スタッフが退職するとき、
本人から提出してもらった書類は
返さなくてはいけないですか?
という質問がありました。
答えは、
返さなくてもいいです。
たとえば、
採用のときに提出してもらった履歴書。
個人情報が入っているし、
退職後に保管しておくのも嫌だな…と
感じられるかもしれません。
でも、
「雇入れに関する重要な書類」というのは
そのスタッフの退職時から
3年間の保管義務があります。
(労働基準法第109条)
退職するときに原本を返してしまって
何も手元に残らない...ということでは
のちのち何か確認したいことが出てきたときに
困ってしまいます。
退職者の履歴書も、
3年間は原本を保管しておきましょう。