何ができる? すべてを記憶する「Evernote」
｢第２の脳」と言う呼び名も納得
何でも保存できる、魔法のメモ帳のよう！
こんにちは。
今回からは、「Evernote=エバーノート」についてご紹介します。
(http://www.evernote.com/about/intl/jp/
)
エバーノートは、全世界で既に１０００万人以上の人に利用されているサービスです。
前回までにご紹介した｢ドロップボックス」ゃ「シュガーシンク」がネットストレージと呼ばれるのに対して、エバーノートはオンラインドキュメント管理システムと呼ばれています。
どこがどう違うのか、と言うよな難しいことは横に置いて、この魅力的なクラウドサービスを大いに利用しましょう。
●アイデアやアイデアの種を、ドンドン保存
前回ご紹介したシュガーシンクは、パソコンの中のデータをサーバーにしっかり保存して、複数の端末でデータを同期させ利用するのが目的のサービスでした
これに対し、エバーノートは少し違います。「第２の脳」と呼ばれるように、もともと記憶補助ツールとして開発されました。
ですから、アイデアやアイデアの種と言ったものを見つけたら、それがテキストや画像、webでも、音声や動画に至るまで、何でも保存できます。
それは、あたかもメモ帳にメモを取るように、簡単にできてしまうのです。
保存は、エバーノート独自のノート形式で保存され、他で使う時は通常のファイル形式に戻して使えます。
特に優れているが、検索機能です。
すべてのファイルをキーワード検索できるほか、画像内の日本語を認識して検索できる日本語文字認識にも対応しています。
例えば、写真の中に地名などの文字情報を写し込んでおけば、それをキーワードにして検索ができます。
このエバーノートもパソコンだけでなくiPhoneやAndroidなどのスマートフォンでも利用できるので、ネット環境があればどこからでもアクセスできる使い勝手の良さも備えています。
●無料版と有料版で、できることに差があります
エバーノートには、無料版のスタンダードと有料版のプレミアムがあります。
スタンダートでは、保存できるファイル形式に制限があるのに対して、プレミアムでは全ファイルが保存できます。
また、1カ月間にアップロードできるファイルの容量もスタンダードは60MBまでですが、プレミアムは1GBまでで可能です。
ファイル共有についても、スタンダードでは読み取り専用となり、プレミアムのような編集はできません。
この他にもスタンダートとプレミアムでは違いがありますが、まずはダウンロードをして使ってみることをお勧めします。
使って見てこれはいいなと思ったら、プレミアムに移行するのが賢明だと思います。
まずは、エバーノートのサイトに行って、「アカウント作成」をしましょう。
(http://www.evernote.com/about/intl/jp/
)
そして、Windows版のソフトをだダウンロードしてインストールしておいてください。(手順は簡単ですから、サイトを見てやってみてください)
では、今日はここまでにします。
次回にはエバーノートの使い方をご説明します。次回もお越しをお待ちしています。
何でも保存できる、魔法のメモ帳のよう！
こんにちは。
今回からは、「Evernote=エバーノート」についてご紹介します。
エバーノートは、全世界で既に１０００万人以上の人に利用されているサービスです。
前回までにご紹介した｢ドロップボックス」ゃ「シュガーシンク」がネットストレージと呼ばれるのに対して、エバーノートはオンラインドキュメント管理システムと呼ばれています。
どこがどう違うのか、と言うよな難しいことは横に置いて、この魅力的なクラウドサービスを大いに利用しましょう。
●アイデアやアイデアの種を、ドンドン保存
前回ご紹介したシュガーシンクは、パソコンの中のデータをサーバーにしっかり保存して、複数の端末でデータを同期させ利用するのが目的のサービスでした
これに対し、エバーノートは少し違います。「第２の脳」と呼ばれるように、もともと記憶補助ツールとして開発されました。
ですから、アイデアやアイデアの種と言ったものを見つけたら、それがテキストや画像、webでも、音声や動画に至るまで、何でも保存できます。
