コバン法務事務所のリアル行政書士日記

行政書士試験って

こんにちは今日は行政書士試験についてふと思ったことを書いてみようと思います僕は行政書士試験って変わった試験だなとずっと思っていましたまず過去問や問題集をまわしているだけではほぼ合格出来ないことそして問題が凄く雑なこと特に問題が雑なことについて1年間頑張ってきた受験生に対して失礼だとずっと思っていました例えば司法書士試験の問題とかは凄く丁寧な印象なので法務省管轄と総務省管轄の違いなのかなと勝手に思っていました同じ実務家登用試験なのに実務家登用試験？ここで少し思ったんですよ司法書士試験の勉強って法令の択一対策だけじゃなく雛形を覚えて自分が相談を受けた設定で申請書を書くのが記述じゃないですかつまり合格者のレベルであれば実務に対応可能ってことですよね？でも行政書士試験はどうですか？はっきり言って試験に受かっただけでは実務なんか絶対に無理ですよねでも行政書士試験も実務家登用試験なわけですよ行政書士の扱う実務は幅が広すぎるから実務的な試験にすることができないから手続法や不服審査法のような法令の試験になっていますよね？そしてクイズのような一般知識行政書士関係ないやん！って僕もずっと思ってましたでも最近思うんですよ行政書士試験のあの雑な問題や訳の分からん一般知識は実務に繋がってますよそれも行政書士としての基本の部分だと僕は思います実務で初めての案件や難しい案件を取扱う時って、師匠や助けてくれる先輩がいれば安心ですけど、なかなかそうはいきませんだから手引きや関係法令をしっかり読み込んだり役所に確認したりする訳ですけどこれって現場での対応力が凄く必要なんですよ本試験の問題は雑ですけど手引きも雑だったりしますでもそこから読み取らなければいけません一般知識でも現場思考型の問題が結構出題されますよね？許認可を扱っていても同じなんですよ実務では当然ですが依頼者がいるので必ず答えを出さなければいけません行政書士試験がそういった根本的な対応力を試されている試験だとするならばあの雑な問題も逆に良くできていると思いますよ僕のようにこんなクソな問題と思っている受験生もいると思いますけど無駄にはならないので頑張ってください

行政書士の日常

こんばんは連休が終わってしまいましたとはいえゴールデンウィークは3日だけお休みを頂いて昨日まで仕事してましたけど仕事がなかった頃から考えれば本当に有難いことだと思っておりますというかブラック並に忙しくないと不安になりますw今日は午前中にお客様の所に打合せに伺った後、昼からは役所周りをしてきましたということで前回載せた厚紙ですが申請書を印刷して仕上げるとこうなります今日は窓口の担当の方が初対面の方だったので仕上りの好みがどうかと思いましたが、今回もノーミスで完了しました話は変わりますが、報酬をお振込みでいただくお客様から時々、「領収書は要らんよ」と言われることがあるんですけど行政書士の領収書って職印を押して発行しなければいけないとか一定期間の控えの保管が必要とか決まりがあるじゃないですか皆さんどうされてるんですかね？まぁ10月からはインボイスを発行するので全てお渡しすることになるとは思いますけどということで行政書士の日常でしたwではまた

厚口用紙

こんばんは僕が実務で提出する書類にはだいたい厚口の表紙と裏表紙がつきますいま作成中の書類の表紙をまとめて作ったんですけど、思ったより多かったので紹介します今回は1回の申請でこれだけ必要になりますわかりにくいと思いますけど、48枚使いますちなみに使っているのは超厚口というやつで単位が180キロのやつです実際の厚さは0.22ミリぐらいですね今は申請書を作るのに表紙は厚口用紙ではなく通常のコピー用紙でも大丈夫なのですが、うちは専門事務所なので昔からのやり方にこだわってますというか建設業特化事務所だと基本的に厚口を使うので、まともな書類を作れるかの最初の見分け方が表紙になるのでコストは余分にかかりますけど削ってはいけないところだと思っています他の都道府県はどうか知りませんけどね久しぶりにリアルな記事が書けましたw

駐車場問題

こんばんは今日は手続きで県庁に行って来ましたしかし相変わらずの工事中今日も駐車場争奪戦に負けて向かいの図書館に停めましたこのところ連敗なんですけど仮に入れても規格が狭過ぎて停めれない事が多いんですよねというか県庁以外にも法務局、税務署、年金事務所、労働局、僕が行くところって全部駐車場が狭くて困ってます税務署に至っては隣に停められたらもう出れません駐車場問題が切実です

