ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
先日、地元の花火大会に行ってきました。
長岡の花火には負けますが、それなりにきれいでした。
あなたの地元の花火は、いかがでしょうか。
さて今回は、Point３の中の「step3 自分の時間を分析する」
です。
日々仕事をしていると、緊急な仕事や重要な
仕事がどんどん入ってきます。
それなのに無目的に仕事をしているとだんだ
んパニックになってきたりします。
そんなときに大事なことは、仕事の内容にラ
ンク付けすることです。
この方法は意外と効果があります。
ランク付けするには、まず仕事をリストアッ
プして書いておきます。
そして、この仕事はAランク、この仕事はBラ
ンクというように仕事を構成する作業をラン
ク付けしていくのです。
その時のポイントとして大事なのは、Aの仕
事を達成する時にBの作業は必要なのかどう
かを考えて、無駄な作業なら極力しないよう
にすることが大事です。
また、この仕事は、自分がする仕事のなのか、他の
人に任せられる仕事なのかを分けることも
考えてください。
もう一つは、時間的優先度を確認することです。
この仕事は、今すぐにやらなければいけない
のか。
午後からではだめなのか。
あるいは、明日以降でも大丈夫なのかなどと
考えておく必要があります。
「これが先、これは後」とランク付けしてい
くことが大事です。
また、ランク付けするとともに、終了時間も
決めておく必要があります。
さらにもう一歩進めて仕事を考えると。
上司は今なにを求めているのかで、仕事の重
要度のランクも変わってきます。
上司が考えている仕事の緊急度や重要度と、
あなたが考えている仕事の緊急度や重要度が
近い方が仕事ははかどります。
最後までお読みくださってありがとうございました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
step2.仕事に使った時間を分類する
font>
ここでは、前回作成したタイムスケールを分
類していきます。
書き出した中から仕事に要した時間だけをピ
ックアップして、重要度と緊急度に分けてみ
てください。
緊急で重要な仕事は合計何分。
緊急だが重要でない仕事は合計何分。
緊急でなく重要な仕事は合計何分。
緊急でもなく重要でもない仕事は合計何分。
思ったより緊急・重要ではない仕事の時間が
多いと感じられたかもしれません。
今回は、もう少し突っ込んで分析してみましょう。
普段仕事をしていくうえで大事なのは、
緊急で重要な仕事になります。
これをいかに早く、終わらせるということが
次の仕事に大いに影響が出てきます。
そのためには、仕事にかかる時間をどうすれ
ば縮められるかということを常に考えること
が必要です。
また、仕事の内容においては、緊急で重要な
仕事のなかのさらに20％を押さえるとで緊急
で重要な仕事の80％を押さえることができる
はずです。
上司が最も早く終わらせてほしい部分がどこ
なのかを考えれば20％の部分の大まかな判断
はできます。
ここで注目してほしいほしいのは、
「緊急ではないが重要な仕事」の存在です。
これは、ほおっておくと「緊急で重要な仕
事」に変ってしまいます。
優秀なビジネスマンは、ここを前倒すること
ができるので、いつも余裕を持って仕事がで
きるのです。
また、重要でない仕事で追われるようなこと
にならないように、あなた自身がしなくても
他の人に任せることができるのならその仕事
を任せるべきです。
あなたは、あなたしかできない仕事に集中す
ることが大事です。
最後までお読みくださってありがとうございました。
Point3.自分の仕事時間を分析する
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
今日もはっきりしない天気が続いています。
なんか、去年も同じようなことを書いた気が
します。
皆様のところはいかがでしょうか。
では早速本題に入りましょう。
あなたは、上司から「仕事が遅い」と言われ
たことがあるでしょうか。
「仕事が遅い」といわれたら、だいたいリス
トラ候補なのです。
ただ、直接言われていなくてもそう思われて
いるかもしれません。
