今回は、マンション管理組合における総会の議案の出し方について説明です。
私が関与をした、とあるマンションの理事長および理事メンバーは「住民の意見を取り入れる」ということを強く意識し尊重する意向から、選択肢がたくさんある議案を作成しました。
しかし、その親切心があだになり区分所有者（総会出席者）から様々な指摘を受けることになりました。
また、重複した質問が多くなり議事がなかなか進まない弊害も現れました。
そして、別の選択肢も当日質疑の中から生まれてしまいました。
そこで、結論は、単純明快に記載すべきだということなのです。
また、総会では普通議決と特別議決しかありません。
選択肢があると、普通議決の過半数を取れなくなることさえあります。
区分所有者の意見を尊重することは大切ですが、総会で方法論を議論しだすと、理事会で議論していることが無意味になりますし、ひとつにまとまる意思がまとまらなくなることもあります。
総会の議題は、理事会で結論を出した議題を承認するか？承認しないか？という単純な議案にするのがいいでしょう。