予想はしていましたが、私一人が更新する個人のブログ化を懸念しているSAKUSAKUが今日も担当します。


さて、今日は、経理の仕事のサイクルについて書きたいと思います。


毎日、やる業務や経費精算のように1週間がサイクルになっている業務もありますが、


基本は、1ヶ月サイクルになっています。


そのメインは、月始めになります。


このブログでも2回書きましたが、月末に締めてそのデータを元に試算表を作成する。


そして、もうひとつ大きな業務があり、皆さんには、そちらが重要であると思われる給与支払があります。


また、月末締めの請求書のチェックと手書き請求書の作成と、


この月始めに業務が集中するんですね。


その後、大きな業務は、月末支払に向けての外注請求書のチェックと支払準備ですかね。


それと、五十日(ごとうび:5、10、15、20、25、末日)に入ってくる売掛金の入金確認があります。


ですから、全社会が終わると仕事が落ち着くはずなのですが、不思議とそうはならない。


経理だけでなく、総務の仕事もあるし、趣味?のシステムもやってるからね。


「毎月、同じことを繰り返していてつまらなそう」と思う人もいるかもしれませんが、


同じように思える業務の中で、何か感じて問題を発見し、


改善していくのも経理というか事務系の仕事の醍醐味かな。


仕事がつまらないと思っている人はいないと思いますが、


仕事の醍醐味は、自分で見つけていくことじゃないかな。




SAKUSAKUは、社員MVPが終わってもこのブログを書き続けますよ。


脱落必至の人もいますので、是非、ブログを書きたいという人は、言ってください。(単発OK)


書く内容は、基本的には、会社での出来事や仕事のこと。


とはいえ、個人的なことも絶対にNGではないですよ。


さて、本題に入りますが、今回は、売掛金入金確認作業。


毎回、予定通りに払ってくだされば、全く問題のない業務なのですが、


今回のようにS社は、数現場、数ヶ月に渡り入金がなく、一括で支払ってくれればいいのですが、


中途半端に払われるとどの分を払ってきたのかわからないんですね。


S社の場合、請求書32枚分がまだ、未入金であったので、組み合わせは、


「何通りになるんやあ~」


計算する気にもならないし、人間が手計算でやったら一日じゃあ終わらない。


人間が手計算でやるとしたら10枚でもきついですよ。


それで、Excelですべて組合せを自動でチェックするシステムを作りましたが、


それも20枚まで。


PCの能力にもよりますが、20枚でも全てチェックするのに5分くらいかかってしまいます。


そんなこんなで、結局、わからん。というこうことで、S社の経理に問い合わせて解決しました。


久々にやった売掛金入金確認作業で大当たりを引いてしまった形ですが、


自分で判明できず、お客様に問い合わせすることになり、ちょっと、悔しさを感じているSAKUSAKUでした。




来週いよいよ引越しのSです


ついに都民デビューです


もう栃木県民なんて言わせませんよ笑



今日は広報グループのお話


ここ3週間くらい朝礼での社長の一言を文字化して


皆様にお届けしていますが


みなさん見ていますか?



社長が素敵な話をしている最中に


鈴木が目も合わさずにひたすらメモしていると思いますが


始めた当初はメモが追い付かずに苦労しました



そこで役に立っているのがiPhoneです


iPhoneの録音機能を使っています


意外とハッキリ録音できるんですよ


iTunesに繋げば簡単に音声データとしてパソコンに取り込むこともできます


録音以上に正確な議事録はありませんから


すごく重宝しています



3週間続けたおかげでメモするのも追いつくようになりました


自分の体が習慣として受け入れてきたみたいです


今後も継続していきます



社内報も現在制作中です


お楽しみに~