指示された仕事の疑問について(特にメール時)
指示者からの仕事の指示が分からない時
その疑問に対して質問をしないで乗切るには
どうするの
1 自分なりの答えや解決策を考える
2 指示者が「YES」「NO」で判断出来る返事をする
ここで考えを整理すると
3 無論、分からん事は聞くが正解です。
4 目の前で指示された場合
→分からん事はその場で聞いてください。
これは
メールや文章で指示が来た時のお話です。
この場合、質問で返すのでは無く
指示者の質問の意図を自分なりに解釈して
自分なりの答えをだしてから返事をする。
この方法は一見すると時間がかかり作業も大変そうですが
その後のやり取りや、質問待ち時間を考えれば
この様に「私はこう思ってるが、正しいでしょうか?」
そんな返事をするほうが断然良い
そしたら誰かに物事を頼む時も
漫然と指示た依頼するのでは無く
調べられる事や事前に準備出来ることをやって
「こんなんしたら良いと思うの?んやけど合ってる」
「これやって?」と相手が判断しやすい表現で
伝える事が大切でしょう
仕事の相談をしたり依頼したりする時
目的を明確に伝え、情報を整理して、選択肢を提示して
相手が判断しやすい環境を構築する力を鍛える事で
仕事が前に進む力が大きくなる