会議残業だったのだが、その「会議」があまりにも、あまりにも、あまりにも「バカバカしく」て、まともに聞いてたら「頭が壊れる」と思い、この悪環境を逆手にこんなことを考えてみた｡
「成熟した会議とは」
まず、何について議論するのか、議長は論点を「明確」に提示すること｡
それを受け、発言者Ａは、自分の意見を「簡潔」に述べること｡
次の発言者Bは、Ａの意見に対する意見を述べてから自論を展開する｡極論を言えば、Ａの意見に対し「yesかnoか」、姿勢をはっきりさせる｡
…これが、発言者C、発言者D…と続いていくのが理想｡
この流れが様々な原因で滞ったら、
議長は複数の発言者の発言から、テーマに沿ったものをすくいあげ、再度、それを提示して、議論を軌道修正する｡
それでも混沌としたら、ある程度のところで見切りをつけ、リーダーが「鶴の一声」的発言で、結論を誘導して導きだす｡
…かなり乱暴だが、成熟した会議とは、そんな感じではないだろうか｡
ただし、
議長…テーマの提示・集約・軌道修正が的確にできる｡
発言者…発言が「思いつき」や「場当たり的」でないこと｡
リーダー…「鶴の一声」が「命令」ではもともこもない｡だが、「命令」と紙一重だ｡
そうならないために、「鶴の一声」の精度をあげる｡
…こんなことを考えている構成メンバーじゃないと、成熟した会議にはならない｡
では、
このような議長、発言者、リーダーになるにはどうしたらいいか｡
普段から、訓練するしかない｡
それは、「話し方のテクニック」を学んでも身につかない｡
例えば、「読む」「聞く」「考える」訓練｡
さらには読んだこと、聞いたことを「整理する」訓練｡
これらを意識して、自分に課す｡
そして地道に積み重ねて、自分を濃厚にしていく｡
特に、継続審議になってる事案など、「未成熟さ」が露呈する｡
先回の会議で発言したことを、発言した本人が忘れてしまっているのか、平気な顔で真逆な意見を言いなさるので、唖然とする｡
これは、「考えていない」典型だ｡
…本日のバカバカしい会議をながめながら、私も以上のよう、会議についてまとめる訓練をしてみました｡