そこで、今回はなぜ仕事が遅いのかを探って
みます。
まずやるべきことは、何に時間を取られてい
るかを分析しなくてはいけません。
その結果、成果を生まない仕事があるならば、
は思い切ってやめてみることも考えなくては
なりません。
P・Fドラッカーは「成果を上げるものは仕事
からスタートしない。時間が何にとらわれて
いるかを明らかにすることからスタートる」
と述べています。（経営者の条件）
それでは、自分の時間を分析してみましょう。
step1.行動時間を書きだす
今日あるいは、昨日のあなたの１日の時間の
使い方を２４時間、できるだけ細かく（でき
れば１０分単位くらいがベスト）書き出して
みてください。
以外と非効率な行動をしていたり、何をして
いたか忘れているような時間も出てきたりし
ます。
人によっては、意外と充実した一日を送って
いると思われるかもしれません。
しかし、本人はそう思っていても上司からみ
ればそうではないかもしれません。
１時間で終わる仕事を２時間もかけていたら
生産性は非常に悪くなります。
まずは、一日の自分の時間を振り返ってみて
ください。
最後までお読みくださってありがとうござい
ました。
Point2.仕事の締切日をはっきりさせる。
段取りよく仕事をするには、仕事全体を見通
すことが大事です。
それによって初めて仕事を組み立てるとがで
きるからです。
そのためには、仕事をすべて紙に書き出し、
それぞれの締め切りがいつなのかをはっきり
させることです。
仕事を目に見えるかたちにしておくことで仕
事全体が客観視できるため、頭のなかで整理
しやすくなります。
例えば、それぞれ違う案件を同時に進めてい
る場合、重複している作業もあるので一度に
済ませてしまうことも容易にできるようにな
ります。
もうひとつは、優先順位をつけるのに役に立
つということです。
仕事をしていれば状況は刻々と変わってきます。
紙に書き出しておくとその都度今何をするの
がベストなのかを把握しやすくなりますし、
その分段取り良く仕事ができるようになります。
時間管理のプロの一言
「出社したら今日の自分のするべき仕事を紙
に書き出せ」
初めは書き出したことの５０％くらいしかで
きなかったものが次第に１００％になり人に
よってはそれ以上という結果が出るようになる。
「締め切りを必ず設定せよ」
締め切りを設定することで、出来ない仕事も
できるようになる。
つまり先延ばしがなくなる。
ある残業ゼロの会社では、普通にすれば５時
間かかる仕事を残業ができない環境だと、終
業時間ぴったりの残り３時間で終わることが
できるようになったという報告がある。
「悩んだときは、まず今すぐできるものから
手をつけること」
今すぐに解決できる問題と、そうではない問
題に分けることが大事。
今すぐにできることを先に行動に移すことで
結論は早く出る。
最後までお読みくださってありがとうござい
ました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
今回より数回にわたって「時間がない人の
ための仕事術」のまとめをしておきます。
時間がない人のための仕事術まとめ
１日２４時間をどう使うかによって成功や失
敗が決まると思って間違いありません。
「時間の価値を高めることは成功そのもの
だ」と言われています。
あなたは、その時間の価値を高めるために何
をしていますか。
今日は、時間がない人のための仕事術のまと
めです。
アメリカの建国の父ベンジャミン・フランク
リンは、自分で考えた１３の徳目を週替わり
で実践していました。
今回掲載した項目を一つずつ毎日実践してい
けば、あなたの時間価値は確実に高まるはず
です。
毎日一歩ずつ前進する努力を習慣化すれば、
リストラなど何も怖くはありません。
給料アップや出世も手に入れることができる
はずです。
もっと言えば、人類全体の幸福につながる仕
事もこなすことができるようになります。
もう「時間がない！」なんて言うことはなく
なるでしょう。
今日から時間価値を高め確実に成果を出して
いきましょう。
仕事の基礎力アップ４つのポイント
Point1.机の上を片付ける
もしかしたら、あなたの机の上いろんなもの
であふれていませんか。
一概には言えませんが、仕事が遅い人は案外
