イベントを開催するために必要なこと | カブーの閉塞した空気をぶち破れ(30代おやじの奮闘記)

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こんばんは。


カブーです。


月曜日は何か疲れる。


これは仕事が充実していない


証拠か。


もっと前向きに頑張らなければ。


さて本日は何を書こうかと思っていましたが、


昨日幕張で行われた「まるグル」に行ったので、


イベントのことについて書く。


みなさん、イベントを手伝ったこと


あるだろうか?


一つのイベントを開催することは結構


大変で、私はある初開催のイベントを


手伝ったことがある。


イベントをやるためにはいろいろ


やる必要がある。


①スポンサー探し


②お役所の後援申請


③出店者探し


④会場手配


⑤テント等の必要なもののレンタル

設置・回収の時間等の決定


⑥保健所への許可申請


⑦警察への申請(必要に応じて)


⑧ゴミの回収の手配


⑨音響の手配(人を含む)


⑩ボランティアの募集


⑪プログラムの作成


⑫ポスターの作成


⑬雑誌やWEBでのマーケティング


⑭司会などの有料スタッフの手配


⑮出演者への連絡(報酬の決定)


⑯スタッフ等への弁当手配


⑰報酬の支払い


⑱資金管理・収支計算


⑲災害時・救急時の避難・救助方法の決定・周知


⑳ポスターの店への掲示依頼まわり

ポスティング


㉑問い合わせ先の決定及び問い合わせ対応


㉒当日の役割分担表の作成


などなど


まだまだあるが、こんな感じである。


もっと大規模なイベントだと、さらに大変


なのだろう。


でもこんな経験をするといい経験になる。


新たなことを知ることは本当に自分


いい刺激になるし、視野が広くなる。


今後もこの経験を生かしていろいろと


手伝いができればいいと感じた。


おやじ頑張れ!

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