【仕事の時短】雑なメモが1秒で議事録に！Gemini（ジェミニ）で会議のまとめを丸投げする技

「会議が終わった後の議事録づくり、思い出すのもまとめるのも面倒くさい…」

「走り書きの雑なメモから、ちゃんとした議事録を一瞬で作れたらいいのに！」

こんにちは！Googleの最先端AI「Gemini（ジェミニ）」の使い方を優しく解説する連載企画、ついに記念すべき第30回です！

前回は、苦手なスプレッドシートの関数やデータ分析を丸投げする時短ワザをお届けしました。数字のストレスから解放されたでしょうか？

第5編「仕事効率化！ビジネス・お勉強での実践ワザ」の4つ目となる今回のテーマは、『面倒な議事録作成はAIへ！オンライン会議のメモをきれいに整形する技』です！会議中に取った箇条書きの雑なメモから、誰が見ても分かりやすい完璧な議事録を1秒で完成させる魔法のプロンプトを解説します！

■ 1. 会議の「後作業」に時間をかけるのはもうやめよう！

オンライン会議や打ち合わせが終わった後、自分の手書きメモやタイピングした走り書きを見直して、フォーマットに沿って綺麗な議事録に清書する作業……本当に時間がかかって大変ですよね。

Geminiを使えば、「てにをは」がおかしい箇条書きのメモや、会議の文字起こしデータをそのままチャット欄に貼り付けるだけで、「決定事項」「保留事項」「次回の課題（ToDo）」などを綺麗に整理して、完璧な議事録フォーマットに一瞬で変換してくれます！

Geminiのチャット欄に、会議中に取ったメモをそのまま貼り付けてお願いしてみましょう。

【雑なメモを完璧な議事録にしたい時】

以下の会議のメモ書きを整理して、分かりやすい議事録を作成してください。フォーマットは「日時・参加者・議題・決定事項・今後の課題（ToDo）」の順でお願いします。文章はおかしくても構わないので、内容を推測して綺麗に整えてください。

［ここに雑なメモや文字起こしデータを貼り付ける］

【誰が何をやるか（タスク）だけを抽出したい時】

以下の打ち合わせのメモから、「誰が・いつまでに・何をやるか」というアクションアイテム（ToDo）だけを抜き出して、箇条書きのリストにまとめてください。

［ここに雑なメモや文字起こしデータを貼り付ける］

たったこれだけで、意味不明だったメモが、そのまま上司やチームに提出できるクオリティに生まれ変わります。

議事録が完成したら、それをチームメンバーに共有する作業もそのままAIにやってもらいましょう。

会議が終わってから5分後には、すべての後処理を終えてコーヒーブレイクに入ることができますよ。

今回の「会議メモの議事録整形」について、すべてのプラン別の対応を一覧表にまとめました。

プラン名	料金（月額）	保存容量	今回の機能はどうなる？
無料プラン	0円	15GB	〇無料版でも、日常的な打ち合わせのメモを綺麗な議事録にまとめる作業は完璧にこなしてくれます。
Google One AI Premium	2,900円	2TB	〇 Googleドキュメント内で直接議事録を作成したり、Google Meet（会議ツール）と連携したよりスムーズな文字起こし要約が可能です。
Google AI Ultra (20TB)	14,500円	20TB	〇最上位モデルです。数時間に及ぶ長大な会議の文字起こしデータでも、発言者ごとの複雑な文脈を正確に読み取り、プロレベルの議事録を瞬時に生成します。
Google AI Ultra (30TB)	32,000円	30TB	〇最上位モデルです。会議の録画データや大容量の音源を制限なくクラウドに保存しながら、最高峰のAI秘書によるテキスト処理をフル活用できます。

結論として、自分が取ったメモを議事録フォーマットに直してもらうだけであれば、「無料プラン（月額0円）」のままで、信じられないほどの時短になります！

議事録作成は、仕事の中でも特に「作業感」が強い業務ですよね。これからは、人間は会議中のひらめきや議論に集中し、まとめる作業はGeminiにサクッとお任せしてしまいましょう。仕事のスピードが何倍にも跳ね上がりますよ！

面倒な作業を効率化した後は、クリエイティブな仕事の相棒としての活用法です！

次回の第31回は、『ブレーンストーミング！新しい企画やアイデアの壁打ち相手になってもらう』 をお届けします。煮詰まって良い案が浮かばない時、Geminiとお喋りしながら面白いアイデアをどんどん引き出すコツを解説します。お楽しみに！