机の上が片付いていないことが多いといわれ
ています。
机の上が片付いていないと雑多な情報が目に
入って集中力が低下するからです。
机には今やるべき仕事に関係するものだけを
広げ、使わないものは見えないところにしま
う工夫をしましょう。
不要と思われるものは捨ててしまうことも考
えましょう。
目の前の仕事に集中することで、仕事はス
ピードアップするはずです。
最後までお読みいただきましてありがとうございました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
そろそろ 桜の花も咲き始めました。
それ同時に、私の鼻もムズムズ。
あなたはどうでしょうか。
さて、今回は もう一つの悩み解決法 その3です。
この悩み解決法、もうお気づきかもしれ
ませんが仕事に対しても使える方法です。
仕事の能率を上げるための4step
「いま何が問題で仕事が進まないのか」
「自分は何に悩んでいるのか」を明確にする
方法です。
step1.付箋紙を用意する
step2.ペンを用意する
step3.悩みを箇条書きにする（一枚に１件）
自分は今何を悩んでいるのか
何を困っているのか
何が解決しないために悶々として能率が落ち
ているのか
などを箇条書きに思いつくだけ書き出します。
これ以上ないというところまで考えて書き出
してください。
step4.振り分け
「今すぐに解決できるもの」
「今すぐに解決できないもの」
を分ける
自分が行動することによって消せるものを、
まず消していく。
ある程度、努力し解決がつく悩みや、具体的
行動で結論が出る問題については、やさしい
ものから順番に解決していくことが大事です。
「今すぐに解決できないもの」だということ
が結論的にはっきりしたものは保留にします。
それがわかっただけでも前進したと思ってく
ださい。
時間がたてば結論が出ることもありますし、
悩み自体がきえてしまうことさえあります。
悩みの正体が、単なる焦りであることが多い
からです。
仕事の方法論として、代表的なものは２つあ
ります。
①「ABC理論」を使う
何から手をつけていいかわからないときは、
この方法を使います。
②「パレートの法則」で重点を絞り込む
いわゆる８割２割の法則ですが、「自分にと
っての２割は、どこなのか」を考えて仕事を
していくことです。
ただただ悶々としているより、行動を起こし
たほうが、結論は早く出ます。
最後までお読みくださってありがとうございました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
今回は、具体的にどうすればよいかというお話です。
あなたは、現在の悩みはいくつありますか？
簡単！悩みを解決するための7step
step1.付箋紙、筆記用具、ノートを準備する。
step2.心をリラックスさせ、付箋紙に悩みを
１枚に一つずつ記入する。
書けましたでしょうか。
step3.書けましたら、次に悩みを書いた付箋
を「過去、現在、未来」に振り分けます。
「過去と未来」はいったん保留にします。
step4.現在の悩みだけに注目します。
これで悩みを解決する準備ができました。
次は、どの悩みから解決するかです。
ここからは、２つの方法があります。
1つは、一番メインの根本の悩みから手をつ
ける方法があります。
もう1つの方法は、一番解決しやすいところ
から攻めていく方法です。
これは一番手をつけやすい解決方法だと思い
ます。
それでは、メインの一番難しい悩みを解決す
るにはどうすればよいのでしょうか。
これも基本は同じです。
一番難しい問題も、それをさらに細分化して
いくのです。
そして、一番のメインを抑えるか、解決しや
すいところから攻めていけばいいのです。
このように自分ができるだけ簡単に解決しや
すいようにどんどん細分化して、一つ一つ解
決していくのです。
step5.「現在」の悩みを書いた付箋紙を一つ
選んでノートにはってください。
step6.その悩みの原因を考えて書いてみてく
ださい。
step7.次にその悩みの対策を考え、書いてく
ださい。
細分化された小さな悩みであっても解決して
いくと次第に、霧が晴れてきたように感じま
す。
ぜひやってみてください。
