1. 株主総会の運営
(1) 株主総会の議事及び決議
株主総会では、会社の重要な事項が議題として取り上げられ、議決されます。議事は議長の進行のもとで行われ、決議事項については法令や定款で定められた方法で決定されます。
(2) 総会における取締役等の説明義務
株主総会では、株主が会社の運営状況を理解するために、取締役などの役員には議題に関する説明義務があります。質疑応答を通じて、適切な情報提供が求められます。
(3) 議事録
株主総会の議事録には、開催日時、場所、議題、議事内容、決議事項、出席者の状況などが記録され、法的な証拠資料として保管されます。
(4) 決議の要件
決議には、通常決議（過半数賛成）と特別決議（3分の2以上の賛成）があり、議題の重要性に応じて異なる要件が設けられています。
(5) 総株主の同意を要する場合
定款変更や重要な組織再編など、会社の根幹に関わる決議は、全株主の同意が必要な場合があります。
(6) 書面決議
株主総会を開催せずに、書面または電子的な方法で株主の意思を確認する書面決議が認められる場合があります。
(7) 多数決の限界と修正
多数決原則は株主総会の基本ですが、少数株主の権利保護のため、不当な多数決に対して救済措置が設けられています。
2. 総会屋に対する規制
(1) いわゆる「総会屋」に対する規制
総会屋とは、株主総会を混乱させたり、不当な利益を得ようとする者を指し、これを防止するための法規制が設けられています。
(2) 利益供与禁止違反の効果
総会屋への利益供与は違法とされており、違反した場合、会社および関係者には民事的・刑事的な制裁が科される可能性があります。
English Translation
1. Shareholders' Meeting Operations
(1) Proceedings and Resolutions of the Shareholders' Meeting
In shareholders' meetings, important company matters are discussed and resolved. The proceedings are conducted by the chairperson, and resolutions are made according to laws and the company's articles of incorporation.
(2) Duty of Directors to Provide Explanations
During the shareholders' meeting, directors are obligated to explain matters related to the agenda to ensure shareholders understand the company's operations. Proper information disclosure through Q&A is required.
(3) Meeting Minutes
The minutes of the shareholders' meeting must record the date, time, venue, agenda, proceedings, resolutions, and attendance, serving as a legal document.
(4) Requirements for Resolutions
Resolutions are categorized into ordinary resolutions (majority approval) and special resolutions (two-thirds or more approval), depending on the importance of the agenda.
(5) Cases Requiring Unanimous Consent of All Shareholders
Certain decisions, such as amendments to the articles of incorporation or significant reorganizations, may require the unanimous consent of all shareholders.
(6) Written Resolutions
Instead of convening a meeting, written or electronic resolutions can be used to confirm shareholders' decisions in specific situations.
(7) Limits and Modifications of Majority Rule
While the majority rule is fundamental, remedies are in place to protect minority shareholders from unjust majority decisions.
2. Regulations on "Sokaiya" (Corporate Racketeers)
(1) Regulations Against "Sokaiya"
"Sokaiya" refers to individuals who disrupt shareholders' meetings or seek unjust profits. Legal measures are in place to prevent such actions.
(2) Effects of Violating the Ban on Offering Benefits
Offering benefits to "Sokaiya" is illegal, and violations may result in civil and criminal penalties for the company and involved parties.