【あまねnote】vol.76-採用面接を受けるときに気をつけておきたいこと | はたらきかた「プチ」改善 by沢渡あまね

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業務プロセス&オフィスコミュニケーション改善士 沢渡あまねです。元ITサービスマネージャ、運用エンジニア、広報。
「らしさ」を大切にした、業務改善プロセス改善、働き方改革、インタナールコミュニケーション活性。ダム好き。

20代後半から考えるキャリアマネジメント


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あまねnote
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こんにちは。沢渡 あまねです。


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*あまねnote vol.76*
「採用面接を受けるときに気をつけておきたいこと」
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いよいよ4月。新しい年度のスタートですね。


人事異動や組織変更があって悲喜こもごもなのではないでしょうか?


さて、このメルマガの読者のみなさんの中には、異動や転職によるキャリアアップ・キャリアチェンジを考えている方もいらっしゃるでしょう。


今日はそんな皆さんに向けたメッセージを。


採用面接を受けるときに気をつけておきたいこと、


それは…



★ちょっと、講座のお知らせ!★
管理職必聴!
「働きやすい職場環境づくりのためのストレス対処&オフィスコミュニケーション改善入門講座」
2015年6月5日(金)午後 日刊工業新聞社
http://www.nikkan.co.jp/edu/semi/t150605.html
★ ★ ★



「人事担当者にわかりやすい説明をこころがけましょう!」


多くの場合、


人事担当者は

(とくに外資系企業の人事担当者は)



「メッセンジャー」です。


そして


「業務の素人」です。



採用部門(営業部、マーケティング部、R&D部門…などなど)の要求を受け、


一次窓口として候補者であるあなたを審査します。


そこで、あなたが良さそうな候補者であれば、採用部門の責任者につなぐ。


そんなケースが多々あります。



相手は「メッセンジャー」かつ「業務の素人」なのだから、


あなたの得意分野や実績などを、素人にも分かりやすく説明する必要があります。


わたしも、かつて企業で面接官をしたことがありますが…


専門用語ばかりならべてたてて、何を言っているのか分からない候補者を見てきました。


ううん…


残念!

(相手が採用部門の担当者ならそれでも良いかもしれませんが…)



以下、購買・調達部門の面接の候補者の発言の例です。


「カテゴリーマネジメントを導入し、その結果コストリダクションとコストアボイダンスの目標を達成しました。」


これ、購買・調達業務の素人に理解できるでしょうか?


「事務用品、マーケティング商材など、調達する品目ごとのチーム編成に変え、品目ごとの調達専門チームを作りました。その結果、コスト削減と値上げ抑制の目標を達成することが出来ました。」


こう言ってくれれば、素人にも分かりやすいですよね!



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「新人ガール ITIL使って業務プロセス改善します! 」
4月16日発売(インターネット書店では4月17日)予定です!
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あなたの説明は、


(1)業務の素人にとって分かりやすいか?


(2)「その先」の相手に、あなたのことをきちんと伝えてもらえそうか?


この2点に注意しましょう!



次号では、「ストレスを活用しよう!」ということについてお話したいと思います。
(都合により1ヶ月+GW期間はお休みします。次号は5月15日(金)発行予定です。)



それでは、また!


あまね


~~おつきあいいただき、ありがとうございました~~


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