監督処分

こんにちはおかげさまで忙しく過ごしていたので更新ができませんでしたこれから建設業許可を扱っていこうという方のために今日は監督処分について少しお話しようかと思います監督処分とは行政処分のことなんですが、建設業許可では指示処分、営業停止処分、許可の取消処分とあります建設業を勉強している行政書士がついている事業者さんが受けることは滅多にないのですが、行政書士がついていてもどうすることもできない場合がありますそれは労災です好きで痛い思いをするわけではありませんが、労災でも監督処分が出ることがありますたぶん出たとしても指示処分だとは思いますけどねでは指示処分とはどんな行政処分だと思いますか？営業停止や取消処分はわかりやすいと思うのですが、指示処分は指示なので公式に指摘を受けますただし、アレをしなさいコレをしなさいで終わりではなく報告書等の提出が求められます問題はこの報告書で報告書には一応、様式というか記入例の様なものがありますが、我々行政書士には非公開でしたなので依頼を受けた際は依頼者が行政庁から渡された書類の中にしかないので注意が必要です(今回うちが受任したケースでは紛失していたので焦りました)次に添付する書類ですが、写真をつける以外にルールがありませんどの様な報告書一式を提出すればお許しが出るのかは受任された先生のセンスが問われます今回、僕が受任したケースでは窓口で指摘されてすぐに相談をしてくれていれば処分を受けることはなかった案件でしたしかしすでに処分が出た後で時間も経っていたことから事後処理しか出来ませんでした行政書士登録をされて、これから建設業許可を取扱おうとお考えの方は気をつけて欲しいのですが行政書士が扱う申請の中には時間はかかるかもしれませんが、ミスをしても補正で通るものもあります建設業許可だと事業年度終了報告を扱うことが多くなるとは思いますけど、数字のミス1つで場合によっては指名停止や営業停止、指示処分だけでなく下請工事の場合、元請にも同じ処分が出ることになりますもちろんミスをしても反証材料を揃えて補正することもできますが、知識と経験がないと窓口で頭が真っ白になってしまうと思います届出でこの責任の重さは正直きついと思いますけど、自分を信じて依頼してくれた事業者さんのために細心の注意を払ってください

物価高騰

こんばんはなんかもう色んな物の値上げが半端ないですねうちでも大量に使うコピー用紙の値上がりが凄くなってきましたここ半年ぐらいの間で段階的に5000枚で1,000円値上がりしました30%近い値上がりって不況で今のインフレって後の時代にオイルショック以来のスタグフレーションって言われるんでしょうね孫の時代の行政書士試験にまだ一般知識があったら出題されるかもしれませんねこんな暮らしにくい時代ですけど、行政書士は書類を作るのが仕事なので紙のランクを落として経費を抑えるのは僕は嫌なので現状維持でいきます因みに表紙に使う厚口も値上がりしていましたが、金額差が小さくなったのでワンランク上に変えましたちょっとしたこだわりです

ハインリッヒの法則

こんにちは1件の重大事故が起こる前には軽微な事故が29件と300件の異常が有るというハインリッヒの法則だからヒヤリハットをして重大事故が起こりうる事を意識するというやつですね今日はお休みなので仕事の効率が良くなるように事務所の模様替えをしていましたデスクの配置を変えている時にまぁ何となくお気付きだとは思いますがパソコン落としましたやはり事故は何の前触れもなくやって来ることもあるという事ですね

突撃取材してみました

こんばんは前にホームページでこんな記事を書きました事業年度終了報告は提出しないと最悪がありえます – 行政書士コバン法務事務所coban-legal.comこの記事の中の信用調査会社のくだりなんですけど、昨日、県民局に行ったらやっぱり帝国データバンクの人がいましたでよく見たらうちのお客さんをチェックしてるんですよコレは真相というか実際のところどうなのか記事を書いた者としては確認しないわけにはいかないので突撃取材しときましたということでね『それ僕が作った書類なんですけど何かありました？』と聞いてみましたそしたら『うちは調査会社なんで』と帰ってきたので確認したら、決算書が重要なのは確かだけど、やはり終了報告が出ていないのは評価が下がるそうですどうですか？嘘は書いてなかったでしょ？もし何年分かを遅延中で困ってたらいつでも相談してください

