから、効率よく進まないのです。
私たちの脳は悩みや問題が多すぎて
混乱しています。
だから、まず頭の中にあるものをすべて
紙に書き出すというステップが必要なのです。
脳にあることをすべて吐き出すことで
脳をクリアーにすることができます。
そして、”紙”に書き出すことも大切です。
パソコンのメモ帳などに書いても同じと
思うかもしれませんが
私の実感としては、雲泥の差があります。
おそらく、腕と脳が連携しているので
ペンで書くということに
意味があるのだと思います。
必ず紙に書き出してください。
…。
ステップ2:やる事とやらない事にわけて整理する。
すべて書き出したら、
「これはやろう!」というものと
「これはやらないでいい」というものに
分けてください。
そして、やらなくてもいいものは
「やらない!」と決めて忘れてください。
私たちは中途半端なもの。
やろうと思っているけどやれていないことに
パワーを取られています。
読みかけの本。
買おうかどうか迷っている物。
恋人に別れを告げるかどうか?
だから、ここでやるか?やらないか?
を決断し、やらないと決めたことは
キレイさっぱり忘れてください。
…。
ステップ3:優先順位が高い順番に番号を振る。
残ったやる事に、優先順位の高い順番に
1、○○
2、××
3、■■
といった風に順番を付けてください。
…。
ステップ4:「この順番で進める」と決断する。
番号が振れたら、その順番通りに
やるとコミットメント(宣言)してください。
周りに誰もいないなら
声を出して言ってください。
作業をしだしたら迷わないように
自分自身で宣言してください。
…。
ステップ5:実際にその順番で実行する
あとはその順番通りやるだけです。
この話はいずれ詳しく
したいなと思っているのですが
【現在に集中すること】
がとても大切です。
物事がうまくいかない人というのは、
未来と過去を意識しすぎています。
例えば、恋愛でうまくいかない人というのは
「もし、告白して振られたら凹むだろうな…」
と起こっていない未来に不安を
抱きすぎて行動できない。
「振られたあの子とよりを戻したい…」
と、過去に縛られて前に進めない。
未来か過去に縛られてしまって
現在を見ていない傾向があります。
逆に、恋愛でうまくいく人というのは
「とりあえず告白してみよう。ダメでも他にいい人は必ずいるはずだ」
と、今、現在のことを考えています。
少し話がそれましたが、
作業をこなしているときには、
【現在に集中する】
つまり、作業に集中することが大切です。
…。
以上が【効率よく作業をする方法】
のステップです。
ぜひあなたもやってみてください。
ただ、おそらく80%の人はやりません。
そして、95%の人は
何度かはやるけど続きません。
私も完ぺきにできているわけではないので
偉そうに言えないのですが、
これを実践し続けられるのは
5%の人だけだと思います。
そして、その5%の人のみが
幸せになれたり、いわゆる、成功者と
いわれる人になるんだと思います。
私もこのステップは完ぺきではありませんが
定期的に続けてやっています。
これをやると、本当に心もすっきりするし、
効率的に作業が進みます。
あなたもやってみませんか?
それでは、またメールしますね。