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簡単!評判のドロップボックスで、データ保存

ブラウザーを使わないでデータ保存
名前のイメージ通り、簡単なドロップボックス


こんにちは。前回は、大切なデータはクラウドに保存しましょうというお話しでした。

で、今回はその代表選手のような、ドロップボックス=Dropboxの導入についてお話しします。

●ドロップボックスは、魔法のポケット
アラカンの☆やりなおしパソコン講座-ドロップボックスGUI
ドロップボックスを使ったことがない人でも、その名前ぐらいはどこかで聞いたり、見たことはあると思います。

それくらい、このドロップポックスは人気のサービスです。

まず、簡単に説明をしますと、このドロップボックスは多くのクラウドサービスとは異なり、ウェッブブラウザーを使うことなくデータの保存、同期、共有が行えます。

サービスを利用するためには、専用のソフトをパソコンにインストールする必要があります。専用のソフトをインストールすると、パソコンにドロップボックス専用フォルダーがつくられます。

このフォルダーに保存したいファイルをコピーすればアップロードされて、保存ができます。

専用ソフトがフォルダーを常にチェックしており、新しいファイルを検出するとドロップボックスにアッサブロードしてくれるのです。

まさに、名前の通りドロップすれば保存かできてしまう魔法のようなサービスです。

●無料と有料のサービスがあります

簡単な操作でファイルの保存や同期、共有ができるドロップボックスは、無料で利用することができます。

ただ無料サービスの場合、保存できる容量が2GBとやや少ないのが難点といえなくはありません。

頻繁に書き換えるデータの保存や同期、共有に利用するなど、使い方を考える必要があります。

容量にどうしても不満という場合は、有料のサービスがありますから、こちらに移行して利用するという手もあります。

料金は、月額9.99ドルで50GBのプランと月額19.99ドルで100GBのプランが用意されています。

●専用ソフトをダウンロード

まずはドロップボックスをダウンロードしましょう。

ドロップボックスのサイトに行き、ダウンロードボタンをクリックするとダウンロードか始まります。
・ドロップボックス https://www.dropbox.com/
アラカンの☆やりなおしパソコン講座-ドロップボックスサイト

ダウンロードがすんだら、.exe ファイルをデスクトップに保存してください。

この後インストールをしますが、慣れている方ならセットアップの指示に従って行ってください。

ちょっと不安という方は、次回設定についてお話ししますので、そちらを読んで行ってください。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。

いよいよクラウド!データ保存の新たな決め手

なくす、壊れる心配なし!
「どこでもドア」のような、データ保存ができる


こんにちは。前回まで、USBメモリーについてお話しをしました。

データ保存が簡単にできて、持ち運びができると便利なストレージですが、セキュリティを施してもやっぱり紛失するというリスクは無くなりません。

また、外付けハードディスクなども大切なデーを保存しておくのには有効ですが、これも壊れるということがありえます。

となると、大切なデータはDVD等のメディアに焼いて保存するかとなりますが、これとてもリスクがゼロがというとそうでもありません。

まあ、ここまで心配するとキリがありませんから、複数の方法でデータを保存するというのが安全なようです。

で、その複数の方法の一つとしてクラウドをお勧めします。

まずは、何となくわかりにくクラウドについて、簡単に説明をします。

●クラウドって、何?

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-cloud

クラウド(Cloud)とは、「雲」を意味する言葉です。

でもその内容は、そんなに分かりにくいものではありません。

一般にいわれているクラウドサービスとは、ユーザーがインターネット上のどこかにあるハードウェアやソフトウェアをどのパソコンやスマートフォンでも同じように、いつでも利用できることです。

なんか、どこでもドアのような感じです。

ほら、名前ほど雲をつかむような話してはないでしょ。

●データをクラウドに保存する3のメリット

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-クラウドキング

1つ目は、パソコンのデータをクラウドに保存(コピー)しておくと、自分が使っているパソコンが故障しても他のパソコンでデータを引き出すことができます。

2つ目は、複数のパソコンやスマートフォンを使っていても、一つのデータを共有して使えます。

外にいてもデータの修正や保存ができるのは、嬉しいことです。

3つ目は、多くのクラウドサービスでは、他のユーザーとも安全にデータが共有できます。

社外の人とも文章やスケジュールを共有したり、プライベートなら友人と写真を共有するなんてこともできます。

●身近な、クラウドは?

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-クラウド・コンピューティング

さて、いいこと一杯のクラウドですが、身近に利用できます。

しかも、無料で。

そんな代表的なクラウドといえばは、エバーノート、シュガーシンク、ドロップボックスでしょうか。

グーグルやフェイスブクもクラウドです。

ほら、もうすでに聞いたことがある、使っているというサービスもあるのではないでしょうか。

知らないうちに使っていたクラウドウドサービス。

次回から一つずつ説明していきたいと思います。

お気に入りのクラウドサービスを見つけて、仕事やプライベートに活用してみてはいかがてすか。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。

なくしても安心!? USBメモリーのセキュリティ対策

手持ちのUSBメモリーにセキュリティ対策
もうこれで、紛失した時も安心


こんにちは。

便利なUSBメモリーのお話しを今回もします。

USBメモリは確かに便利なのですが、小さいためうっかり紛失してしまうことがありえます。

そんなとき、セキュリティ対策がされているか、されていないかでは、被害が大きく違ってきます。

「でも、今持っているのにはそんな機能はついていない」という方、フリーソフトでちゃんとセキュリティ対策ができます。

万が一に備えて、お手持ちのUSBメモリーにセキュリティ対策をしましょう。

●フリーソフト「USBメモリーのセキュリティ」を活用

USBメモリーを購入する時、セキュリティ機能がついたものを買えば、対策は十分です。

でもセキュリティについてあまり考えないで、何となく価格や容量だけ検討して、セキュリティ機能のないもの買ってしまったという場合は、これからご紹介のフリーソフトで対策をしましょう。

「USBメモリのセキュリティ」は、パスワードでUSBメモリーのデータを守るセキュリティソフトです。

やり方は簡単です。

下図のダウンロードサイトに行き、「USBメモリのセキュリティ」をダウンロードします。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-ベクターサイト

まずはソフトをパソコンにインストールします。ダウンロードしたデータを解凍して、ファイルの中にある「UsbEnter_Setup.exe」をダブルクリックし、表示される画面にしたがってインストールしてください。

次に、USBメモリ―にセキュリティ機能をインストールしますが、インストールの際にUSBはフォーマットされるためデータは全て消去されすまので、必要なデータは別なハードディスクに保存してください。

インストールはデスクトップに表示されたショートカットをダブルクリックして実行します。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-ショートカット

最初に起動画面が表示されますので、内容を確認してOKをクリックします。

USBメモリーが接続されていないと、接続を求める画面表示か出ますから、ここでUSB.メモリーを接続します。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-USBの接続

次にインストールするディスクを選択し、インストールボタンをクリックします。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-インストールディスクの選択゜

確認ボタンが表示されますので、データが消去してもよい場合はOKをクリックしてください。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-インストールの開始

セキュリティ設定の画面が表じざますから、バスワードとヒントを入力してOKボタンをクリックして完了です。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-パスワードの設定

完了するとUSBメモリーには「UsbEnter.exe」と「autorun.inf」がコピーされます。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-インストールの完了

次回からUSBメモリーをパソコンに差し込むと、設定したパスワードの入力を求められるようになり、設定したあなた以外は開くことができないという訳です。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。