それは、あたかもメモ帳にメモを取るように、簡単にできてしまうのです。
保存は、エバーノート独自のノート形式で保存され、他で使う時は通常のファイル形式に戻して使えます。
特に優れているが、検索機能です。
すべてのファイルをキーワード検索できるほか、画像内の日本語を認識して検索できる日本語文字認識にも対応しています。
例えば、写真の中に地名などの文字情報を写し込んでおけば、それをキーワードにして検索ができます。
このエバーノートもパソコンだけでなくiPhoneやAndroidなどのスマートフォンでも利用できるので、ネット環境があればどこからでもアクセスできる使い勝手の良さも備えています。
●無料版と有料版で、できることに差があります
エバーノートには、無料版のスタンダードと有料版のプレミアムがあります。
スタンダートでは、保存できるファイル形式に制限があるのに対して、プレミアムでは全ファイルが保存できます。
また、1カ月間にアップロードできるファイルの容量もスタンダードは60MBまでですが、プレミアムは1GBまでで可能です。
ファイル共有についても、スタンダードでは読み取り専用となり、プレミアムのような編集はできません。
この他にもスタンダートとプレミアムでは違いがありますが、まずはダウンロードをして使ってみることをお勧めします。
使って見てこれはいいなと思ったら、プレミアムに移行するのが賢明だと思います。
まずは、エバーノートのサイトに行って、「アカウント作成」をしましょう。
そして、Windows版のソフトをだダウンロードしてインストールしておいてください。(手順は簡単ですから、サイトを見てやってみてください)
では、今日はここまでにします。
次回にはエバーノートの使い方をご説明します。次回もお越しをお待ちしています。
ナルホド、わかった！シュガーシンク簡単活用法
ファイルのバックアッサブ、複数パソコンでの同期
簡単な基本を知って、サクサク活用！
こんにちは。
シュガーシンクのインストールは、うまくできましたか。
(もし、うまくいかなかった方は、シュガーシンクの「スタートガイド」を見てくだい。http://www.sugarsync.jp/howto/lesson01.html )
インストールが完了すると、そのまま｢シュガーシンクのファイルマネージャ」をインストールする流れになったはずです。
この部分でわからなくて躊躇した方も、上記のスタートガイドを見てください。
では、シュガーシンクの活用法の基本をご紹介します。
●ファイルのバックアップは、こうする！
｢シュガーシンクのファイルマネージャ」のインストールする際、バックアップファイルとして設定したファイル以外に、バックアップをしたいファイルがある場合は、以下のようにします。
ファイルのバックアップは、デスクトップ、もしくはデスクトップ右下の「SugarSyncManager」アイコンをクリックして、「シュガーシンク ファイルマネージャを立ち上げます。
シュガーシンク フアイルマネージャーの画面が起動したら、左上の「同期ファイルの管理」をクリックします。
「同期フォルダ管理」画面が表示されたら、「フォルダの追加」をクリックします。
バックアップしたいフォルダにチェックをつけて「OK」をクリックします。
「同期フォルダ管理」画面に指定したフォルダが追加されますので、「OK」をクリックします。
これでファイルのバックアップは完了です。(あ～、なんと簡単))
●複数のパソコンでデータを同期させる
データを同期させる前に、同期させたいパソコンスやマートフォンにはそれぞれ「SugarSyncManager」を事前にインストールしておいてください。
インスト―ネルさえしておけば、操作は簡単です。
デスクトップにある「マジック ブリーフケース」に同期したいデータを入れれば完了です。
「マジックブリーフケース」にファイルをコピーすると、すぐにシュガーシンクにアップロードされます。
そして「他のコンピュータ」を起動したときに、シュガーシンクから自動でダウンロードが始まり、常に同期されます。
なお、シュガーシンクの管理は、基本的に「「SugarSyncManager」で行います。
