今回は、仮払金について。
皆さんが、仮払いをする時は、必ず目的があります。
例えば、「お客様と飲食をするため」というようにです。
そして、上長の許可を得て仮払いをするため、たまに勘違いしてしまう人がいます。
それは、仮払いして使用目的通りに使った場合、それで終わりだと思ってしまうんですね。
でも、仮払いは、名前の通りに「仮にお金を渡した」だけでお金を貸した状態と同じです。
ですから、飲食であれば、交際費として費用になりますが、
仮払いした段階では、まだ、費用になっていません。
例えば、その月の売上が、10万円で経費が8万円、それに交際費分の仮払い1万円があった場合、
PL(損益計算書)では、
売上 10万円
経費 8万円
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利益 2万円
となり、その月の会社の利益には、影響しません。
仮払金は、BS(貸借対照表)に仮払金 1万円として計上されます。
これは、まだ、使用されいないけれども現金は出てしまってないため、まさに「仮」に記載しているということで、
場合によっては、使用目的がわからないとして使途不明金と思われてしまいます。
自分としては、会社が払うべきものを会社から貰って払ているので何も問題ないように思ってしまうようですが、
精算して記録(証拠)としての領収書がないと経費にできませんので、仮払いした時には精算を忘れないでくださいね。
今回は、今日の一言で意外な人が、トータルチェックの重要性に気が付いていたので、
トータルチェックについて書いてみようと思います。
このトータルチェックは、簡単であり完璧ではないけれどチェック機能は、高いものがあります。
そこで、このトータルチェックをするにあたって、これを最後にやることを念頭において作業をすることが大事になります。
請求書作成での間違いの大部分は、このトータルチェックをしていれば防げるものが多いですね。
例えば、業務報告書をまとめて請求書を作るわけですが、1枚ごとに残業時間の合計を出しておけば、
最後に請求書の残業時間と業務報告書の合計が一致するか確認することが簡単にできます。
しかし、1枚ごとの合計を出していないと計算が大変になりますし、
トータルチェックをしないで終わらせてしまうことになります。
トータルチェックは、合計と合計が一致しているかを確認するだけです。
ですから、後は、そのチェックすべき合計を如何にまとめておくかだけです。
経理では、トータルチェックは、すべての業務でやっているといっていいくらいです。
現金と現金出納帳の金額、現金出納帳と試算表の現金科目というようにつながっているので、
どこかでチェックを忘れてしまうと間違いの連鎖をおこしてしまうわけです。
皆さんも全ての作業の最後は、トータルチェックをしてみましょう。
トータルチェックで合計が一致するとちょっと気分が良くなりますよ。