最後までお読みくださってありがとうございました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
前回は、悩みを捨て去るということを、お話
しました。
今回は、別な角度から悩みを捨てる方法に
ついてお話します。
これは、私が尊敬する方から教わった方法で
す。
過去、現在、未来を考えた時今あなたの悩み
はどこにありますか。
こういう質問をすると「全部です」という方も少な
からずおられるようです。
もしあなたが、過去や未来においての悩みが
ある場合は、いったんその悩みを横に置いと
くことを提案します。
なぜかというと、現在ただ今において、過去
や未来の悩みはどうすることもできないから
です。
要は、「持ち越し苦労」や「取り越し苦労」
はやめましょうということです。
よくあげられる例としては、宮本武蔵の闘い
方があります。
宮本武蔵は足が速く、たくさんの敵に囲まれ
たときその脚力を生かして走ります。
走っていくとその集団は、次第にばらばらに
なっていき、そこで追いついてきた敵から切
っていくのです。
つまり、常に一人を相手にするのです。
いかに宮本武蔵ともいえど、集団で襲いかか
られると負ける可能性があります。
しかし、相手が一人だと簡単に攻撃できます。
つまり、各個撃破するという戦法です。
これが彼の闘い方です。
あなたが悩みを解決するにも、この闘い方を
もちいてはいかがでしょうか。
最初に言いましたように、過去、現在、未来
の多くの悩みを一度に相手にするのではなく、
現在の目の前の悩みだけを相手にするのです。
次回は、現在の悩みの解決法についてお話します。
最後までお読みくださってありがとうございます。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
最近、暖かくなったり寒くなったり、寒暖差
が激しく体調管理が大変ですね。
インフルエンザや、ノロウィールスにはきお
つけましょう。
さて、前回の続きです。
前回は、パソコンが壊れてハードディスクを
交換したために、今までためていた記録が全
部消えてしまったお話をしました。
でも、それで困ったかというと、全然困りま
せんでした。
かえってすっきりした感じさえあります。
そんな中で、あることに気付きました。
それは、悩み解決といっしょだなと。
今あなたは、悩みを持っているでしょか。
人は大なり小なり悩みを抱えているものです。
その悩みを、あなたはどう解決していますか。
悩みを解決するには、それを紙に書き出して
みることが大事だと依然教わったことがあり
ます。
そうすることによって、自分の悩みの全体像
が分かるようになるからです。
もしあなたが、悩みを抱えているとしたら一
度紙に書き出してみてはいかがでしょうか。
そうすると一つの傾向性が出てきます。
そして、全体を見ればたいてい悩みの原因は
執着から来ているようです。
たとえば、映りの悪いテレビと温まらないス
トーブどちらも買い替えたいが、使えるお金
の額は決まっている。
車もほしい、新築の家に住みたい。
A子とB子どちらもお付き合いしたい。
自分の趣味にお金をつぎ込みたいが、生活費
を家に入れなければならない。
そのほかにも数え上げれば10個も20個も悩み
を抱えていたりします。
その悩みを解決する方法はないかといろいろ
考えます。
そして、どれを選べば最高かを考えてしまい
ます。
しかし、最高を考えているかぎりなかなか悩
みの解決は尽きません。
ああでもない、こうでもないと考え、結局最
後は、「何を捨てるか」ここに行き着きます。
執着で苦しんでいるときは、何を捨てるかを
考えることが大事なのです。
別の例でいいますと、地震や大津波で逃げる
とき、テレビや冷蔵庫などを持って逃げるこ
とはなかなかできません。
ましてや、家を丸ごと移動するわけにはいけ
ません。
最後には津波が襲ってきて溺れそうになった
とき、ボーナスで買った高価な靴だって脱ぎ
捨ててしまうかもしれません。
急に地震や大津波が来たとき何を持って逃げ
るかなんて考えているひまもないことがほと
んどです。
命さえ助かれば後はどうにでもなると決断し
ていち早く逃げた人は死なずに済むのです。
どれを取るか、どれを持っていくかの選択よ
り、何を捨てるかが大事なのです。
