◎ 指示された仕事の疑問について(特にメール時)  | 毎週、火曜日は読書の時間 夢・目的・目標・ゴール。。。

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指示された仕事の疑問について(特にメール時)                                 

  指示者からの仕事の指示が分からない時                                   

  その疑問に対して質問をしないで乗切るには                               

  どうするの                               

1     自分なりの答えや解決策を考える                             

2     指示者が「YES」「NO」で判断出来る返事をする                             

                                   

ここで考えを整理すると                               

3     無論、分からん事は聞くが正解です。                         

4     目の前で指示された場合                         

      →分からん事はその場で聞いてください。                           

      これは                             

      メールや文章で指示が来た時のお話です。                           

                                   

この場合、質問で返すのでは無く                                   

      指示者の質問の意図を自分なりに解釈して                           

      自分なりの答えをだしてから返事をする。                           

      この方法は一見すると時間がかかり作業も大変そうですが                           

      その後のやり取りや、質問待ち時間を考えれば                             

      この様に「私はこう思ってるが、正しいでしょうか?」                             

      そんな返事をするほうが断然良い                             

                                   

そしたら誰かに物事を頼む時も                               

      漫然と指示た依頼するのでは無く                             

      調べられる事や事前に準備出来ることをやって                             

      「こんなんしたら良いと思うの?んやけど合ってる」                         

      「これやって?」と相手が判断しやすい表現で                             

              伝える事が大切でしょう 

 

仕事の相談をしたり依頼したりする時                         

      目的を明確に伝え、情報を整理して、選択肢を提示して                       

      相手が判断しやすい環境を構築する力を鍛える事で                     

              仕事が前に進む力が大きくなる