教師にとって1年間で一番忙しい時期がやってくる。
それは年度末・年度始めである。
「諸表簿」「通知表」「要録」「学級編制」
「次年度引き継ぎ」「次年度の学年/学級経営」…
いろいろあるが、要領よく、効率的に処理する方策がある。
ここではそういった効率的に行っていく術を考えていきたい。
準備する期間として…
まずこれらの仕事を始める時期を考えると、
ズバリ2月。
しかも初旬頃から始め、3月を迎える頃には終了したい。
そういう固い決意をもって進めるのが大事である。
なぜなら3月には数々の雑務があるからだ。
だから遅くても2月にスタートすれば、
3月や4月は何ら怖くなくて済む。
①通知表と要録
2月中に準備しておきたいのが、
通知表の所見（学期所見、総合所見、道徳所見など）である。
評価はテスト類ですぐに出せるが、所見だけは書かなければならない。
そのために、
1.学期所見の材料をまず揃える。
2.総合/道徳/英語所見…15種類程度のパターン化した所見を準備。
3.委員会/クラブ/係名の記入
これらの準備が出来ていれば、通知表は難しくない。
だからこそ2月スタートなのである。
3学期の通知表が整ったら、それを基に要録を始めたい。
なお要録の場合は情報公開が開始したため、
様式1と様式2に分かれた。
この様式2にコピペするのは基本的に2.3学期の評価と所見。
通知表データを簡単に要録に移行できる方法があるので、
詳細は職員に聞いてみると良い。
自治体によって「常体で」と記しているようであるが、
要録は校内や学校間のみで利用される帳簿なので、
「敬体」のままのコピペでOKである。
敬体記載は業務効率化に繋がるので、文科省でも推奨している。
現在は何処の学校でも敬体表記が広がっている。
※「進級/卒業おめでとう」この類いの所見のみ要録から外す。
学校によって要録入力期間が設けられているので、
その期間内に作業する必要がある。
ただ通知表が完成しているのであれば、
せいぜい3日もあれば十分終了するボリュームである。
要 録 の 話
情報公開前の要録はB4版の裏表一枚で、
改訂後はA4タイプの分割方式に変更された。
様式1に校長名/担任名が入る関係で、様式2のみが公開対象である。
公開請求を前提に記述するため、
表面的な事しか書けなくなっている。
関西方面は同和問題の関係で、記述欄は「特記事項無し」のスタンプのみ。
実質は何も書いていないに等しい。
将来的に要録を開示したり、利用したりする機会は殆ど無いので、
要録は形骸化された公簿の一つだろう。
②学級編制
一昔前は隔年実施（2.4年のみ）が通常だったが、
児童関係の相性や諸処の事情で、
現在はどの学年でも毎年実施するようになった。
ただこの編制も要領よく行えば1.2hで十分。
編制時の留意点として「学力面」を始め、
「リーダー性」「友人関係」「生徒指導の問題」「保護者関係」
「ピアノ」「走力」…いろいろ考慮していくポイントがある。
これらを全てを鑑みて振り分けるのは不可能に近いので、
基本は「学力」と「リーダシップ」の2点に着目すれば大体OKだろう。
例えば3クラスに分割するときに用意するのは名簿一枚のみ。
1.名簿にA、B、C（新クラスの1、2、3組候補）欄を設ける。
2.クラス児童を国語/算数の主要教科の学力中心に、
男女別に能力順に並び替える。
ex.クラスが30名とすると男女別に1～15番。
3.男子の上位児童から順番にA、B、Cに1名ずつ振り分けていく。
女子児童は反対にC、B、Aの順に振り分けていく。
これを繰り返すとA～Cに同程度レベル/同人数の児童が振り分けられる。
4.次にA、B、C、一つ一つを俯瞰するように確認する。
・リーダー候補が3クラスに鏤められているだろうか。
・トータルバランスが取れているだろうか。
・友人関係に支障が無いだろうか。
5.支障があるときのみ入れ替えを行う（児童数・男女割合に留意）。
