あるプロジェクトの事務的担当者から

 

会議に召集されたので、

 

参加してきました。

 

 

が、

 

自分が担当者宛に事前に質問?疑問事項をメール添付で資料を送信しておいたのに

 

それは印刷されず、

 

ほかにも何も資料が配られずに会議がスタート!

 

(「忙しかったから印刷してくるの忘れた」って言う担当者の手抜きもひどすぎ!)

 

 

 



 

議題も分からず、

 

自分が現状把握をしていない時点で

 

最初の時点で

 

もう質問タイムということで

 

議題代わりに自分の意見や疑問の質問をしたら、

 

 

早速に法学部卒クンから

 

私に対する理屈、理詰め、自己主張のプレゼンが始まった。

 

 

別に、私は何かを批判したわけではないのですが、

 

とにかく、こちらが質問したことや意見に対しては

 

すべて手持ちの個人資料を後出しジャンケンみたいに出してきて

 

こちらを批判するということを繰り返されたので、

 

開始5分で早々と


会議の議題に積極的に参加したり質問することをやめた。

 

 

そもそも、

 

担当者に対して私が参加しているプロジェクトの進捗確認をしたり質問をしたことから、

 

「じゃあ私も一人で行き詰まっているから関係者を集めて会議をしましょう!」

 

という担当者の企画で招集された会議だったんです今回は。

 

 

 

そもそも

 

議論ばかりで

 

結論を出そうとしない会議やミーティングには出たくない。

 

 

理想論と抽象論ばかりで、

 

期限も曖昧で

 

なんなら先延ばしすればいい

 

という考えのもとで、

 

具体的にだれがどのように進めるのかの話にならないのは、

 

 

 

 

 

「この会議やミーティングには、自分はもう何も言いたくないなあ・・・」

 

と思いました。

 

 

会議をすると直ぐに、

 

誰かにやらせればいい丸投げすればいい

 

とか、

 

金を払って外注すればいい

 

とかの考えなので、

 

それなら最初から


そんな会議に私を呼ばないでくれよ!



生産性が見えないとかゼロの会議は大嫌いです!


(昔の自分を見ている様な気持ちになって余計に嫌です)

 

 

事業計画も仕組み作りも実務も検討しないで

 

「やりたいこと」だけ理想論でまとめる会議には

 

現実・実践・行動派の私に

 

出番は無いのだからさあ。

 

 

仕組みづくりまでを外注ばかりしていたら

 

社内では実務や行動や試行錯誤のデータの蓄積ができないし、

 

会社がやりたいことと必ず相違が出てくる。

 

 

 

 

理屈は、法人や行政とやりとりする場合は大事!

 

業界や自治体にはルールや決まりや条例などがありますからね。

 

 

でも、

 

私が毎日やっている仕事のような個人ユーザーへの折衝は、

 

理屈や論破じゃダメなんですよ!

 

合っているとか間違っているとかじゃなくて、

 

相手の感情に寄り添っているか?が大事で、

 

それが正解なんですよ!

 

 

論破されるだけではなくて、

 

会議で

 

こちらの言い間違いへの即座な突っ込みや粗さがしばかり受けるんじゃあさあ、

 

気分が悪い。

 

 

気楽に会議や議論ができない。

 

 

自分で実際にやらない人ほど、

 

表面的、自己保身、自己防衛・・・って感じで、

 

自己主張に時間を費やしている悪循環のように思える。

 

 

行政や社会のルールさえも

 

乗り越えていけれないのでは?と思うぐらいの

 

方向性が見えない印象の、

 

自己満足で他人事みたいな議論ばかり。

 

 

自ら、やらない人って、

 

理想論の「フローチャート」を作るのが好きです。

 

 

世の中、そうは、ならないから!!!!!

 

 

そういう話を聞いていて窮屈というか違和感で

 

その場にいるのが嫌になる。

 

 

俺、場違いだよね?

 

俺、自分の職人的仕事をしていればいいよね?

 

俺、他人に真似ができないマニアックな仕事に専念していてもいいよね?

 


誰もが仕事が大変だとは思います。


でもね、


私のやっている仕事は


特にストレスたまる仕事ですよ!


個人ユーザーへの折衝って


相手が答えですからね。


正解が


理屈や理論ではないんですよ!


 

 

議論ばかりしてる人たちは


すきにすればいい。

 

外注して、集客できなくて、儲からなくて、

 

人手不足なのに直ぐに兼務させて

 

社員が疲労し、

 

本業の仕事の質も下がり

 

今まで無かったようなミスが起きる。

 

 

 

人事・総務が機能していないことが一番の悪だと思っています。

 

人手不足でも

 

採用のハードルを上げるべき!

