税理士選びは、税理士の性格や人間性が重要視されることも多いかと思います。しかし、高いお金を払って業務を依頼するわけですから、その専門性やサービスについてもしっかりと把握する必要があります。
あなたの貴重な時間を割いて税理士に会うわけですから、抑えるべきポイントはしっかり抑えていただきたいと思います。
【標準ヒアリングポイント】
(1)訪問頻度はどれくらい?
税理士は税務にとどまらず、ビジネスやお金に関するパートナーです。困ったことは何でも逐次相談したいものです。そのため、月にどれくらい来てくれるのかは重要です。
少なくとも月に1回は来てもらいたいものです。また税理士の訪問頻度が低い場合、代わりに誰かが業務を行う可能性があるため、実質的に誰が業務を行ってくれるのかを確認しておきましょう(税理士でない補助者かもしれません)。
なお、顧問報酬を下げたい場合、税理士も手間をかけられませんので、訪問頻度は数カ月に1回程度になってしまいます。
(2)経験年数はどれくらい?
税理士登録をするためには少なくとも2年間の実務経験が必要となります。そのため、経験年数が短くてもサービスの質は確保できるでしょう。また、経験年数が短い方がやる気に満ちている可能性が高いでしょう。
されど実務経験が長ければ、その分色々な会社と接し、業務をこなしてきているわけですから、アドバイスの引き出しも豊富であることが期待されます。
(3)あなたの業種経験がある?
経験がなくても税務業務を行ううえでは問題ないと思われます。しかし、あなたの業種経験があるほうが、アドバイスの引き出しも豊富であることが期待されます。例えば他社ではどうしていた、こうしていた、というお話はあなたにとって貴重な情報となるでしょう。
(4)必要最低限の情報技術(IT)を身につけている?
必要最低限の情報技術(メールやデータ送信など)を身につけている税理士でないと、あなたとの業務に支障が出てくる可能性があります。全てのやり取りを電話やFAX等のアナログな手法のみで行おうとすると不便かもしれません。
(5)初年度は報酬を低く設定しているが2年目から値上げしない?
顧問先を確保するため、初年度の報酬を著しく低く設定する税理士は少なくありません。しかし低い報酬だと採算がとれなくなるため、2年目以降に報酬を大幅に上げるのが彼らの定石です。
あなたは、顧問税理士を交替するのに手間も費用もかかるので、値上げを飲まざるを得ない状況になりかねません。
若干詐欺っぽいですが、よくある話です。もちろんあなたの業容が拡大し、税理士の手間が増えるような場合は報酬を上げる必要がありますが、そうでない場合は事前にそのような可能性があるか否かを確認しておくべきでしょう。
【上級ヒアリングポイント】
(6)月次報告をやってくれる?
経営の実績を逐次数値で把握することで、将来の戦略を適宜見直すことが可能となります。少なくとも月に1回は実績を把握したいところです(月次報告)。
自社で経理を行う場合は別ですが、月次報告は税理士にお願いしましょう。月次数値を早いタイミングで把握することは経営を行う上で非常に重要です。
税理士には、月次報告をやってくれるかの確認と共に、月末締め翌月「何日以内」に月次報告を行ってくれるかも確認しましょう。
(7)税金計算以外にどのようなサービスができる?
仮に「ビジネスのパートナー」として税理士を雇おう思っていた場合、実際は税金の話以外全くできません、ということでは困ります。他の顧問先ではどのようなサービスを行っているのか聞いてみると良いでしょう。
(8)最新の税制をどのようにキャッチアップしている?
税制は毎年変わります。意外と多いのですが、その変更に対応できない税理士では話になりません。どのように最新の税制について勉強し(セミナー参加?税法熟読?)、従業員(税理士でない補助者含む)に教育しているか、ということは税理士事務所のサービスの質を保つ上で非常に重要です。
【最後に:必ず聞くべき重要ヒアリングポイント】
(9)いくらで業務を行ってくれる?
上記を把握できたら、あとはフィーリングの問題を除き、報酬がいくらかを聞くだけです。ある程度細かく聞いてもよいと思います。何人もの税理士に会い、比較、吟味のうえで顧問税理士を選んで下さい。
本日も長文お読みいただきありがとうございました。
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はじめに:税理士の選び方(見つけ方・探し方)教えます!
1回目:顧問税理士を雇うべきか(税理士に業務を依頼すべきか)
2回目:税理士はどうやって選ぶべきか
3回目:税理士をピックアップする(探す)方法の例示
4回目:税理士をピックアップする(探す)ための便利ツールのご紹介
5回目:税理士報酬の相場は
6回目:税理士には何を依頼すればよいか
7回目:顧問契約締結前に税理士に何を確認すればよいか (今回)
8回目:税理士と付き合う上で覚えておくべきこと
9回目:税理士の選び方(おさらい)