名刺交換をしたあと、登録した覚えのないメール マガジンが送られてくる。
受信ボックスに通知が来て何だろうと見たら、メ ルマガ。
正直、面倒なんですけど・・・。
こんにちは。
愛されマナー術、樋口智香子です。
今日はＷＥＢマナーのお話。
勝手に送られてくるメールマガジンの対処法です。
相手の同意がないのにメ ルマガを送ることはいけない、ということは、周知の事実になってきましたね。
（特定電子メール法違反になるとのことで、詳しくは、わたしスタイルラボ様の記事
がわかりやすいです。）
私がお伝えするのはその対処法。
まず、解除のＵＲＬが記載されていれば、不必要なものは解除してしまいましょう。
問題なのは、解除のＵＲＬが無く
「メールマガジンが不要な方はご連絡ください」
などと、文章で書いてある場合。
名刺交換をした知り合いの場合、わざわざ連絡するのも気がひけるし、面倒だし、このままでいいかーと泣き寝入りしてしまっている方も多いのではないでしょうか。
とはいえね。
こんな場合も、思いきって相手に連絡して、解除してもらいましょう。
自分は、いらないメルマ ガが来て、不快。
相手は、せっかく書いたメールを読んでもらえない。
それどころか、相手を不快にさせている。
どちらも、まったくハッピーではないですものね^^
お互いが心地よい状態に戻せるよう、解除のお願いをしましょう。
ＷＥＢマナーとして、このような文面ではいかがでしょうか。
↓ ↓ ↓
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○○様
お世話になっております。
お送りいただいているメールマガジンにつきまして、ご連絡いたしました。
誠に申し上げにくいのですが、こちらへの配信をお止めいただけますでしょうか。
お送りいただいているアドレスは、業務上使用しているものであり、業務に関わる通知を優先的に受けとっております。
ご理解いただければ幸いです。
また、何かの機会にお目にかかりますのを楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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または、別アドレスに送ってもらうよう、お願いする方法もあります。
↓ ↓ ↓
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お送りいただいているアドレスは、業務上使用しているものですので、メール マガジンは下記アドレスへお送りいただけますでしょうか。
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いずれにせよ、メルマ ガは不要だけど、関係性は良好にしてゆきたいよ、という思いが伝わる書き方をオススメします♪
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