 

 

一度、網の穴から害虫が入ってしまったら

 

それを駆逐するあいだに

 

他の人材にも悪影響が及んで、

 

どんどん組織内の人が害虫の菌に感染して

 

全体が腐ってダメになる。

 

人が足りないからって、

 

なんでも人を採用すればいいってものではない。

 

 

 

言っても無駄!という諦めや呆れた感で、

 

優秀な人から黙って辞めていく。

 

 

 

 

人を使おうとするマネジメントではなくて、

 

仕事をマネジメントできる実務派のマネージャーが必要です。

 

 

 

一番上が現実を把握していない。

 

上に現実を隠蔽している経営陣がいるから。

 

 

残念な裸の王様状態。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


スケジュールを詰め込む癖があるので

一日中、

忙しくしている。


でも

トラブルや修羅場や場数を踏んで

経験値を増やしてきたことで、

脳内パニック脳内エラーになることも少なくなって

自信も付いて

冷静に客観的に過ごせている(と思っている)
自分です。


その中でもやはり

感情的になることもあります。


キャパや器が大きくなっても、

それに合わせて油断して

さらに埋め込んでしまい

挑戦して無理を超えて攻めてしまう。


余裕もなく限界を越えそうな時、

感情が混乱して

やっぱり脳内エラーになる。


で、

そんな自分ではいけない!


そこで、

お風呂の中や就寝前に

プラス思考やポジティブを意識して

想いにふける短い時間を過ごす。

そうすると、

感謝することがたくさんあることに

改めて気付く。




家があって
帰る場所があって安らげる場所があること


無意識で健康なこと
介護の手を借りずに健康診断を自力で受けられること


自分のことを心配してくれたり気にかけてくれる人がいること


朝起きて鳥の囀りを聞きながら
綺麗な水道水が飲めて
綺麗な空気の中で生活していること


自分の意思で
行動できる環境があること


その気になれば
挑戦することができる環境があること




ストイックになって

求めるレベルを高く設定し過ぎるけれど、

深呼吸して

考え直す。

そうすると、

当たり前なんだけれど

ありがたい状態や感謝を感じることができるし

感謝を忘れていることを思い出します。


情緒不安定になったら、

過去を振り返り過ぎず

未来の考え過ぎず、

感謝パワーで

今を生きる!


自分に優しく呪文をかけます。

^ ^



具体的な対応の仕方や対策を考えてみました。
変な人とは職場でもプライベートでも出来るだけ関わりたくないですが、相手に対するこちら側が同僚の場合と上司の場合で、どうすることが良いのか、本やネットで調べながら考えました。



今回のように、アクシデントで本人の不注意で起きた運搬器具との接触。反対側で一緒に運搬器具を誘導していた同僚さんが本人に対して、「傷見せて!病院に行ったほうがいいのでは?」と声かけしたのにも関わらず、その時には、「大丈夫です。気にしないでください」と本人が言っていたので怪我もなく大したことではないとー判断して、事故報告も上げずインシデントも書かず済ませたが、1週間後に診断書をいきなり職場に持ってきて、「と言うことで2週間休まないといけないことになったので休みます。」と言った事例。

おそらく、そのあとは、メンタル病んで出勤できません!とかなんやらで、傷病手当も申請してくるかもしれません。入社して半年が過ぎたばかりの社員ですので、そう言う制度を悪用しようとしているのかもしれません。頭が良くても働くのが嫌いな人は、あれこれ考えるんです悪知恵を。


あとでこういう風に、相手も怪我していない痛くないと言っているし軽い事故だから甘くみて交通事故を警察に届けないで示談して後で身体が痛いとか何かが壊れたとか言って慰謝料を請求してくる「当たり屋」詐欺の相手みたいな感じのトラブルになったという話です。


具体的な対応策や対策について。できるだけ関わりたくないという気持ち、同じ思いをしている人には共感してもらいたいです。相手側の立場(同僚か部下か)によって、こちら側のできることや取るべき行動が変わってくると思いますので、それぞれに分けてみます。


相手と自分が同僚である場合の対応策

同僚として直接関わらざるを得ない状況での対策!


