④決済手続き
M&Aでは、最終契約書に記された内容を売り手・買い手が履行することをクロージングといいます。株式譲渡の場合、このクロージングのなかで最も重要なのが決済手続きです。決済手続きとは、売買取引における物の引渡しと対価の支払いを意味します。
株式譲渡では、売り手からの株式の引渡しであり、買い手による対価の払い込みのことです。この決済手続きの実行により、株式譲渡は完了します。
⑤株主名簿の書き換え
売り手と買い手の間で株式の受け渡しが完了したら、売り手と買い手は会社に対して株主名簿を書き換えるように依頼します。その際の必要書類が株主名簿書換請求書です。必要書類を受け取った会社は、すぐに株主名簿を書き換えなければなりません。
会社が株主名簿を書き換えなければ、株主としての利益を受け取れないからです。そして、新たな株主として更新されているか確認するための必要書類が、株主名簿記載事項証明書です。株主は、会社から株主名簿記載事項証明書を取り寄せられます。
株主名簿の書き換え時の注意点
株主から株主名簿を書き換えるように依頼がなければ、会社が自動的に書き換えることはありません。株主名簿書換請求書は、株主としての利益を得るための必要書類なので、必ず提出します。
株主名簿は会社設立時の必要書類の1つですが、その後きちんと管理していない中小企業も少なくありません。株主は株主名簿書換請求をしただけで安心せず、株主名簿記載事項証明書を請求して確認する必要があります。