6.基本的な3分割はこれで終了→編制カードも同様。
ここまで終えたところで、
最後に担任全員で3クラス分（約90名）の照合を行う。
単体ではOKでも、3クラスを集めた段階で支障が出るときがあるからだ。
この段階で少人数や専科担当がいれば、
そういった意見を取り入れるのも大事である。
必要があれば入れ替えを行い、最終判断して終了する。
なお編制時、A組は男性、B、C組は女性担任を推奨するときがある。
スムーズな学級編制をするには…
○学級編制カードに「保護者」「友人関係」という欄がある。
保護者欄は協力的/学年委員という記述が多かったが、
最近は「非協力的」「注意事項」が見られるようになっている。
また友人関係も様々な記述が記録されている。
・OさんとRさんの保護者同士で揉め合いが起きた。
・G君、H君、J君の間でトラブルがあった。
こういった状況が複数あると編制作業は極めて難しくなる。
では編制に時間をかけずに済む方法はあるだろうか？
実はそれは非常に簡単。
健全なクラスを作っていれば、
この煩雑作業は一切消える。
友人関係が良好ならG～J君を離す必要がないし、
保護者同士の揉め事も発生しない。
勿論編制カードに留意事項を長々書く必要もない。
学力に優れてイニシアティブを取れる児童を、
単純に振り分けるだけで終了するのである。
だからこそ学級経営/クラスづくりは非常に大切なのである。
○なお懇談会などで保護者から学級編制の要望があったとき、
「要望は承っておきますが、お約束は出来ません」
決してYesと言い切らないこと。
○新年度の際、
カードに「引き継ぎ事項」が多く記述されていた場合は、
前年度の担任が、
学級経営に躓いた可能性があるので、留意したい。
③年度末/年度始めの仕事一覧
夏季休業や冬季休業は有休を取りやすい。
しかし3月末～4月初旬の学年末/始休業は、
非常に慌ただしいので難しい。
数々の年度末処理、新年度の準備、
そして新学年の用意を始めなくてはならないからだ。
そのことを踏まえ、
旧年度のことは遅くても3月中に一切の終了が求められる。
新年度に入ってからはその事だけに集中できる態勢を整えておくのだ。
年度内の仕事一覧を紹介したい。
・教室内片付け
次年度に向けて床や壁の清掃。ロッカー/靴箱のシール類を取り払う。
ワックス掛けや掃除ロッカーの整備、学年棚の整理もこの時期。
教師用机は次の方のために一段と綺麗に。
・物品返却
定規類や指導書/教科書を元に戻す。
・児童机/椅子等の移動
次年度学年の身長や児童数にあった机や椅子等を用意する。
但しこれは一斉に行うので、最後に過不足のチェックを行う。
・中学校引き継ぎ
6年担任は中学校で児童の引き継ぎを行う。
・書類準備
新年度向けに各種公簿類の入れ替え作業（クラス毎/番号順）を行う。
転出児童がいる場合、要録や保健関係の書類を準備する。
・事務引き継ぎ
校務分掌の引き継ぎ書を基に今年度分を整理する。
・職員室内整備
学年の配置換えに伴い、机や椅子の移動を行う。
・異動準備
異動の場合は“貯めた物品”を整理するチャンス。
必要なモノと今後使わないモノに分けたい。
年度末中に次の学校に出向いて挨拶（日時が決まっている）。
・学校経営配布
印刷や製本、配布（現在はPDF化）。
・新1年の教室経営
壁面掲示、黒板装飾、名前シール貼り（教室/ロッカー/靴箱など）。
この仕事は全職員で実施する。
・新年度教科書の確認、配付準備
係の教員プラス学年1名程度でクラス分けを行う。
④新年度の仕事
○学年経営
年度当初で一番忙しいのが新学年に関わる仕事である。
4月1日から始業式までの約一週間で、
大凡のことを整えておかなければならないからだ。
但しこれも効率的に実施すれば何ら難しいことではい。
学年内の校務分掌、テスト/用品/ノート選定及び購入は勿論、
学年の目標/学年開きなど詳細な打ち合わせを実施する。