記録を取る(事実の記録)

いつ、どこで、誰が、何を、どのようにしたのか、具体的に記録に残す。例えば、「〇月〇日〇時、共同作業中にAさんが不注意で〇〇を落とし、その際、Aさんが『これは〇〇さんの指示が不明瞭だったからだ』と発言した」のように、客観的な事実を詳細に記録する。

怪我やトラブルがあった場合は、その状況、相手の発言、こちら側の対応などを時系列で記録する。

この記録は、後々上司や人事に相談する際の重要な証拠となります。


明確な線引きと距離の確保

仕事上必要なコミュニケーション以外は、できるだけ関わらないようにします。プライベートな会話は避け、相手にはこちらが業務に集中する姿勢を見せる。

共同作業が必要な場合は、事前に役割分担や責任範囲を明確にし、書面やメールで残すなどして「言った言わない」のトラブルを防ぐ。


冷静な対応と感情的にならない

相手が感情的になったり、責任転嫁をしてきたりしても、こちらとしては冷静に対応することを心がける。感情的に反論すると、相手の思う壺になる可能性があるから!

事実に基づいて淡々と話すようにし、相手の挑発に乗らないこと!


第三者を巻き込む(上司への相談)

状況が改善しない場合や、こちらにに不利益が及ぶ可能性がある場合は、迷わず上司に相談する。直属の上司が役立たずの時は、さらにその上の上司に相談することも想定しておく。

上司に相談する時、あらかじめ準備しておいた記録を提示し、具体的な被害や困っている点を客観的に伝える。感情的な訴えではなく、「この状況が続くと業務に支障が出る」「自分の責任ではないことまで責任を負わされそうになっている」といった業務上の問題として伝えることが重要!

上司が見て見ぬフリして動かない場合は、さらに上の役職者や人事部門、社内の相談窓口(ハラスメント相談窓口など)に相談する。本当は仲間が欲しいですね。でも、見て見ぬフリする仲間の方が多い!


業務上の指示は明確にする

共同作業でリーダーとして自分が指示を出す立場にある場合、指示する内容には曖昧さをなくし、具体的に伝える。可能であれば、メールやチャットなど文字に残る形で指示を出す。自己防衛も必要!



自分がその人の上司である場合の対応策

もし自分がその人の直属の上司である場合、さらに積極的に問題解決に取り組む必要がある!


事実確認と状況把握の徹底

まず、具体的な事象やトラブルについて、関係者(自分と問題の社員、共同作業者など)から詳細なヒアリングを行い、事実関係を正確に把握する。

 「自分の不注意で怪我をしたのに労災を主張」「サボりを注意したらミスを言いつけられた」などの具体的な訴えや行動について、裏付けを取る。

過去の経緯(前職でのトラブルなど)も可能な範囲で確認し、パターン化された行動であるかを見極める。


明確な指導と期待値の設定

問題の社員に対し、具体的な問題行動(例:業務中のサボり、責任転嫁、虚偽の報告など)を指摘し、改善を促す。

 「〇〇という行動は、会社のルール(就業規則、行動規範など)に反する」「〇〇という言動は、チームの士気を下げる」など、何が問題なのかを明確に伝える。

期待する行動や業務上の責任範囲を具体的に提示し、理解させる。


定期的な面談と進捗確認

改善計画を立て、定期的に面談を行い、進捗を確認!

改善が見られない場合は、その都度指導を繰り返します。コツコツ気長に。

面談内容や指導内容も記録に残し、あとあとに備えて証拠とする。

忙しい中で余計な仕事にはなりますが証拠を積み重ねて、やっつけたり追い出していくしかない。


人事部門との連携

個人の指導では改善が難しい場合や、労務問題に発展しそうな場合は、速やかに人事部門と連携する。

人事部門に相談すると、もしかしたら就業規則に基づいた処分や、専門家(産業医、カウンセラーなど)への相談を促すなど、より専門的な対応を検討してくれる可能性がある。

「メンタルで無理」と訴える場合は、自社の産業医面談に誘導するとかの適切な手続きを踏む必要がある。


公正な評価と毅然とした態度をとる。

感情に流されず、業務上の成果や行動に基づいて本人を公正に評価!

問題行動に対しては、毅然とした態度で臨み、安易に妥協しないことが重要!