何を捨てるべきかを考えていけば、あなたの
悩みは少しずつ減っていきます。
悩みを捨て去ったら、後は肯定的な自己像を
持つことです。
悩みを捨て去った後の更地に肯定的な種をま
くことです。
そして、育てていくことです。
これが大事だと思います。
少し前に、断捨離という言葉がはやりました。
あなたの心の中の悩みも断捨離すれば、
すがすがしい気持ちになれるかもしれません。
最後までお読みくださってありがとうございました。
ご訪問ありがとうございます。
常勝将軍です。
今回のお話は、「過ぎた欲は身を滅ぼす」です。
生きていると、欲は尽きないものですね。
でもそれが度を過ぎるといろいろと面倒なこと
が起こってきます。
欲が過ぎるとそこにスキができて、魔が入っ
てくることがあるようです。
悪魔は、二言目には「殺してやる」とか「破滅
させてやる」とか言うそうです。
あなたはそんなこと口走ったことありますか。
いかがでしょうか。
怖・いい話 「過ぎた欲は身を滅ぼす」の巻
出世のことしか考えてない足御知哉（たるお
ともや）は人事異動で同期の山田が課長にな
ったことを知る。
足御知哉（たるお ともや）は山田と出世競
争に敗れたと思い毎日もんもんと過ごしてい
た。
いつものように居酒屋でやけ酒を飲んで帰る
途中自分に何か覆いかぶさってくるような感
じを受けた。
登場人物
足御知哉（たるお ともや）
案内 美智雄（あんない みちお）
それから一ヶ月・・・・
部長「山田課長どういうことだ」
山田課長「部長、何でしょうか」
部長「なんでしょうかじゃないぞ」
「君は、市の産業廃棄物の担当者に賄賂を
要求したそうじゃないか」
山田課長「そ、そんなことしてませんよ」
部長「市側から抗議が来ているぞ」
「ちゃんと証拠も上がっているそうじゃないか」
山田課長「ぬれぎぬです」
足御知哉（たるお ともや）「クックック・・・」
「山田の奴め、これでおまえも最後だな」
「やはり俺が課長にふさわしいんだよ・・・・」
「今日は気分がいい、祝杯でもあげて帰るか」
いらっしゃ～い！
足御知哉（たるお ともや）「大将、生ビール！」
案内 美智雄（あんない みちお）「アレ
ッ！足御じゃないか？」
足御知哉（たるお ともや）「ウン・・」
「案内か？」
「久しぶりだな～」
案内 美智雄「１ケ月前に転勤で戻ったんだよ」
「だいぶん痩せたな」
「ダイエットでもしてるのか？」
足御知哉（たるお ともや）「最近あんまり
食欲がなくてさ」
案内 美智雄「おまえちょっと人相悪くなっ
た気がするけど」
足御知哉（たるお ともや）「ハハハ、おま
えに言われたくないぜ」
案内 美智雄「ところで仕事のほうは順調な
のか？」
足御知哉（たるお ともや）「もうすぐ課長
になるはずだよ」
案内 美智雄「やったな、凄いな」
「俺たちのクラスで一番出世が早いな」
足御知哉（たるお ともや）「いや～今の上
司が仕事でドジ踏んだから」
「俺に順番が回ってきただけさ」
案内 美智雄「オットもうこんな時間か」
「また連絡してくれ」
「いま実家で暮らしてるから」
「じゃあな！」
足御知哉（たるお ともや）「うい～ス！」
「相変わらず陽気なやつだな」
「あれ！あいつ本忘れてるぜ」
「チャレンジ・オブ・マインド」
「なんか難しそうな本読んでるな」
「明日あいつの家に持ってってやろう」
**深夜**
「ふあ～ッ」
「夜中にトイレに行くのも久しぶりだな」
「今日はちょっと飲みすぎたかな」
「ウ～ン」
「チャレンジ・・・か」
パラパラパラ
「人生最大の幸福を得るためには、足ること
を知ることがだいじ」
「自己顕示欲が大きくなると奪う愛にな
る・・・」
「う、う～頭痛い」
「二日酔いか・・・」
謎の声「ウウウウウ・・・・・」
「読むのをやめろ・・・」
「く、苦しい」
足御知哉（たるお ともや）「誰だ！」
謎の声「人生限られたものだけが出世できる
のだ」
「あいつを蹴落とさなければおまえは出世で
きない」
「人生はしょせんパイの取り合いなのだ」
「奪うのだ・・・」
「今度またこんな本を読んだら・・・」
「お前を殺してやる・・・」
「破滅の人生を送らせてやる・・・」
足御知哉（たるお ともや）「ア、頭が割れ
るようだ・・・」
**次の朝**
ピンポ～ン、ピンポ～ン
案内 美智雄「はい～」
「おお、誰かと思ったら足御じゃないか」
