よく「忙しい」と口癖のように言う人がいます。
私は意識してこの「忙しい」という言葉を
使わないようにしています。
なぜなら、忙しい人は実は時間の
使い方がヘタな人が大半だからです。
多くの人は「忙しい」がカッコイイと思って
使ってますが、実は自己管理ができない
カッコ悪いことだと、私は思います。
私は「カッコよく生きたい！」
と常々思ってます。
だから、「忙しい」という言葉が
でかかっても言わないように心がけています。
…。
ただ、そうは言っても実際に私たちは
毎日色々なことをやならいといけなくて
忙しいと思います。
「勉強しなきゃ…」
「あ～早くしないと
仕事の締め切りに間に合わない…」
「あちゃーそういえばDVD返してない！」
あれもこれもやることが多すぎて
混乱している人が多いと思います。
あなたはどうですか？
今日はこの悩みを解決する秘訣
【効率よく作業をする方法】
という話をしたいと思います。
この話を実践すれば
「あれ？いつのまにかすべて終わってる」
と、やらないといけない事が気づいたら
終わっているということが
当たり前になってしまいます。
また、忙しい時というのは
精神状態がすごく悪くなると思います。
しかし、これを実践することで、
本当に心がスッキリします。
もし、今あなたが
・ちょっと鬱っぽい
・漠然と不安感がある
・やる気が起きない
と、悩んでいるならこの方法を実践することで
これらの症状も楽になると思うので
ぜひ試してみて欲しいと思います。
…。
では、【効率よく作業をする方法】は
以下のステップで行ってください。
ステップ１：自分が今抱えている問題をすべて紙に書き出す。
まず、作業を行う前に紙に
書き出すことがすごく大切です。
多くの人は、このステップを飛ばして
いきなり作業をはじめてしまいます。
だから、効率よく進まないのです。
私たちの脳は悩みや問題が多すぎて
混乱しています。
だから、まず頭の中にあるものをすべて
紙に書き出すというステップが必要なのです。
脳にあることをすべて吐き出すことで
脳をクリアーにすることができます。
そして、”紙”に書き出すことも大切です。
パソコンのメモ帳などに書いても同じと
思うかもしれませんが
私の実感としては、雲泥の差があります。
おそらく、腕と脳が連携しているので
ペンで書くということに
意味があるのだと思います。
必ず紙に書き出してください。
…。
ステップ２：やる事とやらない事にわけて整理する。
すべて書き出したら、
「これはやろう！」というものと
「これはやらないでいい」というものに
分けてください。
そして、やらなくてもいいものは
「やらない！」と決めて忘れてください。
私たちは中途半端なもの。
やろうと思っているけどやれていないことに
パワーを取られています。
読みかけの本。
買おうかどうか迷っている物。
恋人に別れを告げるかどうか？
だから、ここでやるか？やらないか？
を決断し、やらないと決めたことは
キレイさっぱり忘れてください。
…。
ステップ３：優先順位が高い順番に番号を振る。
残ったやる事に、優先順位の高い順番に
１、○○
２、××
３、■■
といった風に順番を付けてください。
…。
ステップ４：「この順番で進める」と決断する。
番号が振れたら、その順番通りに
やるとコミットメント(宣言)してください。
周りに誰もいないなら
声を出して言ってください。
作業をしだしたら迷わないように
自分自身で宣言してください。
…。
ステップ５：実際にその順番で実行する
あとはその順番通りやるだけです。
この話はいずれ詳しく
したいなと思っているのですが
【現在に集中すること】
がとても大切です。
物事がうまくいかない人というのは、
未来と過去を意識しすぎています。
例えば、恋愛でうまくいかない人というのは
「もし、告白して振られたら凹むだろうな…」
と起こっていない未来に不安を
抱きすぎて行動できない。
「振られたあの子とよりを戻したい…」
と、過去に縛られて前に進めない。
未来か過去に縛られてしまって
現在を見ていない傾向があります。
逆に、恋愛でうまくいく人というのは
「とりあえず告白してみよう。ダメでも他にいい人は必ずいるはずだ」
と、今、現在のことを考えています。
少し話がそれましたが、
作業をこなしているときには、
【現在に集中する】
つまり、作業に集中することが大切です。
…。
以上が【効率よく作業をする方法】
のステップです。
ぜひあなたもやってみてください。
ただ、おそらく８０％の人はやりません。
そして、９５％の人は
何度かはやるけど続きません。
私も完ぺきにできているわけではないので
偉そうに言えないのですが、
これを実践し続けられるのは
５％の人だけだと思います。
そして、その５％の人のみが
幸せになれたり、いわゆる、成功者と
いわれる人になるんだと思います。
私もこのステップは完ぺきではありませんが
定期的に続けてやっています。
これをやると、本当に心もすっきりするし、
効率的に作業が進みます。
あなたもやってみませんか？
それでは、またメールしますね。