とにかく、会議書類が多く、整理が追いつかない(//∇//)
前任から引き継いだ書類は、一年間では使うことはなかった。
考えてみると、会議録は、ほぼ見ない。
確認するのは、関連する会議に伝えるときだけ。
どこにおいたかなぁーと
机のあちこち
引き出しのあちこちを探す
探している時間の方が長い 笑い
【いっそのこと、捨ててしまおう】と
一念発起
ダンボールに見もしないで、バンバン入れる。
そして、思い切って焼却ゴミに(*´∇`*)
朝出勤すると、机の上が広い(╹◡╹)
以前は、あれもこれもと取っていたが、
不要なものは、不要ボックスに入れている。
会議の後は、取り敢えずファイルに入れている。
机の上に書類を置かない。
私が担当しない書類は、保管しない。
取り敢えずファイルは、1ヶ月で焼却
不要ボックスは、3ヶ月で焼却
このルールを開始して
机の上が広々
頭の中もスッキリ
書類を探す時間がなくなった
書類を片付ける時間も短くなった
気分が明るくなった
イライラしなくなった
会議参加時間にも遅刻しなくなった
整理整頓することでいろいろな効果があります。
試して見ませんか?
マロン