おはようございます。
昨日、私がこの仕事をしていてはじめての出来事がありました。
それは、お問い合わせいただいたお客様がご来店され、ご案内に行った際の事です。
2件ご案内させていただいたのですが、まず、1件目に行く前にその物件の鍵が
他の業者にあるということでしたのでそこまで鍵をとりに行きました。
その業者までは私のお店から結構離れたところにあったので鍵を取りに行くまでに
時間がかかったのです。(しかも昨日は日曜日で道も混んでて)
物件の鍵を受け取り現地に着いたときに事件は起こりました。
渡された鍵でその部屋をあけるとなんと人が住んでいたのです!
私とお客様:「・・・・・・・・・・。」
当然住んでいた人も:「・・・・・・・・・・・・・。」
ビックリでした。話を聴くともう契約して3日前に引っ越してきたというのです。
そしてすぐに鍵を受け取った業者に連絡をしたのですが答えは
業者:「担当者が不在なのでわかりません。」
私:「それでは困るので至急連絡とって下さい。」
しかし30分たっても連絡がなく私からもう一度電話をかけると
業者:「申し訳ございません。今、オーナー様と連絡したのですが
そのお部屋は契約終了しているみたいです。」
私:「先程、案内に行く前にはまだ空いていると言ったのにどうなっているのですか?」
業者:「申し訳ございません。オーナー様から決まったという連絡がなかったもので・・・。」
というやりとりがあったのです。
はじめての出来事でビックリしたのですが私は思いました。
お店の物件は個人のものではありません。お店全員のものです。
情報は全員がしっかり把握しておく必要がありますし、オーナー様からの
連絡をまつのではなくこちらから連絡をして常に情報を理解しておく必要があると思います。
私のお店でもこれは徹底すべきことで、情報は全員が把握する必要があると思います。
やはりお客様が一番知りたいのは今このときにこの情報はどうなっているのかなのです。
それを充分に理解したうえで私も仕事に取り組む必要があると感じました。