ここでは、WPSOffice2 Spreadsheets のことを 書いています
今回からは
ワープロ試験と同じところの 表計算
何故か 「情報処理技能検定試験 表計算」 と なっています
参考
パソコンの表計算ソフトの有効な利用を通じて、情報処理能力を身につけるとともに、
情報化社会の中でコンピュータ活用能力の向上を図ることを目的として実施する
この検定試験の公式サイトから
「検定試験解答方法」を 参考に 書きます
このブログでは、あくまでも WPSOffice2 のことを書きます
WPSOffice2 の 表計算アプリは、Spreadsheets （スプレッドシーツ）
※ 一般的に、「スプレッドシート」というと
Google スプレッドシート を 意味します
Google社が 提供している 表計算ソフト
インターネットを介して使用するWebアプリケーションの一種
spreadsheet の意味
〘名〙 (spread sheet 「集計用紙」の意)
コンピュータのソフトウェアの一つ
行と列からなる表の中に入力した数値や文字列を
指定した計算式や条件にしたがって処理し表示するもの
会計業務、業績管理、また家計簿などにも用いられる
表計算ソフト
最初に書かれていることは、画面構成
リボン
リボンの中にあるボタンで様々な設定を行います
リボンの上にある［タブ］を切り替えると設定の内容が切り替わります
名前ボックス
カーソルがあるセル（アクティブセル）の位置を表示します
数式バー
セルに設定する計算式や関数を入力したり表示したりします
用語
セル
シートの中にあるマス目一つ一つのこと
この中に文字や数値、関数や計算式を入力する
画像では、A列の１行目が、入力できる状態
これを アクティブセル という
名前ボックスにある「Ａ１」は、この場所を指します
アクティブセルが移動すると名前ボックスの「セル番地」も変わります
列番号
列の位置を表す ＡからXFDまで
行番号
行の位置を表す １ から 1,048,576 まで
入力データ について
セルに入力するデータには
「文字」と「数値」の２種類があります
文字
文字を入力したセルを使って計算は出来ません
数値
数値を入力したセルを使用して計算ができます
注意
数字が、数値ではありません
見た目が、数字でも 「文字」になっている場合がある
参考
- ID 文字
- 抽出 文字
- 派遣ID 数値
- 派遣者名 文字
- フリガナ 文字
※ 抽出した ２列目が、数字ですが「文字」になってます
特に、文字の配置を設定していない場合
数値は、右詰め
文字は、左詰め に なります
計算式について
初級用には、ここから書くのか？
先頭に、= （イコール半角）を 入力すると数式として認識し計算できます
一例
基本料金 + オプション ＝ 合計
「基本料金」と「オプション」を足した「合計」の値を
合計の列（C列）に 求めます
= （半角イコール）を 入力したら
Ａ２ セルを クリックする
「+」（半角プラス）を 入力する
Ｂ２ セルを クリックする
［Enter］キーを押す
Ｃ２ セルが、2500 になり、アクティブセルが Ｃ３ セルへ移動する
３行目４行目も同様の数式を設定しますが
オートフィル機能を使用して
数式をコピーすると数式を設定する手間が省けます
Ｃ２ セルの右下に表示されるフィルハンドル に
マウスカーソルを合わせ、形状が + になったら ４行目までドラッグする
４行目の数式が、「=A4+B4」 に なりました
