表のチェック方法（試算表の話③）

今日は、3回目の試算表の話。

以前、話したように試算表を作成するのは、会計ソフトに入力すれば、簡単にできるものです。

しかし、試算表の正解というのは、どこにもないので、

いくつかの観点からチェックをしていくしかないんですね。

答えがないと言ってもひとつひとつの科目を見ると正解がはっきりしているものがあります。

例えば、現金。

これは、月末でいくらあったかはっきりしていますので、正解があります。

もうひとつは、正解を作っておくということですね。

請求書を集計した売上表をつけることによって、売上高の正解を作っておけば、それと合わせてチェックすることができます。

また、次の方法は、全体的な感覚ですね。

「売上がこれくらいなのに利益がでているのは、おかしいぞ」とか。

または、毎月の動きを見て急に増えたり、減っている場合、その明細を見て間違いがないかチェックします。

これらの方法は、経理でなくても表をチェックする時に使えます。

１、正解があれば、その数字と比べて合わせる。
２、表の最終を見込んで、別で正解を用意（管理）する。
３、ありえない数字がないか？を見る。

皆さんも使ってみてください。

最初に必要性を感じたできごと

GWは、結局、アイランドタワーしか行かなかったSAKUSAKUです。

さて、今日は、ほぼ、毎日おいこなっている業務の現金出納帳の記入について。

皆さんの中にもこずかい帳や家計簿をつけたことのある人がいると思いますが、

少し溜めてしまっただけで、合わなくなってしまった経験ないですか？

現金出納帳も同じで、毎日、記入していないと合わせるのが大変なんですね。

数字が得意な人がやれば大丈夫という問題ではないんですね。

誰がやってもこまめにやらなきゃいけないんです。

そうやって、毎日つけた現金出納帳、今度は、会計ソフトに入力しないといけないんですね。

入力するひとつひとつの項目は、同じ「日付、科目、金額、摘要」。

ということは、二度同じことを繰り返さなくてはいけない。

これは、面倒だ。間違える可能性も増える。

ということで、数年前にマクロを覚えて使い始めたわけです。

経理は、同じことの繰り返し、ならば、如何に早く確実にできるようにするか。

Excelが得意になったのは、必要性があったからなんです。

経理におけるＧＷとは・・・

理念研修を終えて、ちょっと、精神的に疲れを感じているSAKUSAKUです。

今日は、ＧＷ突入ということで、『経理におけるＧＷとは・・・』

前回、経理の業務は、1か月サイクルになっていることを書きました。

その中で、一番業務が、集中するのが、月初めであること。

ということは、ＧＷは、ＧＷであらずということなんですね。

休んだ分だけ、自分の首を絞めることになってしまうんです。

ＧＷ前に仕事を終わらせるようにしたら？と思う人もいるかもしれませんが、

月末締めてから本格的に仕事がスタートしますのでそうもいかないんですね。

これは、年末年始も同じ、年始の休みが長くなればなるほど業務は、大変になるんです。

経理という仕事は、毎月、ほぼ一定の量をこなしますので、

必然的に日数も同じだけ必要になるんですね。

ということは、休みが多い月は、平日に負荷をかけるか、休日出勤するか。

となってしまうんです。

まあ、私は、休日出勤、嫌いじゃあないんですけどね。

静かで、割り込みもないので、集中してできるので仕事が、はかどるからね。

さあ、そうは言っても短い時間でやらなあ、あかんわけで毎年、ちょいと緊張する期間ですね。

当たり前に10日に振り込まれる給料。

5月10日は、「苦労してこの日に振り込みをしているんだなあ。」とちょっと思ってくれると嬉しいですね。