データの共有など、ここでご紹介した基本操作以外の活用法は、先にご紹介した「スタートガイド」を見てくだい。(http://www.sugarsync.jp/howto/lesson01.html )
では、今日はここまでにします。
次回は、クラウドの３番目として゛「Ewernote」をご紹介します。ぜひお越しください。
簡単な基本を知って、サクサク活用！
こんにちは。
シュガーシンクのインストールは、うまくできましたか。
(もし、うまくいかなかった方は、シュガーシンクの「スタートガイド」を見てくだい。http://www.sugarsync.jp/howto/lesson01.html )
インストールが完了すると、そのまま｢シュガーシンクのファイルマネージャ」をインストールする流れになったはずです。
この部分でわからなくて躊躇した方も、上記のスタートガイドを見てください。
では、シュガーシンクの活用法の基本をご紹介します。
●ファイルのバックアップは、こうする！
｢シュガーシンクのファイルマネージャ」のインストールする際、バックアップファイルとして設定したファイル以外に、バックアップをしたいファイルがある場合は、以下のようにします。
ファイルのバックアップは、デスクトップ、もしくはデスクトップ右下の「SugarSyncManager」アイコンをクリックして、「シュガーシンク ファイルマネージャを立ち上げます。
シュガーシンク フアイルマネージャーの画面が起動したら、左上の「同期ファイルの管理」をクリックします。
「同期フォルダ管理」画面が表示されたら、「フォルダの追加」をクリックします。
バックアップしたいフォルダにチェックをつけて「OK」をクリックします。
「同期フォルダ管理」画面に指定したフォルダが追加されますので、「OK」をクリックします。
これでファイルのバックアップは完了です。(あ～、なんと簡単))
●複数のパソコンでデータを同期させる
データを同期させる前に、同期させたいパソコンスやマートフォンにはそれぞれ「SugarSyncManager」を事前にインストールしておいてください。
インスト―ネルさえしておけば、操作は簡単です。
デスクトップにある「マジック ブリーフケース」に同期したいデータを入れれば完了です。
「マジックブリーフケース」にファイルをコピーすると、すぐにシュガーシンクにアップロードされます。
そして「他のコンピュータ」を起動したときに、シュガーシンクから自動でダウンロードが始まり、常に同期されます。
なお、シュガーシンクの管理は、基本的に「「SugarSyncManager」で行います。
データの共有など、ここでご紹介した基本操作以外の活用法は、先にご紹介した「スタートガイド」を見てくだい。(http://www.sugarsync.jp/howto/lesson01.html )
では、今日はここまでにします。
次回は、クラウドの３番目として゛「Ewernote」をご紹介します。ぜひお越しください。
無料でも5GB保存できる！シュガーシンクは使える
複数のパソコン、スマホでデータ同期ができる
他人のパソコンも自分のパソコンのように使える
こんにちは。
今回も、大切なデータはクラウドに保存しましょうというお話しの続きです。
で、今日ご紹介するのは「Sugar Sync(シュガーシンク)」
●どこでも仕事ができる、ノマドワークが可能
クラウドにデータを保存するサービスは、別名ネットストレージも呼ばれています。
ストレージというのは、外部記憶装置のことですから、ネット上の外部記憶装置といった意味でしょうか。
今日ご紹介のシュガーシンク、前回のドロップボックスとともに、そのネットストレージの人気サービスの一つです。
では、ロブボックスとの違いは何かというと、難しい事を除けば、無料サービスでの保存容量が違います。
ドロップボックスが、2GBなのに対して、シュガーシンクは5GBまで保存できます。
もちろんこちらにも有料サービスがあって、保存容量に合わせて５つのコースがあります。
使い方はとっても簡単、シュガーシンクの公式サイトのガイダンスを見ればすぐに使えるようになります。
シュガーシンクを使えば、自宅のパソコンや会社のパソコン、そしてスマートフォンのデータをいつも同期できます。
