考える”きっかけ”

この前、ある人にアペックス学校で使った貸借対照表の問題をやらせました。

わからないのは、わかっていたのですが、ヒントを与えた時の反応が・・・

まずは、その貸借対照表の一部を

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（単位百万円）
流動資産　　　　　　　　　　　　　 　 流動負債
　現金及び預金　　　　　　 12,629　　　買掛金　　　　　　　　　　　1,523
　受取手形及び売掛金　　17,900　　　短期借入金　　 　　　　　　 657
　有価証券　　　　　　　 　　 202　　　1年内償還予定の社債　　 36
　たな卸資産　　　　　　 　　　 318　　　リース債務　　　　　　 　　　314
　繰延税金資産　　　　　 　　 817　　　未払金　　　　　　　　　　　2,387
　未収還付法人税等　　　 　　526　　　未払費用　　　　　　　　　 7,952

問題は、どんな業種か当てるものなのですが、ヒントとして売掛金と対になっているものとの関係は？

これで、対になるものがわからないので、売るためには、何が必要？

これに対して「商品」

ここまでは、いいのですが、次の反応が、

「売掛金に対して、たな卸資産が少ない。」

全く関係ないわけではないけれど、流れを考えていない。

（これは、貸借対照表そのものがわかっていないということもあると思いますが・・・）

言葉からしても売掛金ときたら買掛金で、買掛金に注目するところです。

掛けで買ってきたものを掛けで売る。

ということで、買掛金を見てみると売掛金の10分の１以下。

相当な付加価値を付けて売っているのか？と考えてほしかったわけなのです。

一般的に考えるとどうなのか？を考えてそれと比べることによって見えてくるものがある。

こうした考える“きっかけ”作りがみなさん下手なように思います。

逆に言うと、考える“きっかけ”がないといくら考えても考えられないよね。

最後に問題の答えは、人材派遣会社（パソナ）でした。

シンプルにする②

原価計算システムがなかなか完成せず、ちょっと疲れているＳＡＫＵＳＡＫＵです。

さて、今日は、先週に続き、“シンプルにする”をテーマにして、

シンプルにすることにより活用しやすくなることを話したいと思います。

皆さんも見たことがあると思いますが、管理グループで管理している売上表。

この売上表が、シンプルにすることによる利便性を活かしているんですね。

まず、Excel勉強会に参加した方、覚えていますか?

6回全てにおいてこの話をしましたが、

１．データベース形式にすること。

　1行にデータをまとめるということで、これにより皆さんもよく知ったフィルター機能を使えるようになります。

これが、大前提になります。

ある面、このフィルター機能を使うことを念頭において作るということになるでしょう。

２．入力規則等を使って入力する内容を“決めてしまう”

　以前、営業リストのステータスという項目にルールを決めていないので、同じ内容の違う言葉が入っていたり、長々説明が書かれていたりで絞り込みできない状況がありました。

入力する項目を“決める”ことでフィルター機能が俄然、活躍します。

３．月毎やクライアント別にシートを分けず、ひとつのシートにぶち込む。

　どうしても月毎やクライアント別がほしい場合は、フィルターで絞り込んで、他のシートにコピーして使ったらいい。

逆に月毎にしていて、年間トータルなデータがほしい時にまとめる方が、面倒である。

４．２番目の内容に似ていますが、コード化をする。

　コード化されていない見積台帳では、クライアント名に「株式会社」が付いていたり、なかったり、また、（株）になっていたりで複数あるためフィルターを使う時に面倒である。

集計もしにくい。

５．使い回しがきく。

　シンプルであるから、他で使う時に非常に利用しやすい。

こんなところが、難しいテクニックを使わずとも使いやすいものを作るコツですね。

シンプルにする

Fecebookで、小学校の時の友達と出会えてちょっと嬉しくなっているSAKUSAKUです。

この友達とは、少年野球チームで、１、2番のコンビを組んでいて、

この友達が、ロッテの荻野並みに足が速く、

塁に出るとほぼ、確実に盗塁し、ランナー2塁。

そして、私は、超小学生級？？？（笑）

の右打ちでランナーを進めるという少年野球では、考えられないようなハイレベルな野球をしていました。

そんなことを思い出しました。

と、前置きが長くなってしまいましたが、今日は、経理として必要な管理について話したいと思います。

数字を管理するということは、数字を得意とする人でも大変です。

ですから、なるべくシンプルにしないと間違えてしまいます。

例えば、社会保険料ですが、

会社が半分を負担し、個人が半分を負担します。

まず、会社が、会社と個人の負担分を支払い、次の給与で個人負担分を差し引くということをしています。

ここでの管理は、個人負担分を会社が先に立替えて払っていますので、

個人からもらう分○○円として管理していくことになります。

基本的には、全く難しくないのですが、ひとつ間違えると本当にわけがわからなくなります。

前回、数ヶ月前まで遡って直したという科目は、この社会保険の立替金だったんです。

簡単に思える管理もちょっとしたことで難しくなってしまいます。

そこで管理グループとしては、如何にシンプルにするかということを考えます。

ですので、イレギュラーなことの依頼には、基本、反対します。（笑）

しかし、一度、決まったらプロとして間違えないための対策を考えて取り組むようにしています。

現場や営業の人は、よりいい仕事ができるようにいろいろな提案をしてください。

私は、面倒なことは、基本、反対します。（笑）

そこで、議論を闘わしてベターな案にしていければいいのかなと思っています。