コレはちょっと

こんばんは新しく登録された先生の所にも届いていると思いますが日本行政のこのページ僕があり得ないと思ったのはコレねこんな不許可処分をもらう行政書士は完全に詐欺ですよというかただの素人と同じなので特定考査受けるより被害者を増やさないために廃業した方が良いです特定って意味あるんですかね？最初はすこし大きくなったバッチもいいなぁと思って受けようかと思いましたけどピンタイプしか無いバッチなんか要らんしという事で僕が受けることはないですね今の骨抜きの制度が改正されたら受けます

人が足りない

こんばんは僕の周りでも人員不足が問題になり、業務が滞る会社が出始めたのでホームページで初めてそれっぽいコラムを書いてみました僕の知っている会社はもともとはドライバーが27人(たぶん)いた運送会社なのですが、その時でも全員でいっぱいいっぱいで業務をこなしていたのに会社への不振などから大量に離職者を出して短期間のうちに11人しかいなくなってしまい業務が滞っている状態に陥っていますまぁこちらからアドバイスを押し売りするような事はしませんが、そういった会社の共通点はだいたいトップダウン型で保守的、そして知識のある人間の言うことを絶対に聞かない僕はかつて見習い管理職で現場に出ていた頃に必要人員が僕を含めて最低10人いないと回らない現場を任されていましたしかし現場には僕を含めて4人しかいない悲惨な状態でした肉体労働の現場なので当然過酷で毎日毎日いつになったら終わるん？て感じで悲惨な状態で、当然お客さんからも責任者の僕は毎日怒られていましたそんな状態ですから新人が来ても基本1日で来なくなるし、早い時は2時間で行方不明になった新人もいました確かにそんな状態では入ったばかりで慣れない仕事なのに続くわけがありませんとにかく人が必要な状態なのに人が集まらない、入ってきた新人を守るために僕が倍の仕事でカバーしても既にキャパを超えていて守りきれないどこか今の人手不足の状況と似てますよね？僕は過酷な人手不足の状況を乗り越えるために人的資本経営という手法を参考にさせてもらい過酷な状況を乗り越え気がついたら僕の周りには優秀なスタッフや管理職が揃っていました前置きが長かったですが、その時の事を思い出したのでコラムを書いてみました長文ですがよかったら読んでみてください働き方改革（２０２４問題）後に勝者になるためには？ – 行政書士コバン法務事務所coban-legal.com

アメンバー限定記事業務ソフト使用感

マクリーン事件

こんばんは憲法つながりでもう1件ガッチガチのリーディングケースのマクリーン事件についてですマクリーン事件ってモヤモヤしませんか？モヤモヤする人は憲法の勉強が終わって行政法総論の復習まで終わって憲法に戻った時ではないでしょうかマクリーン事件は憲法と行政法を横断しますからね論点は3つですね入国の自由と政治活動の自由これは人権でわかりやすいですけど問題は法務大臣の裁量権の濫用ですよ在留更新不許可つまり行政行為の許可ですよね許可って裁量権がありましたっけ？無いですよねではなぜ法務大臣に裁量権が認められたかまぁざっくりですけど日本人なら国益に影響するような政治活動をしたら自分にも影響があるけど外国人なら日本の国益に影響を与えても帰ればいいだけだから？でもさアメリカ人がベトナム戦争の反戦活動をしたら本国に帰っても影響あるでしょなんかモヤモヤしません？

除名処分

おはようございますガーシーさん除名じゃないですか行政書士試験の受験生の方は憲法で勉強したのを覚えていますか？まさか僕が生きているうちに除名処分が採決されるなんて思いませんでした72年ぶりで現憲法で3例目だそうですよでは国会議員の処分って何があったかしっかり覚えていますか？軽い方から、戒告、陳謝、登院停止、除名ですよ除名の要件で3分の2の賛成が必要なのはガーシーさんも国会議員なので選挙で選ばれた人の身分を失わせるから同じく選挙で選ばれた国会議員の3分の2の賛成が必要ってことですよ

岡山県行政書士会のホームページがリニューアルされました

こんにちは僕が所属している岡山県行政書士会のホームページが新しくなりました岡山県行政書士会岡山県行政書士会：岡山県内の行政書士による団体。行政書士は法律に基づいて、官公署に提出する書類や権利義務・事実証明に関する書類作成、提出手続や相談に応じる「あなたの街の法律家」www.okayama-gyosei.or.jp新しくなることは聞いていましたがさっき見たら変わってました他の都道府県の人は気がついたかもしれませんが岡山会には支部が無いんですよだから支部の集まりとか少し羨ましいです