場所が変わっても、データを呼び出して仕事ができるという、ノマドワークができます。
パスワードさえ覚えておけば、他人のパソコンでも自分のデータを呼び出して仕事ができます。
●導入はガイドに従ってやれば、簡単
シュガーシンクを使うためには、公式サイト (https://www.sugarsync.jp/)で、ユーザー登録をする必要があります。
サイトにいったら、右にある「いますぐ、無料プランに申込む」をクリックします。
利用プランのページの右下方にある「無料プランはこちらをクリック」。利用規約に同意した後、メールアドレスや、パスワードを入力して｢次へ｣をクリックします。ここで入力した、メールアドレスとパスワードは忘れないうちにメモしておきましょう。
お申込み完了のペ゛ージが表示され、ユーザー登録は完了します。
ページの下の方にある｢次へ」をクリックすると、パソコン版の「Sugar Syncファイルマネージャ」のダウンロードのページが開きます。
シュガーシンクへ登録するパソコン(スマホも)必ず「Sugar Syncファイルマネージャ」をインストールしなくてはいけません。
Windows用の「ダウンロード｣をクリックして、ファイルを実行します。
ダウンロードした「SugarSyncSetup.exe」をクリックして、表示されるウイザードに従って進めれば、インストールは完了します。
まずは、ここまでのことを進めてください。その続きは、次回お話しします。次回もぜひお越しください。
他人のパソコンも自分のパソコンのように使える
こんにちは。
今回も、大切なデータはクラウドに保存しましょうというお話しの続きです。
で、今日ご紹介するのは「Sugar Sync(シュガーシンク)」
●どこでも仕事ができる、ノマドワークが可能
クラウドにデータを保存するサービスは、別名ネットストレージも呼ばれています。
ストレージというのは、外部記憶装置のことですから、ネット上の外部記憶装置といった意味でしょうか。
今日ご紹介のシュガーシンク、前回のドロップボックスとともに、そのネットストレージの人気サービスの一つです。
では、ロブボックスとの違いは何かというと、難しい事を除けば、無料サービスでの保存容量が違います。
ドロップボックスが、2GBなのに対して、シュガーシンクは5GBまで保存できます。
もちろんこちらにも有料サービスがあって、保存容量に合わせて５つのコースがあります。
使い方はとっても簡単、シュガーシンクの公式サイトのガイダンスを見ればすぐに使えるようになります。
シュガーシンクを使えば、自宅のパソコンや会社のパソコン、そしてスマートフォンのデータをいつも同期できます。
場所が変わっても、データを呼び出して仕事ができるという、ノマドワークができます。
パスワードさえ覚えておけば、他人のパソコンでも自分のデータを呼び出して仕事ができます。
●導入はガイドに従ってやれば、簡単
シュガーシンクを使うためには、公式サイト (https://www.sugarsync.jp/)で、ユーザー登録をする必要があります。
サイトにいったら、右にある「いますぐ、無料プランに申込む」をクリックします。
利用プランのページの右下方にある「無料プランはこちらをクリック」。利用規約に同意した後、メールアドレスや、パスワードを入力して｢次へ｣をクリックします。ここで入力した、メールアドレスとパスワードは忘れないうちにメモしておきましょう。
お申込み完了のペ゛ージが表示され、ユーザー登録は完了します。
ページの下の方にある｢次へ」をクリックすると、パソコン版の「Sugar Syncファイルマネージャ」のダウンロードのページが開きます。
シュガーシンクへ登録するパソコン(スマホも)必ず「Sugar Syncファイルマネージャ」をインストールしなくてはいけません。
Windows用の「ダウンロード｣をクリックして、ファイルを実行します。
ダウンロードした「SugarSyncSetup.exe」をクリックして、表示されるウイザードに従って進めれば、インストールは完了します。
まずは、ここまでのことを進めてください。その続きは、次回お話しします。次回もぜひお越しください。