そのため学年主任は詳細なレジメ（アジェンダ）準備が必須である。
それがあればロケットスタートが可能になる。
なお校外学習の予約が旧年度中に済んでいない場合があるので、
次の学年が発表された段階（3月末）ですぐに確認したい。
それらと並行に靴箱/学級机/ロッカー等の場所/数確認をする。
○児童引き継ぎ
学年引き継ぎに延々1h以上かけているのを見かけるが、
殆ど無駄と言って良いだろう。
また伝達内容には次のような傾向がある。
・従順児童を誉め讃え、
そうでないSや個性的Sに対して排他的である。
・要指導扱いされた児童が活躍する場面に遭遇する。
・前年度、学級経営に“苦労”した旧担任は話が長く、
信憑性に欠ける傾向にある。
それらを踏まえると、
引き継ぎはせいぜい1クラス5～10分程度で十分である。
そういった伝聞はほどほどに、
4月はまっさらな目、自身の良識ある目で児童を捉え、
一人一人の豊かな感性を見出しながら、学級を創造したい。
○学級経営
学級経営を進めていく出発点は4月。
自分の目を信じて児童に接し、
そのメンバーを信頼していくことこそ肝要である。
「引き継ぎ」が無駄になりやすい点を、もう一つ紹介しよう。
引き継ぎの際、
「新年度の経営方針に関わる児童情報を得たい」、
そう思っているかも知れないが、きっとここがずれているのだろう。
新年度の経営を進める際、掌握しておきたいのはどちらだろうか。
A.生徒指導上/問題児童等の把握
B.リーダー候補の把握
通常はどちらも把握しつつ、Bを生かしていくだろう。
確かに35名という多くの児童を、
僅か一人の力でクラスに創造するのは大変な労力である。
だから担任と行動を共にするリーダー候補の6名、
つまり教師を加えた合計7名で、28名の健全性を磨いていく。
そこが規律ある学級を築いていく鍵になるだろう。
しかし3月までのBの情報はあまり役立たない。
その理由は非常にシンプルである。
候補のBは以前の集団の中で活躍していたのであって、
それが4月の混成チームでも同様になるとは限らない。
担任は新メンバーで「活きる児童」を発掘する必要がある。
アメリカのMLBやNBAを観れば理解できる。
旧チームでは鳴かず飛ばずだった選手が、
トレードで球団が変わった途端に活躍し、
主要メンバーに連なるのが世界の常識である。
その組織に合った資質を備えた選手が活躍する、
ここである。
4月のクラスは一言で言えば「バラバラ」である。
クラス編制され、考え方も行動も性格も全く異なる児童が、
たまたま一つのクラスに集結する。
リーダー候補、健全な考えを携える児童が存在するが、
トラブル児童、粗野な児童…
30名いれば30通りの考え方が飛び交っている。
そんなバラバラ状態なのが4月なのである。
旧クラスで培われた規則や約束、ルールが混在し、
判断材料さえ幾通りにも膨らんでいる。
そんな状態に陥っているのが4月なのである。
3月までの単体クラスのままであるなら、
旧担の声はある程度役立つかも知れないが、
4月時はそこが難しい。
・非常時に生き抜ける児童は一体誰なのか
・そこから抜け出せる児童は何処にいるのか
・明日を拓ける児童はどういった児童なのか
それを嗅ぎつけ、見抜くのが新担任の役割である。
GWまでの2.3週間で、
児童の実態/能力/特性等を把握し、6～8名程度ピックアップ。
イニシアティブある仕事に任命したり、
リーダー育成に努めたりする。
つまり自身で見極めたリーダー候補を育成しながら、
児童と教師が一緒になって健全な学級経営を目指したい。
本格的な安心安全学級を醸成するのは4月下旬頃だろう。
学級経営の創造は4月中に本格スタートする。
最初の数週間は全児童を把握し、
活躍できる素地を携えた児童は誰なのか、
注意を払ったり、声がけが必要な児童は誰なのか、
それを見極めて、どんな地図を描いていくのか熟考する期間である。
