令和のリーダー養成アカデミー３期
仕事で使える手帳術講座
全て満席につき、ただいま募集は締め切っています。
募集の際は公式LINEからご案内しますので
下記からご登録の上お待ちくださいませ
▶あや姉の公式LINEアカウント
時間マネジメントができるTODOリスト
ご登録頂いた全員にプレゼント中！
7月も最後の週末。
暑くて部屋に
籠っています
あや姉です。
========
手帳を
使いこなせていますか？
========
手帳はビジネスパーソン
でも一般的なツールですので、
お仕事でも使っている方は
多いかと思います。
どのような使い方を
されていますでしょうか？
スケジュール帳
TODOリスト
このあたりが多い
かな～と思います。
（株）アスマーク社調査
私自身も
手帳は仕事ではもちろん、
プライベートでも趣味でも
学生の頃から愛用しており、
手帳歴は１７年となります。
ただし、
学生の時と現在の
使い方とは
全く異なります。
そして。
私の仕事が上手くいく
ようになったのも
手帳で仕組み化
した事が
大きいのです。
では
どのような部分が
以前の手帳の使い方と
異なっているのか
といいますと、
手帳をスケジュール帳
だけで使っていない
という点です。
以前は、
予定を書き込み、
その日にやる事を整理する。
このような使い方であり、
一般的にも多い使い方
になるかと思います。
ずっとこのような使い方
だったのですが、
５年程前に、
スケジュール帳以外にも
手帳で色々出来る事に
に気づき、
以降、
スケジュール帳の
その先に手帳の
本当の真価がある！
と考えるようになりました
では、
具体的に手帳で何を
しているか？ですが、
・計画を立てる
・進捗管理
・情報を整理する
・自身の価値観を集約する
となります。
もう少し具体的に
羅列すると、
以下６つのカテゴリーを
手帳で管理したり思考したり
しています。
①目標・プロジェクト計画
②目標進捗管理
③部下のプロファイル
④アイデア・構想を整理
⑤MY仕事術のインプット・アウトプット
⑥ビジネスマンとしてのマインド
では、もう少し
詳しく解説していきますね
①目標・プロジェクト計画
②目標進捗管理
ここはセットの扱いで
計画をたてる～進捗管理を一連
で手帳内で検討したり、
日々管理をしています。
③部下やキーパーソンや
取引先のプロファイリング
コミュニケーションを
スムーズに取るために、
会話の中で気になった情報や
癖のようなものを書き留めています。
④アイデアや考えている事を整理
アイデアをその場で書き出して、
後から見ると
ちんぷんかんぷん…
だったりしませんか？
なので後から使えるように
分類する仕組み
を手帳で作っています
⑤仕事術のインプット・アウトプット
良く使う仕事術は
事典のように
すぐ引き出せる
ようにしています。
それだけに限らず
インプットしたての内容は
自分にあうか試してみる
必要があるので、
ダメだったら手帳から外す。
といったサイクルが
できるようにしています。
⑥マインドセット用
好きな言葉や格言
目標にしたい人物像
自分の考え
などを集約し、
今時点の自分の立ち位置を
常に確認できるよう
にしています。
ざざっと記載してみました。
手帳って思ったり
色んな事できるなあ
と思われたかも
しれません。
参考になりましたら幸いです
私の仕事の成功は
手帳があってこそでした。
手帳は相棒も同然。
今後も
もっと手帳を使い倒し
面白い仕事をどんどん
出来たらなと思っています。
ぜひ、一緒に
手帳をもっともっと
使いこなしステージアップ
していきましょう～
では次の記事でお会いしましょう～
公式LINE限定プレゼント
時間管理のお悩みを解決！
【時間マネジメントが
出来るTODOリスト】プレゼント
５００名以上の方に
受け取って頂いてます！
時間管理はコツが分かれば
コントロールが
可能なのです。
▼嬉しいご感想も頂いております♪
■インスタグラムもやっています
日々、管理職ための情報発信しています
ぜひみてね〜
