【みんなの管理組合質問投稿】書類の保管方法  | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

築23年目にして長年の書類のファイリングを始めました。各種法定点検毎のファイルを作成してこれまでの点検結果が把握できるよう整理したのですが、一点、悩みが出てきました。 
管理会社が期の終了後に提出してくださる管理事務報告書に原本がファイルされていることが多く、点検毎のファイルと重複する書類が出てまいりました。 
管理事務報告書から原本を抜き出してファイリングするほうがよいのか、管理事務報告書はそのままの形で残したほうがよいのか、迷っております。 
皆様の管理組合では、どのように整理されているか教えていただけるとありがたいです。

 

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