【みんなの管理組合】皆様のマンションでは、理事会で支出できる金額等は決まっていますでしょうか? | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

先日、理事会独自で、LEDの設置(各階エレベーター前と通路廊下)を決め、工事を行ったところ、 
1年で元がとれるから設置すると議事録で回ってきたが(実際には当方試算で約5年超)、 
廊下は問題なかったものの、エレベーター前はダウンライトが付き、掲示板がとてもみづらくなりました。 

経緯としては、 
47日前にLED設置が内部で決まっていたのにも関わらず、 
6日前に議事録が回ってきて、1年で元が取れるから、LEDを設置すること。 
5日前に1F掲示板に、工事日のお知らせが張り出される。 
それに疑問を感じ、1年で元が取れないのではないか、照度は暗くならないかと提唱したが、全く聞き入れられませんでした。 
その理由として、理事長が管理人に試算を依頼し、 
管理人が試算を誤ったこと、管理人が試算したものを理事会内部で計算方法もきかず1年で元が取れるからつけましょう!となったこと。 
管理人が試算した理由として、業者が出した見積書には節電量は出ていたが、 
節電金額が出ておらず、管理人が試算したためです。 
見積書には照度も出ていないし、役員でも確認していないといった具合です。 
理事長は試算を管理人に任せており、見積書も管理人室にあって、そのあたりの内容がわからないというのです。 
試算に関して、廊下は1日6時間程度しか点灯していない旨、現状20Wの蛍光灯が7Wになったところで節約にならないことを理由に1年とは思えない旨を説明しました。 

照度に関して、およそ5年前に20wのledを付けようとして暗くなるから40wのledを設置しようとして、金額が高くなるから止めた経緯があることを指摘。それに対し、理事長は20Wだと少し暗いかもしれないが、 
40Wまで上げてそこまで明るくする必要がある?というのです。 

この件でのやりとりの中で管理人が、 
「そもそもこのマンションで理事会で支出できる金額が決まっていないから悪い」というのです。 

私から言わせれば、そういうことではなくて、プロセスを踏まずにやってるから、そういうことをいわれるんでしょ(この件に限らず)と思うのですが。 

そこで、皆様のマンションでは役員で支出できる金額等は決まっていますか? 
理事会でどのような運営を行っているのか、できる限り詳しく教えていただけると幸いです。

 

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