総会後の議事録回覧についての質問です。
議事録の作成後、（大体は管理会社が作成したものを理事長が添削している組合さんが多いとは思いますが）の回覧について、
規約に「議長及び議長の指名する2名の総会に出席した理事がこれに署名捺印しなければならない。」と記載されているのですが、回覧順についての詳細については載っておりません。
皆様は回覧の順番など、どうされていますか？
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築20年の分譲マンションです。マンションに隣接している位置指定道路（私道）について、規約上は「道路・給水管の補修は管理組合及び近隣住戸とその範囲・内容・実施時期・費用負担等を別途協議してこれを行うものとする」となっています。
具体的にはマンションと道を挟んだ対象一戸建て住民との協議が必要と理解されます。20年間で当初の居住者も少なくなり、道路も傷んできました。
みなさんのマンションではどのように合意形成をされているのでしょうか？
事例があればぜひお教えいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
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どうすればよいかアドバイスをお願い致します。大規模修繕工事中なのですが、工事を何も知らず、足場が立ち始めて慌てて問い合わせて知りました。管理会社いわく、転出したままの住所登録のままで総会書類は転出住所に送り続けていたそうです。当世帯は一年半前戻っており、当時管理会社に電話連絡をしました。管理会社側は電話が確認できず、書類提出がなく変更がされなかったと言います。
以前から提案したい事もあり、理事長が管理会社と一緒なら会うと言うことで会いました。私が工事の見積書を踏まえて、検討したい件を話しました。今後のマンションの質が変わります。理事会で話すという結論になったのですが、その理事長は私の言わんとする事を踏まえきれていない様子が伺えたので、発起人(私)の理事会同席を提案しましたが却下。しかしやはり理事会後に返ってきた答えは理不尽なものでした。管理会社伝いの返事になり、それっきり理事長と直接話すことはできません。「全戸にアンケートを出してその多数で決める。私が納得するなら行う」
私の主張は、まず皆に私の考えを伝えたい。アンケートは現在決定している素材と私の提案する素材を周知させてしないと意味がない。今のように一方的な態度では納得できない。と管理会社に言うと、納得しないなら動かないと言われました。
結局アンケートをする事にしか動けませんでした。アンケートもきちんと土俵に乗るように手伝ってもらえること、アンケート後の理事会同席、何らかで話が上がる時には私への迅速な伝達を前提としてお願いしました。
しかし！アンケートを作成し投函してもらい、気づいたことは、チェックしたポイント箇所が、修正されていなかったり、嘘の内容が書かれました。 アンケート結果の理事会も私は呼ばれませんでした。 結果、これ以上話し合わない事として決議され、アンケートも直接見て理事と話したいたいとお願いしていた事も無視です。
話が違うと伝えてもあなたの方が話が変わるなどと逆切れしてきたり、理事役員には個人的に連絡しないでくださいと言います。
そもそも理事役員に手紙を書いても、音沙汰ありません。理事長らはお隣です。本来私達は順番制で理事になる年でした。
誠実に向き合ってもらえず、悲しい日々です。私達も修繕積立金を納めてきました。
理事役員と私は話し合えないのでしょうか？理不尽に思えますが何も言えないのでしょうか
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『理事が事情により理事会に出席できない場合、代理人による出席者がいない場合で且つ、理事会の議事が事前に理事に通知されている場合に限り、理事長は理事会に参加できない理事の申し出により、その理事が出席したものとみなし会議の定足数を加えるものとする。但し、その場合、当該理事に議決権はないものとする。』
意味、わかりますか？
管理会社のフロントが作成しました。
議題や議案でなく「議事」の事前通知です。
実際は、欠席しても、出席取扱い行使書に名前を書いておくだけで、出席となります。
なぜか、監事も出してます。(笑)
理事９人ですが、来たのは３人ってことも。
理事会決議も結局、何人で決するのか不明です。
この条文、細則として成立すると思われますか？
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昨年度と同様今年度もコロナ下で理事会開催の中止が続いてます。当マンションでは通常6月末から7月の月初に総会を開き(規約では3か月以内と定められています）、議案の中には管理会社の毎年7月末期限の委託契約の更新も含まれてます。ただし、今年の総会は、理事会が開けていないため、どんなに早くても8月になってしまう予定で、委託契約の期限の更新ができません。暫定契約を結ぶという方法もあるらしいのですが、理事長・管理会社より何の連絡もありません。緊急事態の場合は、委託契約の更新なしに、経常の支払い等が許されるのでしょうかお教えください。
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賃貸マンションの住居人です。
全戸90程度のマンションです。
6年前に一斉に、ガスレンジ台の交換がありました。
その際にガス漏れ警報器も設置しました。
昨日、警報器が点滅してる事に気づき、見ると期限が2020年でした。
管理会社に連絡すると、その後にガス会社から連絡があり交換してもらう事になりました。
それは良いのですが、この場合の管理は管理会社にならないのですか？
期限切れ前にお知らせがあると思ってました。
ガス会社には個別に連絡が来ているとの事です。
警報器は、管理会社が管理するのではないのでしょうか？
90戸あるのに個別対応？？と不信です。。
あとで管理会社にその旨は伝えてみるつもりです。
よろしくお願いします。
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駐車場が専有部分で登記されています。外部への貸し出しも可能な規約となっております。管理組合としては外部貸しで、転貸され、
だれが借りているのか、わからないという状況にはしたくないのですが、専有部分を転貸不可と契約内容に制限をつける規約変更は問題ないのでしょうか？
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理事長が開錠番号の控えを持っている事を理由に、ポストの全ダイヤル錠交換（35個25万）を求められています。
控えは本来はどう扱うべきなんですか？ 管理人さんや管理会社が保管？
それともそもそも控えは持たない？
細かな質問ですみません。
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総会会場をマンションの集会室としたため、出席者が全員入れなかった場合は、その「総会の決議」は、どうなると思いますか。（なお、コロナ禍の対応などは、考慮しません）組合員の議決権行使の機会を奪うことになり、その決議が無効になるとも思われますが、どのうよにお考えでしょうか。
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毎朝決まって、５時３０分から始まる足音（かかと歩き）に悩まされ続けています。管理会社に相談しましたが、個別事項（？）であるため、個人で対応するように言われました。上か下か両隣か、とは思いますが確信は持てません。
そこで、注意喚起の掲示を求めましたが、「早朝・深夜は静かに、という掲示を恒常的に行っているので、時間を限定しての掲示は、５時半以外を肯定する形になるので出来ません」、また「理事長との話し合いで、エレベーター点検等の全体案件以外は掲示の対象としないと決まりました」ととも言われました。なお、理事会で議決は取られていません。
このような場合、どのような解決方法が考えられますでしょうか？
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https://みんなの管理組合.com/user/questions/1995