今週はサイボウズ デイについての
お話です。
社長の覚悟、業務改善の考え方
などのお話をして来ましたが
今日はサイボウズ の本業
PCのツールについてです。
サイボウズ のツールは
主な物で4つあるのですが
その中で
中小企業が良く導入するのが
サイボウズ オフィス
スケジュール、掲示板などの機能を
備えています。
それと画期的なのが
キントーンというツールで
今まではプログラミングをしなければ
出来なかった表などが
誰にでも簡単に作れる
と言う物です。
各企業で
ツールを導入した事により
会社の業務がどう変わったか
の発表がいくつかありました。
会社の範囲は多岐に渡ります。
ネジなどの製造業
不動産業
建設業
出張美容室
から
PTAの役員の仕事まで
色々な所で使われていました。
どう考えても
同じであろう仕事ではないのに
でも実は基本的には
みんな同じ事に取り組まれたのです。
現在の仕事をまず確認する。
キントーン(サイボウズ オフィス)で
情報共有していくのです。
結局誰もが
同じ情報にアクセス出来る事で
情報が
一人の人の特定な財産でなくなり
みんなの共有財産になるのです。
そこからやれる事は大きいです。
誰もがその仕事が
出来るようになったり
人の振り分けなどに掛ける時間が
大幅に短縮されたりします。
時間が短くなると言う事は
本来やらなければならない事に
取り組む事が出来たり
有給が取れるようになったり
誰もが出来るようになる事で
社内の人間関係もフラットになり
それに伴い風通しが良くなり
良い影響が出て来そうです。
又今は人手不足で中々人が集まりませんし
人が来たとしても
直ぐにパフォーマンスを発揮する事を
期待出来ません。
その点こう言ったツールは
導入したその日から
100%力を発揮してくれますし
言い方は悪いですが
当たりハズレもありません。
人の事を嘆く前に
こう言ったツールの導入を考えてみるのも
良いと思います。
無料のお試し導入も期間を決めてあるので
まずはそちらからでも使う事が出来ます。
情報の共有化が
会社を大きく変えるポイントです。
まずはスケジュールから
やってみましょう。
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