他の社員への影響も考慮し、問題行動を放置しない姿勢を示すことが、チーム全体の信頼維持にも繋がる。上司が問題社員部下の行動を見て見ぬフリをすると、次第に何をしても大丈夫!知ると部下は言うことを聞かなくなる。ダメ社員はさらにやりたい放題になるし、真面目にやっている社員がバカらしく感じて優秀な社員から黙って去ってゆくことになるから放置できない。自己保身のダメ上司は相手にせずに冷静に上に相談する。


配置転換や役割の見直し

可能であれば、まともなメンバーとダメ社員との共同作業を減らすための配置転換や、業務内容の見直しを検討する。ただし、これは最終手段?で、安易に行うと他の社員の仕事が増えてダメ社員本人仕事が軽くなって、不公平感が生まれて真面目な社員の業務過多や不満に繋がる可能性もあるため慎重な判断が必要となる。人手不足で合理化で既にギリギリ最低人員で回している会社や組織や職場が多い!中で現実的には簡単ではない。


と、まあ

あれこれ調べたのですが、

いずれの立場であっても、一番重要なのは「記録を残すこと」と泣き寝入りせず諦めず「一人で抱え込まずに相談すること」だという結論です。。自身の心身の健康を最優先に考えて行動する!負けない!脳内パニックにならないで、冷静に対応することを心がける!感情的に反論すると、相手の思う壺になる。


冷静に!冷静に!

職場で、交通事故の「当たり屋」みたいな人がいます。

一緒に仕事をすると、自分の不注意でケガをした人が労災とか言って診断書を持ってきて2週間休むことになって一緒に共同作業の仕事をしていたことでの責任や注意不足などでハメられた感じになります。
普段から仕事をするのが嫌いで上司がいない時にサボったり、勝手にダラダラ残業して超過勤務手当を取ったり、「嫌な人がいるから仕事ができない」とか、同僚が本人のサボりを注意したら「ミスを言いつけられてみんなにいじめられている」とか言って「メンタルで無理です」、と上司に言う人。
どうやら前職でも、同じようなことでトラブルで退社してきたと同じ業界内での情報が職場の上層部に入って来ている様子。人手不足で採用がザル。上司は見てみぬふり。最悪です。こういう人の特徴をまとめてみました。




職場にそういうような人がいると、仕事にも精神的にも大きな負担がかかります。
その人は周囲を巻き込み、自己の責任を転嫁する傾向がある。

被害者意識が強い!
常に自分が被害者であるという意識が強く、トラブルの原因を他者や環境のせいにします。自分の不注意で怪我をしても労災を主張したり、サボりを注意されると「いじめられている」と感じるタイプ。おそらく退職理由は毎度これ!

責任転嫁
自分の行動や結果に対して責任を取ろうとせず、常に他者に責任を押し付けます。共同作業での事故を仲間の責任にする責任転嫁の行動です。

承認欲求と注目
ネガティブな形であっても、周囲の注目を集めたいという欲求が強い?メンタル不調を訴えたり、トラブルを引き起こすことで、上司や同僚の関心を引こうとする様に見えます。

状況操作
自分の都合の良いように状況を操作しようとします。嘘をついたり、話を誇張したりして、自分を有利な立場に置こうとする。

コミュニケーションの歪み
問題解決のための建設的なコミュニケーションが苦手で、感情的な訴えや攻撃的な態度に出ることが多い。

繰り返されるパターン
前職でも同様のトラブルで退社しているという点は、この手の人の大きな特徴!問題行動が一時的なものではなく、繰り返されるパターンになっている可能性が高い。これは、この人の根本的な思考や行動様式に起因していることが多いのではないかと思います。

自己防衛機制
自分の非を認めず、自分を守るための防衛機制が強く働いています。そのため、他者からの指摘や批判を受け入れることができず、反発したり、さらに被害者意識を強めたりします。
人手不足の中で上司が適切な対応をしてくれないのは、さらに状況を悪化させているように思います。このような状況で、自分を守るためにも、何かできることがあれば取り組みたい。




多くの人は、


知識だけ習得して行動に移さない。



少しやっても継続できない。



私も


そのうちの1人。



行動に移すには


習慣にしてしまえばいい。



小さな習慣を続けて自分への約束を守って


自信を付ける!





継続は力なり!


なのですが、



実は、


先月から


体調が良くない日々が続いて


朝学習をせずに過ぎた日々があります。



これから習慣化の再実行をしたいと思います。


まずは


3週間早起きをして習慣化。


そして2ヶ月続けて


朝学習の時間を確保する!