「どうした」
足御知哉（たるお ともや）「本持ってきて
やったぜ」
案内 美智雄「あっいけね～忘れてたよ」
「ありがとう」
「足御だいじょうぶか」
「今のお前の顔に角をつけたらまるで悪魔み
たいだぜ」
足御知哉（たるお ともや）「お前を殺して
やる・・・」
「課長の椅子は俺のものだ」
「だれにも渡さないぞ・・・」
案内 美智雄「おいどうした、なにするんだ」
足御知哉（たるお ともや）「アアアア、頭
が・・・」
案内 美智雄「足御、足御・・」
「母さん足御が倒れた」
「救急車呼んで！」
ピーポーピーポー
医者「多分ストレスがたまっているところに
大量の飲酒をしたためだと思います」
「今日一日寝ていればだいじょうぶでしょう」
案内 美智雄「ありがとうございました」
足御知哉（たるお ともや）「ウウウウ・・」
「か、課長の椅子は・・・」
案内 美智雄「また同じうわごとを言ってるよ」
足御知哉（たるお ともや）「う～ン」
案内 美智雄「オッ、気がついたか」
足御知哉（たるお ともや）「ここは？」
案内 美智雄「おまえ俺んちで倒れたから
病院へ連れて来たんだよ」
足御知哉（たるお ともや）「ああ、すまんな」
「おれ変なこといってなかったか」
案内 美智雄「言い過ぎだよ」
「課長の椅子がどうだとか」
「殺してやるとか」
「まるで悪魔のようだったぜ」
「この本のお前にやるから、今日一日ゆっく
り読みな」
「とりあえず今日は俺帰るから」
「じゃあな」
足御知哉（たるお ともや）「すまんな世話
になりっぱなしで」
「ああなんか体がだるいな」
「ちょっと読んでみるか」
「この本に書いてあったけど、俺って足るこ
と知らなかったのかな」
「自己顕示欲の裏には、劣等感があると書い
てあったな」
「劣等感の本質は、与えられていないという
気持ちがあるらしい」
「そうかもしれないな」
謎の声「ウウウウウウ・・・」
「その本を読むのはよせと言っただろう」
足御知哉（たるお ともや）「誰だ！」
謎の声「おまえを破滅させてやる」
足御知哉（たるお ともや）「何言ってやが
る・・・」
「この本でも食らえッ！」
バサッ
謎の声「ウオ～」
「こっちへ来るのだ」
「窓はあいているぞ」
「そら飛び出せ」
「むフフフフ」
足御知哉（たるお ともや）「うわ～」
「ダ、だれか・・・」
バタッ ゴツン
足御知哉（たるお ともや）「いて～～～」
看護婦「足御さん足御さん」
足御知哉（たるお ともや）「ア、看護婦さん」
看護婦「何やってるんですか」
「どうしたんですか」
「あら、もしかしてこの本につまづいたんですか」
足御知哉（たるお ともや）「えっ！」
**翌日**
ルルルルル ルルルルル
足御知哉（たるお ともや）「もしもし、案内」
「俺だ！足御だ」
案内 美智雄「おお、どうだ体の具合は」
足御知哉（たるお ともや）「おまえが帰っ
ていろいろあったけど今日退院するよ」
案内 美智雄「いろいろあったってどういう
ことだ」
足御知哉（たるお ともや）「おまえにもら
った本に助けられたんだよ」
案内 美智雄「意味わかんね～」
足御知哉（たるお ともや）「近いうちに又
話するよ」
「それじゃ～な」
「足ることを知るか・・・」
「人生は一冊の問題集」
「そういえば俺の名前、読み方によっては」
「足ることを知ると読めなくもないな」
「偶然なのかな」
謎の人物「ケッ、うまくとりついたと思った
が余計な邪魔が入りゃがった」
「結構あの本光が強かったのでちょっとひる
んでしまったな」
「足ることを知る、感謝だと」
「ヘドが出るぜ」
「もっとも俺様の体は、ヘドでできているよ
うなもんだからシャーネーけど」
「さ～て次の獲物でも探すとするか」
「欲の突っ張っている奴は、ごまんといるか
らな」
「ウフフフフフ・・・」
人間は、この地上に生きている以上欲望とい
うものをなくすことはできません。
大事なのはその欲望をいかにコントロールす
るかということでしょう。
欲望をコントロールするためには、やはり
「足ることを知る」ことがだいじになってきます。
そして、「足ることを知る」ということは適
正な発展を目指すということだと思います。
目標は高く掲げてもいいのですが、自分の努
力精進した以上の成果を求める所に問題が生
まれてくるようです。
最後までお読みくださってありがとうございました。