時短学習法アドバイザー＆合格引受人
横澤有季です。
今日のブログで
効率よく仕事をすることが
大事とお話しましたが、
効率よく仕事をするための
コツをお伝えします。
ポイントは、午前中にいかに
その日の仕事を片付けられるかです。
朝はダッシュで仕事を片付けます。
朝にある程度片付かないと、午後は厳しくなり、
残業しがちになります。
では、どうやれば良いのか？
朝、出勤したら、
まず必ずその日にやることの
スケジュールを立ててから
仕事を始めてください。
以下のように書きます。
必ず書き出してください。
そして、
定時までのスケジュールを立てます。
残業ありきではダメです。
【書き方】
９：００ ～１０：００ ◯◯◯の資料作成
１０：００～１１：００ 会議
書き出してみると、思っているよりも
仕事を盛り込めないことが分かります。
始めは、スケジュールを立てるのに時間がかかりますが、
慣れてくると１０分～１５分くらいでできるようになります。
そして、いつも
「今日のポイントは何だ？」
と頭に入れて仕事をします。
何が終われば今日やることはOKなのかを
いつもアンテナを貼っておくのです。
そうすると、ムダにメールチェックをしたり、
余計な仕事をすることが減ります。
これは、かなり効果がありますので、
ぜひ試してみてください。
これをしたら、人生が変わったと
言った人までいたくらいです。
みなさんの効果が楽しみです！
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