さて、10月よりいよいよマイナンバーの通知が開始されます。
皆様も制度については色々な所でお聞きになっているかと思います。
(当ブログでも以前マイナンバー制度の概要について
お伝えさせていただきました。
http://ameblo.jp/apple-roumu/archive1-201505.html)
通知開始まであと1ヶ月を切ったいま、
「制度についてはわかったけれども、
会社として具体的に何をしなければならないのだろう?」
という疑問を皆様は抱えていらっしゃらないでしょうか。
今回は会社で行わなければならない準備について、
お話しさせていただこうと思います。
≪結局マイナンバー制度実施までに、
会社は何をしなければいけないのか?≫
平成28年1月から、マイナンバー制度が実施されます。
実施されると各種社会保障・税・災害補償の手続きにおいて
マイナンバーが必要になるのですが、それまでに会社では
マイナンバーを取り扱うための準備を行わなければなりません。
準備としては大きく分けて以下7つが必要です。
~マイナンバーのための会社の準備~
【マイナンバー通知開始(H27年10月)まで】
①マイナンバー受領に際しての従業員への周知
↓
【マイナンバー収集開始(H27年10月~12月目安)まで】
②4つの安全管理措置の検討
③マイナンバー取扱に関する規程の作成・就業規則の改定
④マイナンバーの収集・保管・利用・提供・廃棄といった
実際の運用方法の決定
↓
【マイナンバー収集にあたって】
⑤マイナンバー利用目的の従業員への周知
⑥マイナンバーの収集
⑦本人確認
次回の記事では直近の①~④について、
もう少し詳しくご説明させていただきます。