時間管理のマトリックス

みなさん、時間管理のマトリックスをご存知ですか？

なんで、急にと思われるかもしれませんが

年度末の行事

に加えて

2020年3月は、新型ウイルスのコロナウイルス🦠対応があり

時間が足りないと思う人も多いのではないでしょうか？

時間の4つの性質

代替えがない

供給される量は誰にも平等

何にでも必要

調達できない

忙しい時こそ

時間に振り回されて

あれもやらなきゃ

これもやらなきゃ

と

焦ってしまいますが　

時間管理のマトリックスを参考に

もう一度みなおし、

緊急でない重要なことを

大切にしていきましょう（╹◡╹）

緊急な重要でないこととの振り分けが大切

ここを割り切らないと

緊急で重要なことができません^o^

是非、考えてみてくださいねー

マロン

認めたことによる40代女性の変化に驚き

前月にスタッフ面接を終え、それぞれにコメントを記入^ - ^

最近は、忘れることが多いので

直ぐに動くを

モットーにしています^o^

昨日🅰️さんと話していて

私「〇〇さんの雰囲気、変わったよね」

🅰️さん「そうなのよ、この間の面接の後から違うのよ。マロンさんが面接用紙にコメント書いてくれたじゃあない。私あれが2人とも嬉しかったんだと思う。」

私「あ、コメント！」

🅰️さん「〇〇さん、🔲□さん2人ともあの後、よく相談、報告してくれるのよ。面接でも伝えていたけれど、あのコメント私も読ませてもらったけれど、『今までこんなふうに褒められたことなかったんじゃあないかなぁー。」と思ったわ。私もあんなふうに言われたら嬉しいと思うし、面接のコメント付き用紙返却から、日々さらに変わったの。雰囲気が2人とも違うんだよね！」

私「あ、そうなんだ。それは、良かった。」

‥‥

面接でお二人の実績に感謝、期待していることを

伝え

同じことになるかなぁーと

思いながらも

私が一番感謝していること

今後の期待を

凝縮して記載

言葉だけでなく

文字で伝えることで

さらに効果があった様です。

当たり前ですが

言葉の称賛は、残りませんが

紙の賞賛は、自分が取っておこうと思えば

形として残っているから

文字で渡すことも大切と学んだ出来事でした（╹◡╹）

マロン

人事、異動、年度末

2019年度も残すところ一カ月を切りました^ - ^

新年度から

社会人となる方

小学校から、中学校、高校、大学等に進む方

部署異動の方

昇格される方

〇〇の方

新しいスタートですね^ - ^

スタートの裏には

どんな場合も

ゴールがあります^ - ^

ゴール？

そう、

ゴール

目的に達成したから

役割を達成したから

一つの節目を達成したから

次のステージへ

新しいスタートは

自分の次のライフステージ

それは、

思い通りになるもの

思い通りにならないもの

ありますが

決まったことは

変えられないことも事実)^o^(

意に沿わないこともあるかもしれないけれど

そんなことに

囚われないで

さあ、

前に進みましょう（╹◡╹）

自分のできることを

考えてみましょう(o^^o)

マロン

言葉にする、声に出す、聞いてもらう

悶々とした時は

自分の思いを

自分の気持ちを

素直に

率直に

口に出してみよう

声に出すことで

耳から👂聞こえ

頭の中で

自分の思い、気持ちを

再確認できる^ - ^

この時

その思い、気持ちに対して

傾聴してあげることが大切

コミュニケーションスキルの中で

相手の話を傾聴する

と言われるが

自分の思い、気持ちを傾聴してあげること

傾聴する場合は、

否定したりする必要はない

「そう、そう思っているんだね」

「そうなの」

「それは大変だったね」

「それから」

「どう思うの？」

など

相槌をしながら、

相手も思いを引き出す

相手も思いの丈を耳を傾けて聞くこと

時には

自分を傾聴してくださいね^ - ^

心が楽になりますよ（╹◡╹）

マロン

視点を変えたい時、どう〜する？

視点を変えたい

と

最近思っているが

なかなか

変えられず

不眠傾向

八つ当たり傾向(*´-`)

そもそもの始まりは

1月に知らされた人事

悶々な日々から

2月に公表されたが

先行きが見えないまま

悶々な日々

そして、

イライラ

そして、

甘いものを食べる

そして、

体重オーバー

と

連鎖は続く

視点を変えたい

わかっているが

どうする？

悶々の内容を

頭の中で整理する

悶々の正体は、

皆が

マイナス思考なこと

行動しないこと

どうやったらできるか考えないこと

解決策を具体的にしないこと

先延ばしにしていること

問題を解決するには

そのことを

どうやって乗り越えるか

その先の具体的な目標、目的が大切（╹◡╹）

そして

1番重要なことは

自分ができることを考えること

そう、

他部署のことは、他部署の問題と割り切ることも必要　

これは、「私には、人の悩みの種を自分の責任にしなくてもよい権利がある」と言うアサーティブの権利の一つ

自部署で何ができるか

もう一度、考えてみよう

マロン