建設業の人件費

こんにちは今日は珍しく連投ですこれから行政書士事務所を開業する方も多いと思うので建設業許可で区別がつきにくい人件費について説明しますと思いましたが、同じような記事を書くのも時間がもったいないのでリンクを貼りますね建設業財務諸表における人件費の区別 – 行政書士コバン法務事務所coban-legal.comこれはあくまで原則論なので代取が専任技術者であり主任技術者ということもありますからねこれから建設業許可を扱おうと思っている方の参考にしてみてくださいワンミスで事業者さんに監督処分が出る許認可ですからね

アメンバー限定記事回復しました

アメンバー限定記事ありえん

報酬のこと

こんばんは行政書士試験の合格発表が先月だったのでそろそろ登録する人もいると思いますなので報酬について書きたいと思いますとはいえうちの報酬を公開するという意味じゃないですよでは何かというと、報酬とは何かということをこれから登録する人にもわかってほしいと思います労働の対価と思う人もいるとは思いますが、間違ってはないですけどよく考えてみてください我々の仕事は何ですか？調べ物をする事ですか？役所と協議をする事ですか？それとも書類を作る事ですか？どれも正解ではありますが、共通する事がありますそれは責任を持つという事です当たり前に聞こえるかもしれませんが、実務に置き換えると我々が負っている責任の重さがよくわかると思います例えば僕は建設業を専門にしていますが、経審の書類でミスをして点数が足りなくてランクが落ちたらどうなります？予定している工事に入れないですよ終了報告でミスをしたら？公共工事なら指名停止、元請けなら営業停止もあるし、下請けなら元請けごと営業停止などの処分もありますそれに監督処分は住所から何から5年間晒されますコレも銀行の融資に影響がでる事もありますだから我々が負っている責任って凄く重いと思いませんか？賠償ですよ片手間でやっているならまぁあるのかもしれませんが真剣にこの世界でやっていこうと思うのであれば安易に値引きをしてはいけないという事がわかると思います2割値引きしても責任は10割のままですよだから僕が報酬を決める時はかかる時間や経費を考えたうえでいくらならその責任を負えるかを考えるし、報酬を頂く以上は常に勉強をして120%の仕事をするように心がけていますなので僕の場合は値引きもしませんし、価格競争になるなら最初に降りますだからといってぼったくるような事もしません僕はお客さんの生涯のパートナーになれる様にプライド持ってやっていますからこれから開業される方々もしっかり考えてみてください

顧問契約

こんばんはさぁもう1件のありがたいお話は題名の通り倉敷市のK社様より顧問契約のお話を頂き契約させてもらいましたうちは建設業特化の行政書士事務所なので大阪とかの都会なら顧問契約もあるかもしれませんが岡山ではまず聞かないのでありがたい事ですとはいえ僕は建設業を専門に扱う行政書士なので顧問契約を頂かなくても提出スケジュールなどはしっかり管理させて頂いているので事業者様が提出期限を過ぎてしまうということはあり得ないのでご安心くださいではなぜ今回は顧問の依頼があったかというとそれはやっぱり公共工事のコンサルタントの意味合いが大きいと思います公共は指名されなければ意味がありませんですがうちに依頼される前にお付き合いしている行政書士の先生が建設業の理解が足りなければ2年は経営分析の点数が上がらない可能性が有ります逆に最初から僕とお付き合い頂いている事業者様であればご希望をお伺いして今後のことを考えて決算書をしっかり翻訳した上で財務諸表を作らせてもらいますわずかな差に感じるかもしれませんが最後に大きな差となりますしっかりと公共工事を受注出来ますよう精一杯頑張らせてもらいますありがとうございました

ありがとうございます。

こんにちは今月はありがたいお話を2件頂きましたまず最初は社労士の先生で行政書士もされている先生が行政書士を引退されるという事で既存の建設業のお客さんを引き受けてくれないかとの事でした岡山ではまともに建設業を扱える行政書士が少ないので大切にしてきたお客さんを任せられる行政書士がいないとの事で連絡をいただきました既存の建設業特化の大きな事務所は忙しいですしねお客さんともお会いして引き受けさせて頂くことになりました本来ならメイン業務の1つなのにニッチな許認可とは僕の場合は厳しい県庁に感謝ですね専門家である以上は仕事のレベルの違いを見てもらおうと思いますすみません調子乗りましたそして2件目はまた次にします