女性起業家さまの最短最速

ー 自分ブランド構築 ー

 

魅せる資料作成プランナー

小松あさみです。

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資料作りでよく聞くお悩み

 

それは、、、

 

とにかく時間がかかる!

 

 

そう。

 

資料作成って

 

慣れている人でも

 

それなりに時間がかかるもの。

 

 

それが慣れていないなら尚更!

 

 

そこで、

 

今日は資料作成にかかる時間を

 

短縮する方法についてお伝えします。

 

 

資料作りに時間がかかる

 

主な原因は

 

作りながら内容を考えている!

 

 

初めて資料を作る方や

 

資料作りに慣れない方は

 

ついついやってしまいがちですが、

 

 

資料を作ろう!と思った時に

 

真っ先にPCを開いていませんか?

 

 

実は、

 

この行動こそが

 

資料作成に時間がかかる要因なのです。

 

 

では、

 

資料作成が早い人はどうしているのか?

 

というと、

 

 

最初に用意するものは

 

紙とペン

 

 

資料を作り始める前に

 

いつ、どこで、誰に対して

 

どんな目的で、どんな風に使うのか?

 

を明確にし

 

どのような資料が必要なのかを考えます。

 

 

この時に、

 

どんな人に向けて作るか?

 

受け手にどんな印象を与えたいのか?

 

資料を使う(伝え手)側のブランディングは?

 

といったデザインの部分もイメージしていきます。

 

 

そして、

 

内容や構成などを整理しながら

 

必要な素材を集めたり

 

全体の流れを作っていきます。

 

 

この下準備を経て

 

PCで資料作成を始めると

 

 

無駄に悩んだり考えたり

 

素材を探したり

 

という時間のロスが減るので

 

 

結果的に早く

 

スムーズに資料を作ることができるのです。

 

 

私もこの方法に変えて

 

随分と資料作りにかかる時間が短縮できました♪^^

 

 

ぜひ実践してみてくださいね♡

 

 

資料作成の時短方法は

 

日々研究中ですので、

 

また新たな発見があったらご紹介しますね!

 

 

それでは、

 

また更新します。

 

 

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