人生を変えるために、


揺るぎない習慣に定着させていきたいと思います。








昨年は咲かなかった黄色の花。




今年は咲いて


お袋が喜んでいます。



早朝に


墓地の草刈りに行きました。



親父の命日は


安倍晋三元総理大臣と同じ日です。


湿度が90%の中、


気温が低いうちに出かけてきました。



いつも墓石の前に自生している


シンボルフラワーの白い百合は、


隣地の除草剤の影響?で


今年は


その茎が見当たりませんでした。


おそらく


枯れてしまったのだと思います。


少し寂しいですね。



草刈りから戻ってから、


先週の木曜日に


水田に注がれ込む水を止めて、


「中干し」


を始めた様子を見に行きました。



水田の表土を乾かす状態に


入りました。



3週間から1ヶ月ほど、


こうやって水田を乾かします。


稲が伸びる時です。



水切りを忘れていたところの


作業をしました。




水田の周りの水路に水が回らない様に


右側に堰き止めをして、


左側のパイプから水を左側へ


排出する様に


水流方向を変えました。



矢印の分だけ水田周りの水路の水位が


下がりました。





「綺麗な花はたくさんある。


綺麗だと思うのは仕方ない。


でも、


摘むのは一本だけにしておきなさい」


と、


理屈や理性的に考えると


そうなります。



でも、


未熟な自分だとしたら、


掴んだはずの薔薇に


トゲがある場合もあります。



倫理や道徳を重んじて


理性やモラルを働かせて生きていても、


他人からは当事者のことは分からない様な


トゲを握りながらの毎日の生活だとしたら、、



実際には


理屈ではどうしようもない感情やストレスもあります。


我慢の限界もあります。







人間ですから、


普段は


人一倍に


理性で


自制して


気をつけていても、


時には


批判されたり非難される様な


誤ちを犯す時もあります。



世の中には


完璧な人はいないので、



関係性が薄い人や表面的に付き合っている人に対して


減点方式で人を評価したり判断すると


自分以外の人を


どんどん信用も信頼も出来なくなってしまいます。


約束を守らない時もあります。


綺麗事では済まないこともあります。


過去は覆らない。



だから


減点方式では生きれば生きるほど人を信用出来なくなって


晩年に孤立して


苦しくなっていく。





自分の周囲にいる縁のある人が


失敗したり間違えたり誤ちを犯した人であっても、


普段に価値観の一致や共感がある人とは


減点方式で一時的に信用が崩れても


信頼関係は変わらない。



人生のゴールド免許で人生を無違反で生きてきている人は立派で素晴らしいと思いますけれど、


正直、


私は人生の免許取消しになりそうな状況もあった。



そこで


自業自得!と言われて


私を減点方式で判断して離れていった人もいて悔しかったり寂しかったりしましたが、


その時に、


本当に信頼できる人や支えてくれる人を見極めることもできた。



倫理道徳では


してはいけないことだとしても、


気持ちは分かる


って思うこともある。



真面目な


あの人が!


と思う時にも、


罪を憎んで人を憎まず


なこともありませんか?



表立って


共感や同調してもらわなくても良いです。



ただ、


価値観が合う人や共感が出来る同士で


心の中で解放されるというか、


そういうのもある


って理解してもらえそうな人には、





私は素直に、


矛盾を抱えていて二面性があって


理性だけでは苦しい自分がいることを


打ち明けたいと思っています。



信頼関係とは


倫理道徳や理性や法の遵守や減点評価ではなくて、


相手を深く知り


価値観の一致や共感で成立したり、


日ごとに絆が強くなることだと思っています。




人に言われるまま


人が作ったマニュアルで保守的に


無事故無違反でスマートに優等生に積み上げて生きた人生ではなくて、



自分で考えて試したり失敗したりして攻めて転んで立ち上がって


キャリアを積み重ねながら壊して再構築して作り上げてきた泥で汚れた遠回り人生ですけれど、


なんとか


準優良者免許ぐらいには回復した気持ちでいます。


事故歴や違反歴があっても


時間が経てば運転も落ち着いて上手くなって


違反も事故もしなくなって


ゴールド免許になれます。



アホか!って思われるので誇りはしませんが、


ペーパードライバーの人の綺麗なゴールド免許よりも


ドン底から回復したゴールド免許の方が車の運転も人生の割り切りも上手くなって


未来にやってくるアクシデント対応や事故の回避も出来る気がします。



ずっとゴールド免許人生できた人に


私の誤ちを


許してもらえなくてもいいけれど、


免許取消し寸前状態免停からようやくゴールド免許にまで回復を目指してきた自分は


(表向きには言わないけれど)


人の過ちを許すことができる。



回復や復権には


人一倍に時間も労力も気遣いも必要です。


失った信用は戻らないし、


意地悪な人には


一生ネタにされたり


からかわれたり


心無い言葉を言われ続けます。



それら


あれこれを乗り越えて、


本音と建前


謙虚さと自信


減点評価や加点評価


という


表裏一体の矛盾や二面性を


コントロールして、


人を許していける人生に


なりつつあります。



過去にも今にも


私に関わってくれている縁のある人たちに


感謝しています。